- Схема начисления оклада
- Понятие оклада
- Определение тарифной ставки
- Отличия между показателями
- Сходство между показателями
- Можно ли определить тарифную ставку на основании оклада?
- Отличия от зарплаты
- Законодательные определения
- Оплата труда и зарплата
- Правовое регулирование
- На какие части делится зарплата
- Фиксированная часть
- Использование коэффициентов
- Компенсации
- Премии
- Надбавки к окладу
- Плюсы и минусы
- Состав минимальной зарплаты
- Что не включается в зарплату
- Особенности для отпускных, командировочных и пособий
- Проверка правильности расчета
- Нюансы для военнослужащих
- Что такое оклад работника
- Что такое заработная плата
- В чём отличие
- Оклад и заработная плата: в чём разница в соответствии с ТК РФ и законодательством
- Чем отличается оклад от зарплаты: простая таблица
- Порядок расчёта
- Влияние районного коэффициента
- Как проверить правильность расчёта
Базовый оклад – это определенный размер оплаты труда для служащих бюджетных учреждений, позволяющий гарантировать выплату минимальной ставки всем работникам. Базовую ставку также называют минимальным окладом. Базовый оклад установлен для служащих муниципальных и государственных организаций, работающих по профессии.
Заработная плата трудящихся бюджетной сферы состоит из минимального оклада, а также различных выплат, региональных надбавок и социальных начислений.
Должностной оклад зависит от:
- Образования;
- Должности;
- Стажа работы по специальности.
Схема начисления оклада
Схемы начисления оклада разрабатывают либо на уровне всей отрасли, либо на самом предприятии. Первый вариант актуален для организаций с высокой долей государственного контроля, второй – для частных компаний. Соответственно, источником финансирования может выступать бюджет, либо капитал предприятия.
Составление штатных расписаний характерно для частных предприятий, а тарифных сеток – для государственных. В штатном расписании содержится перечень работников, разделенных на группы равнозначных должностей. В тарифной сетке присутствуют категории профессиональных работников с одинаковым окладом.
Вилка окладов — это схема, в котором оклад не обязательно зафиксирован на одном уровне. Предусмотрен максимальный и минимальный оклад для группы работников. Такой подход позволяет учитывать важные нюансы, вроде стажа работы, личных качеств сотрудника, исполнительности, квалификации, выполняемого объема работы.
Понятие оклада
Он представлен точным и неизменным размером заработка сотрудника, который выплачивается ежемесячно при отработке положенного времени. Начисляются средства за выполнение трудовых обязанностей, зафиксированных в трудовом контракте.
Для получения выплаты обязательно выполняются условия:
- работник следует положениям должностной инструкции;
- в течение месяца трудится на основании рабочего графика;
- присутствует на рабочем месте.
Внимание! Оклад работника отличается от зарплаты, так как в общий заработок включаются дополнительно премии, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты.
Если сотрудник пропускал работу без уважительных причин, то работодатель может снизить оклад, для чего учитывается только фактически отработанное время. Хотя сумма фиксируется в трудовом соглашении, она должна регулярно меняться, так как требуется индексации на основании уровня инфляции и МРОТ.
Определение тарифной ставки
Тарифная ставка представлена фиксированной выплатой, но она платится не за месяц, а за определенную единицу времени. Обычно она определяется за труд в течение одного дня или часа. Поэтому и точная зарплата рассчитывается в зависимости от отработанного периода.
При использовании тарифной ставки заработок за месяц рассчитывается индивидуально, для чего учитываются положения рабочего графика. Например, сотрудник работает по ставке 190 руб. за 1 час работы. В течение месяца он отработал 185 часов, поэтому его зарплата составляет: 185*190=35150 руб.
Для получения оплаты нужно не только находиться на рабочем месте, но и исполнять рабочие обязанности, а также соблюдать иные требования трудовой дисциплины. Основным плюсом использования тарифной ставки выступает возможность самостоятельно рассчитать заработок, а также соразмерить оплату труда с вложенными усилиями.
Отличия между показателями
Ставка и оклад обладают многими различиями, но самыми важными считаются следующие моменты:
- по окладу зарплата выплачивается два раза в месяц, а при тарифной ставке может выдаваться ежедневно или раз в неделю;
- оклад выдается только при исполнении трудовых обязанностей, а ставка начисляется за отработанные часы.
Рекомендуется тщательно изучить эти отличия перед подписанием трудового договора. Люди обычно трудятся на основании должностного оклада, поэтому получают месячную зарплату, размер которой указан в соглашении. Тарифная ставка часто предлагается официантам, аниматорам и другим лицам, желающим получить оплату в конце каждой смены.
На многих должностях важно выполнение трудовых обязанностей, а не время, проведенное в компании, поэтому при таких условиях подходит фиксированная выплата.
Сходство между показателями
Оклад в зарплате занимает большую часть выплаты, как и тарифная ставка. Дополнительно в заработок включаются компенсации, стимулирующие перечисления или доплаты.
Оклад и ставка обладают следующими схожими параметрами:
- деньги выплачиваются в конце определенного периода, представленного днем, неделей или месяцем;
- имеется возможность для расчета выплаты за час, день или иной срок;
- для оценки труда любого сотрудника используется определенная фиксированная оценка.
Если человек в течение месяца уходил в отпуск или на больничный, то фиксированная сумма уменьшается, поэтому в любом случае учитывается фактически отработанный период.
Обе системы расчета зарплаты учитывают определенный тариф. Во время установки любого показателя учитывается квалификация, мера ответственности и опыт наёмного специалиста. На эти значения влияет ситуация на рынке труда и возможность заменить работника другим сотрудником.
Можно ли определить тарифную ставку на основании оклада?
Если человек знает, какую сумму за месяц он сможет получить, то он легко определяет выплату за час или другой период. Например, в трудовом договоре прописывается фиксированная выплата в размере 40 тыс. руб. Гражданин трудится в течение месяца 22 дня по 8 часов.
Тарифная ставка за 1 день работы при таких условиях составляет: 40 000 / 22 = 1818 руб. Выплата в час равна: 1818 / 8 = 227 руб.
Руководители компаний самостоятельно выбирают систему оплаты труда, для чего учитывается сфера работы и особенности должностных обязанностей сотрудников. Для сферы производства или обслуживания выбираются часто тарифные ставки, а для представителей торговли больше подходят оклады.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .
Отличия от зарплаты
Ставка и фиксированная выплата назначаются во время собеседования и указываются в договоре. Но зарплата состоит и из других денежные поступлений, к которым относятся премии, надбавки или стимулирующие перечисления, а также компенсации. Разница состоит в том, что конечный заработок предсказать невозможно, а также он не фиксируется в какой-либо официальной документации.
Перечисления зависят от результатов деятельности, а также от усилий работника. Нередко при перевыполнении плана специалисты получают крупные надбавки. Даже с этих выплат работодатель обязан уплачивать налоги и страховые взносы.
Например, работник производственной организации получает фиксированную выплату в размере 40 тыс. руб. Он трудится 22 дня в месяц, а также обязан выполнить план, заключающийся в создании 1 тыс.
заготовок. Предположим, он за месяц перевыполнил план на 200 изделий, причем за каждое он получает доплату в размере 100 руб., следовательно, его зарплата составляет 42 тыс. руб.
Законодательные определения
Классификация составляющих фонда оплаты труда представлена 129 статьёй ТК РФ. Согласно определению:
- Должностной оклад по трудовому законодательству – это фиксированный размер, начисляемый сотруднику за исполнение трудовой функции определённой степени сложности за отработанный полностью календарный месяц без учёта дополнительных компенсирующих и премиальных выплат.
- Зарплата или заработная плата – это материальное вознаграждение за вложенный интеллектуальный или физический потенциал в зависимости от профессионально-квалификационного уровня, степени сложности выполняемого объёма работ с учётом количественной и качественной характеристики трудового процесса с включением:
- компенсационных выплат – надбавок за ненормированный режим и вредность, переработку, доплат за отличие условий от установленных норм;
- стимулирующих выплат – премий и поощрений за достигнутые показатели.
Чем отличается оклад от зарплаты? Оклад – это часть зарплаты, которой может не существовать вовсе при условии применения бестарифной системы оплаты, поскольку – это тариф, применяемый к месячному объёму работ. Тарифная составляющая, что означает оклад в зарплате, — часть вознаграждения.
Если работнику установлен базовый размер оклада ниже величины МРОТ, то явление считается нормой, а до установленного минимального размера производится доплата компенсационной или стимулирующей составляющей. Однако фиксация в трудовом договоре зарплаты ниже МРОТ при полной занятости – прямое нарушение норм трудового права, караемое штрафами в соответствии со статьёй 5.27 КоАП.
Оплата труда и зарплата
Чем оплата труда отличается от заработной платы? С 01.09.2007 года статьёй 129 ТК РФ понятия приравниваются.
В старой редакции по экономической сути термины определялись по-разному:
- оплата труда – система отношений между работодателем и наёмным персоналом по поводу установления ставок и расценок и осуществления выплат за произведённые трудовые затраты;
- заработная плата – непосредственно материальное вознаграждение за трудовой процесс.
Ежемесячный оклад – это фиксированная сумма денежных средств, выплачивающихся работникам при отработанном полностью месяце, т.е. тарифная ставка за месяц. Зарплата включает окладную часть при установлении на предприятии тарифной системы (повременной или повременно-премиальной), не фигурирующую при применении бестарифных систем (сдельной, аккордной, сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной).
Правовое регулирование
Государство контролирует заработок граждан, поэтому они не могут получать меньше, чем установлено на законодательном уровне. Нужные сведения закрепляются в разных статьях ТК:
- ст. 133 ТК устанавливает минимальный размер зарплаты (МРОТ), меньше которого невозможно платить сотрудникам за труд;
- по ст. 137 ТК определяется максимальный размер удержаний с заработка;
- при использовании тарифной системы приходится ориентироваться на ст. 143 ТК;
- правила расчетов с увольняемым сотрудником приводятся в ст. 140 ТК.
Внимание! Если работодатель нарушает правила расчета и определения заработка, то он привлекается к ответственности по ст. 142 ТК.
На какие части делится зарплата
Вознаграждение за трудовую деятельность зависит от различных особенностей, а также делится на несколько частей. Значимую часть занимает оклад, выплачиваемый ежемесячно независимо от итогов труда.
Внимание! Дополнительные перечисления обычно рассчитываются в виде процентов от оклада.
Точный размер приводится в трудовом контракте или ином акте государственного ведомства. Иногда вводятся коэффициенты или фиксированные выплаты, увеличивающие заработок сотрудников. Он может повышаться за счет доплат, компенсаций или иных перечислений. Зарплата может уменьшаться за счет вычетов или снижения рабочего времени.
Фиксированная часть
Она считается главным элементом зарплаты, а также зависит от квалификации и способностей сотрудников. Она может изменяться с течением времени, но только в положительную сторону. Она представлена выплатой, начисляемой за отработанный период и выполненные обязанности.
Если учитывается только отработанное время, то применяется тарифная система. Если же работники вынуждены выполнять план, то используется окладная система.
Использование коэффициентов
При расчете базовой выплаты фирмы часто применяют коэффициенты, с помощью которых учитываются навыки, уровень загруженности, ответственность и компетентность сотрудника. Определяется сложность достижения поставленных рабочих целей.
Таблица 1. Способы использования коэффициентов.
Метод применения
Его особенности
Система оплаты рассчитана на обязательное использование коэффициентов
По каждой должности вводятся коэффициенты, что позволяет не пересчитывать все сетки окладов. Расчет ведется от минимального значения, применяемого к неквалифицированному сотруднику, для которого назначается коэффициент 1. С течением времени может немного изменяться базовый оклад, но зарплата увеличивается при росте коэффициента.
Индивидуальные показатели для специалистов
Повышающие коэффициенты вводятся для наиболее значимых и квалифицированных работников, что позволяет увеличить их заработок. Для этого издается официальное распоряжение руководителем.
Они определяются государством, например, существуют специальные показатели для людей, которые трудятся на Крайнем Севере. Они применяются по отношению к базовому окладу.
Внимание! Работодатели на основании внутренних приказов могут применять даже понижающие коэффициенты, если работник нарушил целостность имущества, не справился с трудовыми обязанностями или регулярно допускает дисциплинарные проступки.
Структура и состав зарплаты расписаны на видео:
Компенсации
Они представлены в двух разновидностях:
- обязательно включаются в состав зарплаты;
- выступают в качестве возмещения расходов, понесенных сотрудниками во время трудовой деятельности.
По ст. 129 ТК компенсации являются частью дохода, если во время труда граждане вынуждены сталкиваться с условиями, отличающимися от стандартных, или обладают уникальными профессиональными навыками. Точный размер выплаты прописывается в коллективном трудовом договоре, но не может быть ниже определенного предела, установленного Правительством.
Компенсации, которые включаются в зарплату, выплачиваются по следующим основаниям:
- труд в опасных или вредных условиях, причем требуется выплата, превышающая 4% от оклада или тарифной ставки;
- работа в особых климатических условиях;
- повышение зарплаты в связи с ростом квалификации;
- совмещение нескольких должностей или реализация обязанностей отсутствующего работника;
- сверхурочная работа или труд в ночное время.
В состав заработка не включаются выплаты:
- командировочные выплаты;
- деньги, назначаемые гражданам при реализации государственных обязанностей;
- оплата, оформляемая при совмещении трудовой деятельности с учебой;
- выходное пособие.
Внимание! С любой компенсации уплачиваются налоги и страховые взносы.
Премии
По-другому они называются стимулирующими выплатами, назначаемыми при положительных результатах деятельности сотрудника. Премии устанавливаются в компании локальными актами или коллективным соглашением. Они не являются обязательными, поэтому повышаются или понижаются по решению руководителя фирмы.
Внимание! В нормативных актах указывается, за какие показатели или достижения назначаются премии.
Если в трудовых контрактах премии выступают частью зарплаты, то не допускается отказывать в их перечислении. К другим стимулирующим выплатам относятся доплаты, надбавки или вознаграждения иного характера. В бюджетных учреждениях премии назначаются на основании приказа Минздравсоцразвития № 818.
Некоторые доплаты назначаются в следующих ситуациях:
- наличие выслуги лет или долгий срок работы в компании;
- профессиональное мастерство сотрудника;
- реализация особо важной работы;
- хранение коммерческой тайны.
Премии выдаются в твердой сумме средств или назначаются в качестве процента к окладу.
Надбавки к окладу
Кроме стимулирующих перечислений сотрудники часто рассчитывают на поощрение, представленное надбавкой. Они рассчитываются в качестве процента к окладу. Обычно они назначаются сотрудникам, обладающим уникальными навыками, которые отличаются от умений других наемных специалистов. Поэтому они назначаются по следующим основаниям:
Надбавки оформляются на основании нормативных актов или официальных распоряжений работодателя. Нередко они приводятся в коллективном договоре или в индивидуальном соглашении.
Плюсы и минусы
Использование сдельной или повременной системы оплаты обладает как преимуществами, так и недостатками. К положительным особенностям относится:
- мотивирование персонала к высоким результатам деятельности;
- гибкий подход к затратам, связанным с ФЗП;
- индивидуальный подход к каждому сотруднику.
К недостаткам относится сложность расчета, что приносит дополнительные трудности бухгалтерам. Ведь более легко начислять ежемесячно одинаковые суммы, чем рассчитывать отработанные часы и учитывать результаты труда. Работники не могут заранее определить свою зарплату, а также этот вариант не подходит для сезонной работы.
Состав минимальной зарплаты
Минимальная выплата не должна быть ниже МРОТ, причем этот показатель устанавливается региональными властями. Допускается сделать оклад меньше МРОТ, но в этом случае в заработок включаются компенсации или стимулирующие выплаты, позволяющие увеличить общую выплату до минимального параметра.
Внимание! МРОТ регулярно индексируется на основании роста инфляции.
Новости о МРОТ на видео:
Что не включается в зарплату
В ТК отсутствует точный список выплат, не включающихся в МРОТ. Ранее регулярно проводились судебные разбирательства относительно этого вопроса. Поэтому на основании Постановления КС № 17-П руководители компаний не включают в минималку следующие перечисления:
- сверхурочные выплаты;
- доплата, назначаемая при работе ночью;
- выплаты, перечисляемые, если работник исполняет трудовые обязанности в праздники или выходные дни.
Дополнительно не учитываются районные коэффициенты и надбавки, назначаемые при работе в сложных условиях климата.
Особенности для отпускных, командировочных и пособий
В минимальный заработок не включаются пособия, назначаемые на основании больничных листков или при уходе человека в отпуск по уходу за ребенком. Эти пособия увеличиваются на основании роста МРОТ.
В зарплату не входят командировочные или отпускные. Но при расчете среднего заработка человека, планирующего уход в отпуск или отправляющегося в командировку, учитывается МРОТ, если средняя зарплата меньше минимального значения.
Проверка правильности расчета
Граждане при получении зарплаты могут самостоятельно определить правильность расчета их выплаты. Для этого используются сведения из расчетного листка. Здесь находятся данные обо всех операциях, совершенных для расчета заработка.
В расчетном листе приводится алгоритм определения выплаты, для чего учитывается оклад, премии и надбавки. Поэтому граждане с помощью этой информации могут совершить проверку. Если выявляются ошибки, это становится основанием для перерасчета или привлечения к ответственности бухгалтера фирмы.
Нюансы для военнослужащих
Военные при получении довольствия рассчитывают не только на оклад, но и на сумму, которая определяется на основании звания и должности. У них подоходный налог взимается по стандартной ставке 13%.
Внимание! Довольствие военнослужащих рассчитывается с учетом положений ст. 218 НК.
К стандартному окладу прибавляется доплата на основании должности, а также другие выплаты, относящиеся к месту службы, стажу и другим параметрам. Для некоторых лиц используются налоговые вычеты. Поэтому каждый месяц размер довольствия может отличаться. Все изменения фиксируются в приказах руководства или дополнительных соглашениях.
Оклад представлен базовой выплатой, которая назначается на основании должности и профессионализма работников. К нему прибавляются иные выплаты и доплаты. Общий размер заработка не может быть меньше МРОТ, устанавливаемого в каждом регионе местными властями.
Что такое оклад работника
Для многих работников не имеет особого значения, оклад – это зарплата или нет. Однако так дело обстоит далеко не всегда.
При заключении трудового соглашения сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с размером ежемесячного денежного вознаграждения. Его сумма будет фиксированной, если не случится пойти:
- в отпуск;
- на больничный.
Рассчитывая, сколько заплатить работнику, отталкиваются именно от этой фиксированной ставки, без всяких надбавок.
Что такое заработная плата
Когда насчитывается зарплата, это будет означать, что величину фиксированной суммы, полагающейся сотруднику, предстоит дополнить:
- бонусами;
- доплатами, связанными со сверхурочными выплатами и занятостью по выходным и праздничным дням;
- доплатами, вытекающими из продолжительности выслуги лет, совмещения, необходимости частых и длительных командировок,
- компенсациями;
- коэффициентами, районным и/или северным;
- премиями.
Заработную плату начислят после того, как сосчитают, сколько дней/часов было фактически отработано, учтут, сколько полагается добавить разного рода премиальных.
В чём отличие
Получается, что оклад и зарплата соотносятся как фиксированный тариф, по которому оплачивается труд, и фактически начисленный заработок. Размер заработной платы из месяца в месяц может отличаться. Какой будет оплата труда, определяется, в первую очередь, величиной прописанного в трудовом соглашении оклада.
А различия в ежемесячном уровне ЗП вытекают из:
- количества выходов, которое изменяется, например, из-за больничного;
- величины различных доплат.
Оклад и заработная плата: в чём разница в соответствии с ТК РФ и законодательством
Понятие оклад и заработная плата, определены в ст. 129 российского ТК. В тексте статьи чётко показано отличие между ними. По первому из понятий в ч. 3 ст. 129 указано, что его ежемесячный размер является фиксированным. На него не влияют никакие выплаты.
А вот размер ежемесячного вознаграждения труженика определяется:
- его квалификацией;
- особенностями выполнявшейся работы;
- компенсационными и стимулирующими выплатами.
Оно не может быть ниже уровня МРОТ. Такое нарушение послужит основанием привлечь работодателя к юридической ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Как устанавливается зарплата, регламентируется ст. 135 ТК.
Фигурируют понятия базовой ставки и зарплаты, помимо ТК, в федеральных законах, регламентирующих деятельность государственных и муниципальных служб и в многочисленных ведомственных и локальных нормативных актах.
Чем отличается оклад от зарплаты: простая таблица
Можно свести всё, чем отличается от зарплаты ежемесячная фиксированная ставка, по которой ежемесячный заработок в некоторых случаях рассчитывается, в форму несложной таблицы.
Критерии для сравнения | Оклад | Заработная плата |
Присутствует ли в тексте трудового соглашения | Становится необязательным при условии применения бестарифной системы оплаты труда | Обязательно, наряду с указанием системы оплаты труда |
Как соотносится с величиной МРОТ | Может быть ниже | Не может быть ниже. Или работодателю придётся доплачивать до уровня МРОТ |
Может ли включать допвыплаты | Нет | Да. Их роль может быть даже основной |
На каком основании может изменяться размер | Только с согласия работника | На основании причин, указанных в нормативных актах |
Насколько часто используется в документации | Как правило, чтобы определить величину выплаты за особый период деятельности | Применяется в качестве одного из основных параметров, характеризующих деятельность работников |
Порядок расчёта
При выполнении начислений работодателю приходится:
- оперировать размером оклада;
- не забывать про выданный аванс;
- учитывать больничные и отпускные;
- производить отчисления в государственные внебюджетные фонды;
- удерживать НДФЛ;
- учитывать наличия исполнительных листов, алиментов и т. п.;
- применять премии, надбавки, коэффициенты и т. д.
Выполнение простого расчета зарплаты и ее выдачи основывается на соотношении числа рабочих и фактически отработанных дней.
Используется формула: ЗП = (О /ДР) х ДО.
При почасовой оплате тарифную ставку умножают на проработанные за месяц часы. Применяется формула: ЗП = ТСЧ х КОЧ.
Сдельщикам могут платить:
- пропорционально выработке;
- используя прогрессивную шкалу.
Исчисление заработка во время командировки происходит с учётом среднедневной выплаты и учитывается занятость по выходным.
Влияние районного коэффициента
Ввиду сложности климатических условий во многих регионах РФ установлены особые районные коэффициенты при оплате труда. Величина такого коэффициента доходит до 2:
- на Камчатке и Чукотке, островах на Крайнем Севере;
- в Сахалинской области и в Якутии.
Применяется коэффициент не к окладу работника, а к зарплате до применения НДФЛ.
Сказывается такое умножение на величине заработка весьма значительно. Ведь ему подвергаются все начисления за исключением социальных выплат разового характера, вроде материальной помощи.
Как проверить правильность расчёта
Когда уровень заработка из месяца в месяц оказывается нестабильным, работник проявляет вполне понятное желание проверить, правильно ли ему начисляют деньги. Для этого успешно используется заработный расчётный лист, где указано, каким образом производились вычисления. Следуя известному алгоритму сравнительно несложно выполнить необходимые расчёты самому и определить, не вкралась ли ошибка в производившиеся бухгалтерией вычисления.
Сбои, вызванные воздействием пресловутого человеческого фактора, случаются, когда применяют оплату труда:
- сдельную;
- повременную.
Показатели из месяца в месяц меняются, и у работников бухгалтерии не всегда хватает внимательности, чтобы их отследить.
Поэтому работникам желательно иметь представление о том, как при помощи расчётного листа проверяется правильность выполненных начислений. Тогда они смогут самостоятельно рассчитать свой заработок и обнаружить ошибку в начислениях.