Привлечение сотрудников к работе в нерабочие дни необходимо оформить приказом. INTELLECT предлагает работодателям проект приказа.
Указом Президента РФ от 23.04.2021 №242 дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно объявлены нерабочими с сохранением за работниками заработной платы.
Пунктом 2 Указа органам публичной власти, иным органам и организациям постановлено определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 года включительно функционирование этих органов и организаций.
26 апреля 2021 года Минтруд РФ опубликовал разъяснения о применении Указа Президента.
1. Статус нерабочих дней
Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.03.2020 г. №14-4/10/П-2696).
Отсюда следует только одно — в Трудовом кодексе РФ бесполезно искать ответы на вопросы о работе в указанные дни или их оплате.
2. Могут ли работодатели требовать выхода сотрудников на работу 4-7 мая?
Пунктом 2 Указа работодателям дано право самостоятельно определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 года включительно функционирование этих организаций.
Это принципиальное отличие нового Указа от прошлогодних. Полагаем, что любой работодатель сможет издать приказ и определить в нем до 100% штата как необходимый кадровый состав для функционирования организации.
Но предупреждаем: в случае спора работодатель должен будет доказать необходимость вывода на работу сотрудников.
Если работодатель входит в число так называемых «непрерывно действующих» (по смыслу разъяснений Минтруда от 26.03.2020 г., от 27.03.2020 г.), то вывод 100% штатной численности работников на работу будет являться обоснованным.
Иным работодателям рекомендовано привлечение работников к работе дистанционно.
Еще один момент: если кто-то из работников решит воспользоваться нерабочими днями, при этом работодатель не относится к «непрерывно действующим организациям», то увольнение такого работника за прогул будет весьма спорным.
Оплата труда работников производится в одинарном размере.
При этом оплата нерабочих дней работников, которые с 4 по 7 мая не будут работать, уменьшению не подлежит. Отсюда вывод: и работавшие, и неработавшие сотрудники должны будут получить полную заработную плату (оклад).
Что касается начисления премий — смотрите свои локальные нормативные акты о премировании.
3. Как оформить привлечение сотрудников к работе?
Количество работников, обеспечивающих функционирование организации с 1 по 10 мая 2021 года включительно, следует оформить приказом, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.
ПРОЕКТ ПРИКАЗА (примерная форма)
Приказ №__
о работе в период с 4 по 7 мая 2021 года
Указом Президента РФ от 23.04.2021 года «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» дни с 4 по 7 мая 2021 г. включительно установлены как нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Пунктом 2 Указа на организации возложена обязанность определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г.
включительно функционирование этих организаций.
Учитывая, что ООО «________________» осуществляет обслуживание организаций, работа которых не подлежит приостановлению, нормальное функционирование Компании возможно только при сохранении на рабочих местах всей штатной численности сотрудников.
Учитывая, что ООО «____________» является организацией, осуществляющей деятельность в сфере ИТ, а потому относится к непрерывно действующим,
1. Период с 4 по 7 мая 2021 года считать рабочими днями с работой согласно Правилам внутреннего трудового распорядка.
2. Оплату труда за работу в указанные дни производить в штатном режиме.
3. Отсутствие работников на работе в период с 4 по 7 мая 2021 года должно иметь основания (очередной оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, иное). Работодатель оставляет за собой право считать отсутствие на работе без оснований прогулом.
4. Как быть с сотрудниками, у которых на период с 4 по 7 мая запланированы отпуска?
Отпуска исчисляются в календарных днях, установление нерабочих дней не влечет за собой изменения графика отпусков — предоставляем отпуска по графику.
5. Как поступить, если дни выплаты заработной платы сотрудников приходятся на 4-7 мая?
Ч. 8 ст. 136 ТК РФ установлено: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Вернемся к началу: дни с 4 по 7 мая не являются выходными или праздничными. Значит, производить выплату зарплаты накануне не требуется. Между тем, Минтруд РФ 26.04.2021 рекомендовал произвести выплату заработной платы до начала длинных выходных, т.е. 30 апреля.
Поскольку разъяснения Минтруда РФ отличаются от формальных требований Кодекса, то работодатель должен принять одно из двух решений:
1) произвести выплату зарплаты в установленный им день (если он приходится на любой из дней с 4 по 7), при этом вывод на работу сотрудников бухгалтерии будет обоснован необходимостью обеспечить нормальное функционирование организации;
2) произвести выплату зарплаты до начала нерабочих дней.