Росстат проверка отчетности

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Чтобы проверить обязательную отчетность организаций в Росстат по ИНН в 2022 году, потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и индивидуальный номер налогоплательщика-респондента.

Пошаговая инструкция, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 по ИНН респонденту:

Шаг 2. Находим специальный сервис — систему ФСГС сбора отчетности по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО.

Шаг 3. Вносим реквизиты организации, чтобы запустить проверку, и нажимаем «Получить». Кнопка расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и позволяет практически мгновенно проверить статистическую отчетность по ИНН или регистрационному номеру респондента.

Анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Эти шифры содержатся в письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры уточните на официальном сайте.

Далее система перечислит всю отчетность по ИНН (на официальном сайте Росстата пользователям доступна выгрузка документа), которую обязан сдать респондент.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В этом разделе скачайте актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Организации разрешено выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Что еще сдают в Росстат

Организации, чьи годовые бухгалтерские отчеты содержат гостайну, обязаны сдавать такие отчетные формы статистики: по ИНН юридического лица в 2022 году их не проверяют (ч. 4, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). В состав бухгалтерской отчетности входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

Бюджетники и организации, подконтрольные Центробанку России, являются исключением. Для этой категории учреждений сдавать бухотчетность в орган статистики не нужно. Достаточно направить сведения за 2022 год в ИФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).

Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность с гостайной в статистику придется по специальным упрощенным формам.

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. В 2022 году все респонденты сдают отчетность в Росстат только в электронном формате.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Что вы узнаете

Кто должен сдавать отчетность в Росстат

Крупные предприятия отчитываются в статистику на постоянной основе. Малый и микробизнес — если компания попала под проверку. Существует два вида проверок.

Статистическая отчетность по видам проверок

• Сплошные проверки, или так называемое сплошное наблюдение. Проводится один раз в 5 лет. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее ожидается в 2026. В рамках такой проверки весь малый бизнес должен отчитаться перед Росстатом по предложенной форме.
• Выборочные проверки, выборочное наблюдение. Проводится в течение года. Респондентов выбирает сама статслужба. О такой выборке Росстат уведомляет респондента — компанию или ИП, но письмо по разным причинам может не дойти до адресата. Поэтому важно самостоятельно проверять, попал ваш бизнес в выборку или нет. Ниже расскажем, как это сделать. Сразу отметим, что пользователям СБИС не нужно устраивать такую проверку — система делает ее автоматически.

Как проверить по ИНН, какую отчетность и когда сдавать в Росстат

Если вы работаете в СБИС

В бухгалтерской программе СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, обновляется автоматически по данным с сайта ведомства. Поэтому нет необходимости самим заходить на сайт Росстата и проверять там по ИНН список актуальных отчетов.

Чтобы подключить/отключить опцию, пользователю достаточно установить в нужное положение переключатель в блоке «Статистика», в строке «Автоматически заполняется по данным сайта».

Если ваша программа не синхронизирована с сайтом Росстата

Проверяйте список статотчетов через специальный сервис Росстата, где можно узнать про отчетность в Росстат по ИНН. Для этого укажите ИНН либо ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует перечень актуальных для вашей компании форм со сроками сдачи.

Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно. Поэтому оптимально устраивать проверку статистической отчетности по ИНН также ежемесячно.

В СБИС не придется самим проверять сроки и формы отчетности в Росстат. Сервис подскажет, когда нужно сдавать формы, в том числе по обособкам. В календаре бухгалтера — актуальные бланки, которые легко заполнить за пару минут и отчитаться в службу статистики.

СБИС Отчетность через интернет — один сервис для отслеживания сроков, подготовки, проверки отчетов и передачи их в Росстат.

Сдать отчетность в Росстат в один клик

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат

Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
• для ИП — 10–20 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы больше:

• для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
• для ИП — 30–50 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.

Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.

Примеры дел, когда Росстат оштрафовал бизнес.

• Компания заплатила штраф 50 тыс. рублей за то, что в декабре и январе просрочила ежемесячный отчет по форме 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Фирма отправила отчет 15 января, а надо было 9 января.
• Компания заплатила штраф 20 тыс. рублей за забытый отчет по форме 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации».

Как сформировать и сдать отчетность в Росстат

Привели возможные способы отправить отчеты в статслужбу.

Способ № 1. В личном кабинете на сайте Росстата. Для это придется:

• скачать и самостоятельно настроить онлайн- или офлайн-программу;
• установить средства криптографической защиты;
• ввести обособки (при наличии);
• зарегистрироваться в подсистемах ведомства;
• найти актуальные формы отчетности в Росстат по своей компании. Сервис в личном кабинете Росстата за вас это не сделает. Модуль от Росстата — средство именно для передачи документа.

Способ № 2. Через Госуслуги. Подходит для ИП.

Способ № 3. Подписать электронной подписью и отправить на [email protected]. На практике мало реализуем, ведь взять и просто подписать отчет в Excel не получится.

Способ № 4. Через СБИС — один сервис для сдачи федеральных и региональных отчетов в Росстат в одном окне. Для работы нужен интернет, браузер и электронная подпись. Все остальное — в вашем личном кабинете:

• актуальный график отчетов по вашей компании, который регулярно обновляется по данным Росстата;
• более 300 форм действующих форм отчетов, в том числе все региональные;
• автоматическое заполнение отчетов, включая нулевые;
• камеральная проверка данных, благодаря чему 98% клиентов сервиса сдают отчеты в Росстат с первого раза;
• массовая сдача отчетов по обособкам.

Сдать отчетность в Росстат через СБИС

Топ-10 обязательных форм отчетности в Росстат

Формы статистической отчетности зависят от того, кто отчитывается в Росстат. Полный список актуальных форм с инструкциями по заполнению смотрите по ссылке.

Обязательные популярные формы отчетности в Росстат в 2022 году для юрлиц, которые не являются малыми предприятиями

Чем опасны региональные отчеты в статистику

Федеральные отчеты едины для всех. В каждом регионе дополнительно могут быть свои бланки.

Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения. Например:

• региональный отчет «3-фермер» в Республике Саха — это данные по сельхозкультурам;
• региональный отчет «3-фермер» для Татарстана — данные о выращивании скота и птицы.

Региональные статотчеты для обособок

Если компания работает в разных регионах России, каждый филиал должен отчитываться по своим региональным формам. То есть важно заполнить актуальную форму, не пропустить свежие требования по отчетам от местного Росстата и отчитаться в срок на уровне области/края.

Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособкам в ручном режиме сложно. Особенно если у вас десятки филиалов.

Например, отчет № П-4 (более 15 человек) «Численность и зарплата» компании сдают и по головному офису, и по обособкам. Форму по ОП отправляют в местное отделение, к которому относится обособка.

В СБИС найдете все актуальные формы федеральных и региональных отчетов. Более 300 бланков, которые мы обновляем день в день с Росстатом. Узнавайте сроки по календарю для каждого ОП. Будьте уверены, что заполняете действующую форму. И отчитывайтесь по всем подразделениям в пару кликов.

Сдать отчеты в Росстат по обособкам

Нужно ли сдавать нулевую статистическую отчетность

С 1 января 2021 года необходимо сдавать нулевые статотчеты вместо информационных писем, даже если компания не ведет деятельность. В этом случае заполните только титульный лист. В остальных разделах ничего не нужно указывать.

Если поставите нули или прочерки, может прийти отказ — Росстат не примет отчет. Срок сдачи нулевых отчетов такой же, как и для ненулевых.

Для сдачи нулевки также необходима актуальная федеральная или региональная форма отчета, квалифицированная электронная подпись.