Получить выписку из егрип в электронном виде

В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.

Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.

Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:

• Участии в госзакупках или другом тендере.
• Проверке предоставленных сведений.
• Изучении репутации компании.
• Заполнении различных бумаг.
• Подаче заявлений в госорганы.
• Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
• Оформлении бухгалтерии компании.
• Ведении судебного дела.
• Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.

В каком виде должен быть оформлен документ

Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения.

К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.

Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.

Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде

Заявку на ее оформление можно подать онлайн. Предприниматели чаще всего используют сайт налоговой службы.

Обратите внимание, что электронную выписку нельзя использовать в печатном виде – заказанный документ будет заверен электронной подписью. Если его распечатать, получатель не сможет проверить выписку из ЕГРЮЛ на достоверность. На ней будет отсутствовать голубая печать, а поставленная цифровая подпись будет недействительна.

Другие варианты оформления в электронном виде

Также существует большое количество онлайн-сервисов, которые имеют данные о юридических лицах и предоставляют сведения из ЕГРЮЛ о любом из них в соответствующем виде. Некоторые порталы имеют возможность заверить сведения электронной подписью. Если Вы нашли удобный сервис, сформированный при его помощи документ также будет действителен.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ

Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:

Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.

За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.

Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.

Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.

Для чего необходима расширенная версия

Иногда может потребоваться получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ. В ней присутствует большое количество дополнительных сведений о компании – к примеру, паспортные данные учредителей и места их проживания. Это конфиденциальная информация, поэтому не следует заказывать расширенный документ и кому-либо передавать его, если это не является обязательным условием решения Вашей задачи.

Заказать и забрать расширенную выписку на определенную компанию могут только ее руководители. Подать заявление на изготовление можно теми же способами, что и при оформлении обычной. При составлении заявки нужно дополнительно указать, что требуется именно расширенная версия бумаги.

Где можно применить выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут использоваться, например, при взаимодействии с:

• судебной системой;
• госорганами (при получении пользователем лицензий или прочих разрешительных документов);
• электронными торговыми площадками (ЭТП);
• банками;
• нотариусами;
• и прочими участниками цифровой экономики.

Бумажная или электронная версия?

С учетом сильного, продиктованного временем и поддерживаемого государством цифрового тренда, который в наши дни прослеживается повсеместно, бумажные документы все сильнее «отстают» от своих электронных аналогов. Так, полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП обладает рядом преимуществ в сравнении со своей «офлайн» альтернативой. Отказываясь от бумажной версии документа, пользователь экономит:

1. время – при отсутствии технических проблем на стороне сервиса электронная выписка формируется мгновенно и не требует физической явки в отделение ФНС России;
2. деньги – услуга по онлайн получению документа бесплатная, бумажный аналог предоставляется платно (выпуск в штатном режиме в течение 5 рабочих дней – 200 рублей, срочный выпуск в течение 1 дня – 400 рублей), а неэлектронная выписка также требует почтовых расходов на доставку;
3. природные ресурсы – кроме перечисленного выше, каждый, кто по мере возможности отказывается от бумажного документооборота, помогает сохранить леса – «легкие» планеты.

Пошаговое руководство «Получение электронной выписки»

Сервис, развернутый на субдомене официального портала ФНС России, находится по адресу egrul.nalog.ru.

1) Поиск контрагента

Контрагента, который интересен пользователю сервиса, можно найти по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), наименованию юридического лица (ЮЛ) или ФИО ИП. Для сокращения поисковой выдачи доступно уточнение региона и функция подбора точного соответствия.

С работой сервиса предлагаем ознакомиться на примере поиска по ИНН 5260270696, который принадлежит юридическому лицу: АО «Аналитический Центр» (Единый портал Электронной подписи iEcp.ru), проиллюстрированного ниже.

2) Скачивание выписки

Ранее пользователь мог ожидать получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП от нескольких часов до двух суток (официальная формулировка звучала следующим образом: «в течение дня следующего за днем запроса»). В настоящее время документ формируется мгновенно и при клике на кнопку «Получить выписку» скачивается на ПК, ноутбук или другую «машину» пользователя.

Справочно: Напомним, что ранее процедура получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП состояла из 5 шагов, в том числе требовала регистрации пользователя в сервисе. Ознакомиться с инструкцией, подготовленной редакцией портала iEcp.ru в 2017 году, можно по ссылке.

Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ представлена на скриншоте ниже и состоит из n-ого числа листов. Объем файла зависит от количества «задокументированной» информации о компании, в том числе сведения о лицензиях, о ранее проводившихся регистрационных действиях с момента его создания и т.д.

Расположенный внизу последнего листа документа прямоугольный оттиск печати представляет из себя визуализацию КЭП ФНС России, которая в автоматическом режиме проставляется на электронных выписках.

Обозначенная КЭП наделяет электронный документ юридической значимостью.

Возможная проблема «Подпись недействительна»

При обращении к pdf-файлу и наведении на оттиск КЭП можно появиться всплывающее окно с предупреждением: «Signature 1 Подпись еще не проверена».

Появление указанного всплывающего окна говорит об отсутствии настроек программного обеспечения (ПО), которые требуются для проверки квалифицированной электронной подписи.

Справочно: во время написания статьи редакцией iEcp.ru на портале egrul.nalog.ru опубликована инструкция по проверке КЭП в файлах формата pdf по ГОСТ Р 34.10-2001. Перевыпуск сертификата квалифицированной электронной подписи ФНС должен произойти 12 февраля 2020 года. Соответственно, после 12 февраля на портале ведомства ожидается обновление руководства – с ГОСТ Р 34.10-2001 на ГОСТ Р 34.10-2012.

«Буква закона»

Получение сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП онлайн на безвозмездной основе (бесплатно*) о какой-либо организации или ИП, а также юридическая значимость** онлайн выписок обозначены законодательством РФ.

«Цифра», скан, бумага: Кто кого бьет?

Электронная выписка наделена юридической значимостью исключительно в своем изначальном состоянии, т.е. в формате электронного pdf-документа и при наличии КЭП ФНС России. Если документ будет распечатан, то его бумажный вариант теряет указанное свойство.

Важно, что сканирование распечатанной выписки, т.е. ее возвращение в электронный формат не вернет юридической значимости документу, так как на нем будет присутствовать только визуализированный оттиск КЭП ФНС, но не сама квалифицированная электронная подпись.