Образец заполнения формы 13014 при смене адреса

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся все значимые данные о юрлицах, прошедших государственную регистрацию. Таких сведений достаточно много:

• наименование юрлица;
• его местонахождение и адрес;
• данные об учредителях и их долях;
• данные о руководителе;
• размер уставного капитала и т. д.

Кроме того, в ЕГРЮЛ также хранятся копии учредительных документов каждого юрлица (кроме типовых уставов).

Если что-то из вышеперечисленного меняется, руководитель организации обязан сообщить об этом в ФНС, представив заявление по форме Р13014, утвержденной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@). Этим же документом утверждены требования к заполнению формы (раздел VI приложения № 13).

Форма Р13014 заполняется в следующих случаях (п. 74 приказа № ЕД-7-14/617@):

• если меняются учредительные документы организации (устав, учредительный договор), в том числе при переходе на типовой устав;
• если меняется директор или данные о нем либо другие сведения, которых нет в уставе, но они обязательно указываются в ЕГРЮЛ;
• если надо исправить ошибки в сведениях ЕГРЮЛ о юридическом лице.

Нередко изменения вносятся одновременно и в учредительные документы, и в сведения об организации. Обычно это происходит в случае, когда устав содержит много информации о самом юрлице или его участниках. Например, при продаже учредителем своей доли другому лицу меняться будет и сам устав, и сведения о юрлице.

Общие правила заполнения формы

При подготовке формы Р13014 в первую очередь помните об общих правилах заполнения документов для регистрации.

Оформить заявление можно 2 способами на свой выбор (п. 4 приказа № ЕД-7-14/617@):

1. Распечатать и заполнить вручную. Используйте для этого черную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите заглавными печатными буквами.
2. Заполнить на компьютере и уже заполненное распечатать. Используйте шрифт Courier New, размер шрифта — 18, цвет — черный.

При самостоятельном заполнении формы учитывайте, что в каждой клеточке можно разместить только 1 знак. Если нужен пробел, то в качестве него оставьте пустую клетку. Текстовые записи вносят слева направо.

При внесении цифровых значений и показателей (процентов, дробей, чисел) сами цифры заносятся в клеточки, а вспомогательные знаки (точки, знак дроби) уже указаны в форме между клеточками. Их проставлять не нужно — достаточно вписать цифры в соответствующие клеточки полей (пп. 5–7 приказа № ЕД-7-14/617@), располагая их правильным образом.

Исправлять уже внесенные данные в заполненном заявлении, дописывать от руки, зачеркивать и т. д. нельзя — лучше переделать испорченный лист заново.
Заполните только те листы, которых требует ситуация (подробнее об этом — в разделе ниже). Распечатывать и прикладывать к заявлению пустые листы не нужно.

Заполненные листы пронумеруйте сквозной нумерацией в специальном поле «Стр.» вверху каждого листа. Номера страниц проставляются как «001», «002» и т.д. (п. 19 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Мелкие нарушения, допущенные заявителем при заполнении формы, если они не препятствуют внесению изменений, не могут быть основанием для отказа в государственной регистрации вносимых изменений (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.07.2017 по делу № А32-34328/2016). Однако на практике при наличии ошибок в формах можно столкнуться с отказом в регистрации. Рекомендуем внимательно заполнять заявления.

Какие листы в каких случаях нужно заполнить

Форма Р13014 состоит из титульного листа и 13 листов, обозначенных буквами от А до Н. Абсолютно во всех случаях нужно заполнить титульный лист и лист Н «Сведения о заявителе». В некоторых случаях также заполняется лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице».

Остальные листы заполняются в зависимости от ситуации, то есть от того, какие именно изменения вносятся (см. таблицу).

Заполнение титульного листа

На титульном листе в соответствующих графах указывается:

1. ОГРН и ИНН.
2. Причина подачи заявления. Ее нужно выбрать из предложенных вариантов:
   • Внесение изменений в учредительные документы. При выборе этого варианта в отдельной графе указывается, каким образом меняется документ: путем внесения изменений либо принятия новой редакции.
   • Внесение изменений в сведения о юрлице, не связанные с изменением учредительных документов.
   • Выбор типового устава, если руководитель решил перейти на типовой устав (другой типовой устав) либо, наоборот, отказаться от него. При выборе этого варианта в отдельной графе нужно указать номер типового устава.
   • Исправление ошибок. Сюда относятся любые неверные или ошибочные данные, внесенные заявителем при подаче заявления в прошлый раз (опечатки, арифметические ошибки и т. д.).

Далее в зависимости от выбранной причины заполните поля 3–10.

Заполнение листа Н о заявителе

В листе Н заполните данные о заявителе. Заявителем при представлении формы Р13014 может быть:

• лицо, действующее от имени организации без доверенности (в п. 1 листа Н укажите значение «1»);
• лицо, действующее на основании закона / акта госоргана (в п. 1 листа Н проставьте значение «2»).

Если в ЕГРЮЛ вносятся изменения в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО, то заявителем может быть:

• нотариус;
• залогодержатель;
• исполнитель завещания;
• иное лицо, которое может быть заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО.

Заявитель должен подписать заполненную форму и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в виде электронного документа (п. 1.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Далее рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда требуется сдать в ФНС форму Р13014, и особенности заполнения отдельных ее листов.

Заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса

При изменении адреса организации возможны 2 ситуации: когда меняется только адрес, а населенный пункт не меняется (т. е. не меняется место нахождения), и когда меняется населенный пункт (меняется место нахождения).

Смена адреса со сменой места нахождения

Итак, меняется само место нахождения. Например, организация переезжает из Москвы в Подольск. В этом случае регистрация изменений происходит в 2 этапа:

1. Уведомительный этап. В налоговую инспекцию по старому адресу представляется форма Р13014 (кроме титульного и листа Н заполняется только п. 1 листа Б) вместе с решением о смене места нахождения (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
2. Собственно смена адреса. Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения в налоговую инспекцию по новому адресу представляются остальные документы (например, договор аренды на помещение), а также заявление по форме Р13014 с указанием нового адреса (заполняются титульный лист, лист Н и п. 2 листа Б).

Важно! Если новым адресом компании является место жительства ее директора или участника с 50% и больше голосов, то можно сразу подать заявление о смене места нахождения, минуя уведомительный этап.

Заполнение формы Р13014 при изменении ОКВЭД

Если организация начинает заниматься новыми для себя видами деятельности, не заявленными ранее при создании юрлица или внесении изменений, необходимо сообщить в ФНС новые ОКВЭД, также заполнив форму Р13014. В этом случае заполняются титульный лист, лист о заявителе и лист К (может быть несколько, п. 96 приказа № ЕД-7-14/617@).

Коды ОКВЭД в п. 1 указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (не менее 4 цифр кода).

В п. 2 на странице 2 указываются те ОКВЭД, которые вы, наоборот, желаете исключить (указывайте строго в соответствии с ЕГРЮЛ).

Образец заполнения формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Форма 13014 при смене учредителя

При смене учредителя (учредителей) кроме титульного листа и листа Н заполняются листы на прежних и новых участников. В зависимости от юридического статуса бывших и новых участников заполняются листы В, Г, Д.

Если участник — юридическое лицо

Заполните лист В. Если участник бывший, в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — публичное образование

Заполните лист Д. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните пп. 2 и 3 листа.

***
Итак, если у организации меняются какие-либо значимые данные, как содержащиеся в учредительных документах, так и просто включенные в ЕГРЮЛ при регистрации, необходимо сообщить об этом, представив в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Чтобы безошибочно заполнить ее, следуйте нашим рекомендациям, данным выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Вам не нужны все листы, подготовьте только те, которые относятся именно изменениям в вашей компании. При смене адреса общества вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 направляется два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется иначе. Также следует изменить устав ООО.

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

1.1 На уведомительном этапе

Направляя заявление по форме № Р13014 на уведомительном этапе в прежнюю налоговую инспекцию, заполняйте его так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 укажите лишь новое местонахождение организации следующим образом:

• Код субъекта РФ. Впишите цифровое значение из двух цифр.
• Данные о муниципальном образовании. В первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — его наименование.
• Информация о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и название.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Полный перечень допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

На листе П укажите сведения о заявителе и внесите контакты.

Заявителем при смене адреса ООО является директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение «1», тогда вы сможете получить документы с изменениями в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте. Руководитель должен подписать форму в присутствии нотариуса. Обращаться к нотариусу не нужно, только если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Направляя заявление Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и П, но их заполнение будет иным. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно указать полный адрес общества и сменить устав.

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменений в учредительном документе:

• “1” — учредительный документ в новой редакции,
• “2” — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения компании.

Данные о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Затем заполните поля, чтобы внести следующие элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

На лист П вносятся данные о заявителе и его контакты. Заполняется лист так же, как рассмотрено выше.

Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения

Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.

Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите:

1. ОГРН и ИНН фирмы.
2. Причину подачи заявления:
   • изменение записи госреестра — значение «2»;
   • переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите.

Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя. Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них:

5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1».

6. Контактный номер.

Важно

Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как заполнить Р13014 при вхождении новых участников

Если в бизнес вошли новые партнеры, заполняйте лист Г на каждого из них. Лист состоит из 10 страниц, но вам потребуются первые 2.

П. 1. Причина — возникновение прав участника, значение «1».

П. 2. Предназначен для внесения изменений или исключения участника — оставляете пустым.

П. 3. Вписываете данные нового участника:

• ФИО;
• ИНН;
• данные о рождении;
• гражданство — значение «1»;
• паспортные реквизиты.

П. 4. Тут впишите номинальную стоимость и размер доли, которую получает новый участник.

Остальные пункты и страницы листа Г не заполняйте и не распечатывайте. Заявление для 1-го нового партнера будет состоять из 5 страниц.

Ниже — полный пример заполнения формы Р13014 для всех описанных выше случаев сразу. Пользуйтесь.

Полная инструкция. Как заполнить – Образец заполнения. Как подать в налоговую.

С 25 ноября 2020 года действую новые формы для любых регистрационных действий в налоговой. В частности изменилась форма заявления для смены адреса ООО.

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Как заполнить Р13014 для смены адреса ООО

Для начала о возможных способах заполнения:

1. Вручную – на компьютере или ручкой – бесплатно
2. С помощью программы налоговой – бесплатно
3. С помощью онлайн-сервиса iDoDoc – за 2 500 руб.

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Этот файл можно заполнять ручкой или на компьютере. Нужный шрифт уже установлен.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

«Смена адреса и места нахождения ООО – это РАЗНЫЕ вещи»

ВАЖНО! Различать то, как меняется адрес ООО.

Если адрес ООО меняется в рамках города (муниципального образования), то есть город не меняется, то

заполнять форму Р13014 нужно следующим образом:

• Титульный лист
• лист «Б» — указать новый адрес ООО
• лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

Титульный лист Р13014

• Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
• Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.