Пролонгация договора это

Пролонгация — продление/удлинение срока договора. Ее основные способы — заключение допсоглашения о продлении срока и включение в текст самого договора условия о пролонгации.

Пролонгацию используют, если договорные условия всех устраивают, но согласованный в тексте договора срок скоро истекает. Продлить договор, который уже закончился, невозможно. Займитесь пролонгацией договоров с постоянными контрагентами в конце календарного года и пролонгируйте их до начала следующего года.

Срок соглашения — важное условие. А для некоторых категорий отношений условие о сроке является существенным, т.е. без указания срока договоры считаются незаключенными. Например, для договоров страхования (ст. 942 ГК РФ) или доверительного управления имуществом (п. 1 ст. 1016 ГК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 19 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ внешнеэкономический контракт также должен содержать условие о сроках. Даже если законодатель не предъявляет обязательных требований к указанию согласованных сторонами временных интервалов, стороны зачастую определяют даты начала и окончания действия договора.

Обратите внимание! Если срок действия соглашения сторонами не определен, договор считается бессрочным (например, трудовой договор) или заключенным на неопределенный срок (например, договор аренды).

Способы продления договора по ГК РФ

Закон не предусматривает общего правила удлинения сроков, применимого ко всем видам соглашений. В практике есть 2 основных способа:

• составление допсоглашения о пролонгации договора;
• включение в договор условия о его автоматической пролонгации.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы в конкретной ситуации. Изучить их все можно, оформив бесплатный доступ в КонсультантПлюс — готовые решения от экспертов о продлении договора ответят на все вопросы.

Например, пролонгация арендных отношений имеет ряд нюансов. Сдача помещений на срок более 1 года подлежит государственной регистрации. Это требует дополнительных трудовых и финансовых ресурсов.

В большинстве случаев стороны стараются обойти такое условие и заключают краткосрочные соглашения на срок до 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо заключить новый договор. Если арендатор продолжит пользоваться арендованным имуществом, а арендодатель не будет возражать, аренда будет считаться пролонгированной на неопределенный срок (п.

2 ст. 621 ГК РФ).

Для того чтобы не пропустить своевременное продление срока действия договора, стороны включают в текст условие о его пролонгации. В арендных отношениях такая пролонгация не влечет за собой необходимость регистрировать договор как долгосрочный (п. 10 информационного письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

О том, как продлить договор аренды, вы узнаете из нашей статьи «Автоматическая пролонгация договора аренды».

Мы же остановимся на том, как продлить на следующий год другие виды соглашений.

Автоматическая пролонгация

Наиболее удобный способ продления договоренностей на следующий год — включить в текст условие о том, что соглашение продолжает свое действие в следующем году при отсутствии возражения сторон. Такой способ получил термин «автоматическая пролонгация».

Рекомендуем! Для того чтобы не пропустить окончание согласованных сроков, достаточно в разделе «Срок действия договора» указать: «Если за 2 недели (30 дней, 10 дней) до окончания срока действия ни от одной из сторон не поступило извещение о расторжении (прекращении) сотрудничества, срок действия соглашения продлевается на следующий календарный год (или другой период)».

Обратите внимание! Чтобы избежать неоднозначного толкования количества возможных пролонгаций, можно указать: «Количество пролонгаций неограниченно».

Предусмотренное заранее автоматическое продление срока освобождает стороны от необходимости следить за его истечением.

Важно! Необходимо предварительно убедиться, что конкретный договор можно продлять по закону (а это воможно не всегда). Например, нельзя продлить контракт, заключенный по результатам торгов (ч. 1 ст. 95 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Поэтому соглашение о пролонгации контракта по результатам торгов будет ничтожным.

Для некоторых видов соглашений в ГК предусмотрены нормы об автоматической пролонгации срока, если ни одна из сторон не возражает. Так, несмотря на отсутствие соответствующего условия, по истечении срока действия будет продлен договор:

• энергоснабжения (пп. 2 и 3 ст. 540 ГК РФ);
• найма жилого помещения (абз. 2 ст. 684 ГКРФ);
• доверительного управления имуществом (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В нашей статье мы подробно рассказали об автоматической пролонгации договора.

Дополнительное соглашение о пролонгации

Подписать дополнительное соглашение, содержащее условие о продлении срока договора на следующий год, можно в любой момент до окончания срока действия такого договора.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение о пролонгации заключается в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).

Иными словами, если достигнутые договоренности подлежат государственной регистрации или нотариальному заверению, такой же порядок действует и в отношении заключенного к ним соглашения о пролонгации договора по ГК РФ.

Простая письменная форма считается соблюденной, если (ст. 434 ГК РФ):

• соглашение оформлено в форме единого документа (возможно электронного), подписанного обеими сторонами;
• состоялся обмен письмами, телеграммами, из которого явно следует намерение сторон продолжить отношения (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Допсоглашение обязательно должно содержать:

• название подписавших его сторон, Ф. И. О. их уполномоченных лиц;
• ссылку на номер и дату самого договора;
• четкие формулировки достигнутого соглашения.

В конце необходимо указать реквизиты сторон.

Продление договора после истечения срока его действия

Нередко стороны по окончании срока действия соглашения (не продлевая его ни одним из перечисленных выше способов) продолжают ссылаться на него.

Например, при осуществлении поставки товара в отгрузочных документах или платежных поручениях ссылаются на номер и дату оконченного договора. Суды при определенных обстоятельствах признают действия сторон законными ( Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2018 N 09АП-43640/2018 по делу N А40-107191/18).

В этом случае считается, что поставка по товарным накладным, где цена и реквизиты договора совпадают с договором,срок которого истек, совершена в рамках такого договора.

То есть, к такому «продленному на практике» договору уже не заключишь доспосоглашение об изменении предмета или другого существенного условия, просто уже принятые поставки признаются поставками по договору.

Как продлить договор, если он окончен

Можно ли пролонгировать на следующий год договор с истекшим сроком, заключив дополнительное соглашение к нему?

Для принятия решения о возможности продления на следующий год договора с истекшим сроком путем заключения дополнительного соглашения к нему необходимо учитывать, завершены ли обязательства сторон.

Важно! Если обязательства исполнены либо договор содержит условие о том, что в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ окончание срока действия договора влечет за собой прекращение обязательств сторон, пролонгировать такой договор за пределами сроков нельзя исходя из смысла п.

1 ст. 453 ГК РФ. При изменении обязательства оно сохраняется в измененном виде.

А прекращенное обязательство сохранить и изменить нельзя.

Если обязательства сторон не исполнены, то оформление дополнительного соглашения о пролонгации после истечения срока основного договора может быть признано легитимным (постановление ФАС ВСО от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, влекущих непредсказуемые правовые последствия, необходимо заблаговременно позаботиться о способах пролонгации договора на следующий год или тщательно следить за его сроками, чтобы не пропустить возможность продлить договор, пока он действует. Реанимировать истекший договор может быть уже поздно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом:

• зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
• после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
• заключить новый договор.

Продление договора. Как продлить договор?

Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.

Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».

Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).

Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. №305-ЭС18-13454).

Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).

Образец уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик»

Генеральному директору
ООО «Цветочек»
А.В. Незабудкину

г. Москва 09.01.2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от
1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор

Д.В. Ландышев

Отметим, что в обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок. Это означает, что арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз.2 п.8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 г.

№А10-6675/2017). И при отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды и был против пролонгации данного договора, арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом (Постановление АС Приморского края от 28.05.2018 г. №А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 г.

№А81-1815/2018, Тверской области от 27.04.2018 г. №А66-5971/2018).

Одним из способов пролонгации договора является заключение дополнительного соглашения. Например, стороны могут продлить (пролонгировать) договор займа и увеличить срок, в течение которого заемщику нужно вернуть денежные средства. Такое дополнительное соглашение заключают, когда заемщик не успевает в срок, который установлен договором, погасить всю сумму займа.

Соглашение об изменении договора займа нужно составлять в той же форме, что и сам договор.

Напомним, что обязательным требованием к дополнительному соглашению является соблюдение формы, в которой был составлен сам первоначальный договор (п.1 ст.452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор составлен в письменной форме, нотариально удостоверен, подлежит государственной регистрации, то все те же действия должны быть выполнены в отношении дополнительного соглашения.

Что касается пролонгации трудовых отношений, то нормы и правила продления договора содержатся в соответствующих положениях ТК РФ. Например, срочный трудовой договор с работником может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч.1 ст.58 ТК РФ).

Конкретный же срок действия трудового договора зависит от характера работы. Работодатель может продлить срок действия срочного трудового договора, если сохраняется основание, по которому был заключен договор и общий срок договора не превысит пяти лет.

Так, срочный трудовой договор может быть продлен в отношении беременных женщин (ст.261 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. №14-2/В-191), когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста, в частности, ректоров и проректоров (ст.332 ТК РФ).

И последний способ пролонгации договора – это составление нового договора. Как правило, участники сделки прибегают к такому варианту, если условия, указанные в первоначальном договоре стали неприемлемым для сторон. В этом случае стороны проводят переговоры с целью заключения нового договора.

Почему выгодно воспользоваться услугами «РосКо»?

Грамотно составленный договор позволит Вам не только остаться в рамках правового поля, но и избежать неприятностей при уплате налогов.

Услуги юристов по составлению и разработке договоров обеспечат «должную осмотрительность» (которая становится важным условием при подтверждении своей правоты в контролирующих органах), нейтрализуют возможные риски и так далее.

Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.

Эксперты компании «РосКо» возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.

Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость.

Мы поможем сократить все перспективные риски, получить от контрагентов желаемые результаты и избежать неоднозначных толкований и «белых пятен». Работы, которые входят в стоимость услуги, ‒ составление и разработка договоров различной направленности (купля-продажа, поставки, недвижимость и так далее), а также:

• разработка для компании типовых контрактов по повторяющимся сделкам;
• согласование, анализ и экспертиза документации;
• внесение изменений в имеющиеся договоры;
• участие наших сотрудников в переговорах и так далее.

Также среди элементов, из которых складывается цена на составление и разработку договоров ‒ юридические услуги, консультирование (предварительное и в процессе заключения сделок) и многое другое.

Виды пролонгации договора

Пролонгация договора может быть, как автоматической, так и неавтоматической. Если ни одна из сторон не проявила желания заблаговременно его расторгнуть, то он может быть продлен по случаю истечения срока действия автоматически.

Например, если по истечении срока исполнения условий договора, арендатор и дальше продолжает неукоснительно пользоваться арендованным имуществом, в силу вступает пролонгация договора аренды, которая, при отсутствии видимых противоречий, предполагает дальнейшее выполнение сторонами прежних условий.

Неавтоматическая пролонгация, как правило, учреждается дополнительным согласием сторон, оформленным в виде юридического документа. Принятие сторонами дополнительного согласия о продлении отрезка времени, в течение которого будет действовать договор, равносильно автоматической пролонгации договора. Особенность здесь лишь в том, что при заключении первого осуществляется оформление отдельного документа и его повторное подписание сторонами.

Иногда договор может продлеваться автоматически на основании закона, в том числе при возникновении, так называемых, форс-мажорных ситуаций (революций, стихийных бедствий, забастовок и т. д.), которые ведут к невозможности осуществления сторонами договорных условий.

При продлении условий договора стороны имеют право устанавливать новые сроки его исполнения. Для этого необходимо подписание нового договора. В том случае если стороны, по каким-либо причинам не делают этого, в силу вступает автоматическая пролонгация, которая предполагает те же сроки реализации условий договора, что и раньше.

Например, если стороны подписали договор, срок действия которого один год, то по его истечению он будет автоматически пролонгирован сроком еще на один год. По обыкновению, число таких продлений законом не ограничивается.

Образец пролонгации договора поставки, способы продления и стандартные сроки

Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно. Читать далее »