Пункт 1 и 2. Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.
- добавлен раздел 1а, в котором при необходимости указываются сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);
Пункт 3 «Груз». Записывается отгрузочное наименование груза, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах и масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах.
- в пункте 3 «Груз» требуется, указывать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
Пункт 4. Указываются сопроводительные документы на груз, это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.
Пункт 5. Тут при необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке от грузоотправителя – параметры транспортного средства и указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований.
Пункт 6 «Перевозчик». Этот пункт заполняет компания-экспедитор, выполняющая перевозку.
Пункт 7 «Транспортное средство». Записывается информация о транспортном средстве: марка, грузоподъемность и регистрационный номер.
- пункт «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).
Пункт 8 «Прием груза». Информация о приеме груза водителем.
- Снизу в этом пункте ставятся подписи ответственных за погрузку лиц и водителя
Пункт 9 «Переадресовка». Требует заполнения, если изменилось место доставки груза.
Пункт 10 «Выдача груза». Информация о приеме груза водителем грузоотправителю.
- Снизу в этом пункте ставятся подписи водителя и ответственных за выгрузку груза лиц.
Пункт 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)». Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки.
Пункт 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». В этом пункте записывается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета, и размер провозной платы.
Сколько бланков ТрН выдавать водителю?
Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТрН в 5 оригинальных экземплярах:
1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом. Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза.
Затем на выгрузке 4 бланка ТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью. Из них:
2–й образец ТН остается у грузополучателя
3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.
Почему ВСЕМ ПЛОХО, когда нет ТН.
- Грузоотправителю: нет документа подтверждающего прием груза водителем, а также подтверждения доставки товара до получателя. Поэтому «размыта» ответственность транспортной компании и получателя перед отправителем.Следствие: при конфликтной ситуации не найдешь концов!
- Грузополучателю: трудно сравнить груз (общий вес, количество единиц и т.д.), погруженный на складе отправителя, с фактически пришедшим на выгрузку.
- Транспортной компании: нет подтверждения факта перевозки для налоговой. При спорной ситуации по сохранности груза перевозчик находится между отправителем и получателем, как «между молотом и наковальней».
- Хотя есть ИСКЛЮЧЕНИЕ: довольны остаются контролирующие органы на дороге, которые могут под угрозой постановки машины с грузом на штраф-стоянку оштрафовать водителя.
Транспортная компания «ДА-ТРАНС» рекомендует готовить перевозочные документы в полном объеме! Отправка груза без сопроводительных транспортных документов заметно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки!
Все очень просто, мы подготовили его специально для вас.
Порядок заполнения транспортной накладной (с комментариями)
Кликните на скриншот ТН для увеличения
Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011)
Заверять ТН печатью не нужно. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет, но и наличие печати ошибкой не будет.
Если в ТН проставлена печать грузополучателя, то не нужна доверенность на получение груза.
Печати в ТН ставят:
Грузоотправитель в пункте 8 слева
Грузополучатель в пункте 10 слева
Если вы сомневаетесь в правильности заполнения транспортной накладной, то обращайтесь в нашу компанию, мы с радостью перевезем ваш груз, а также самостоятельно заполним все необходимые документы, вам нужно будет просто их заверить.
| Дата и номер ТН | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер транспортной накладной |
| Экземпляр № | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется номер экземпляра ТН |
| Дата и номер заказа (заявки) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер заказа (заявки) |
| 1. Грузоотправитель | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза Для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона Для физического лица – Ф.И.О, ИНН, номер телефона |
| Является экспедитором | Заполняется в случаях когда кроме договора перевозки оформлен договор ТЭУ, указывается: – сведения об исполнителе ТЭУ (экспедитор), если он принимает груз во владение для перевозки. Проставьте отметку “является экспедитором” и в разделе 1а укажите сведения о заказчике по договору ТЭУ (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) или – сведения о заказчике ТЭУ, если отсутствует факт передачи груза во владение Экспедитору и если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 1а “Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)” | Заполняется при наличии договора ТЭУ, если в разделе 1 проставлена отметка “является экспедитором” и грузоотправителем (указанный в 1 Разделе ТН) является исполнитель (Экспедитор) таких услуг, указывается: – полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона – реквизиты договора ТЭУ (номер и дата) |
| 2.
Грузополучатель |
ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона – для физического лица – Ф.И.О, ИНН, номер телефона – адрес места доставки груза |
| 3 “Груз” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – наименование груза – количество грузовых мест, маркировка, вид тары, способ упаковки, масса груза и метод определения массы груза (взвешиванием или расчетным путем) – дополнительная информация о массе и объеме грузе (при необходимости) – объявленная стоимость груза (при необходимости). Если груз перевозится в контейнерах в наименовании груза указывается контейнер, его идентификационный номер, количество контейнеров. В сопроводительной ведомости обязательно указывается наименование и характеристики груза в контейнере. |
| 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов: – перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; – перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; – реквизиты (наименование документа, номер и дата, ИНН составителя), позволяющие идентифицировать документ (-ы) (при их наличии), подтверждающий (-ие) отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров). |
| 5 “Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Заполняется грузоотправителем при необходимости: – информация о маршруте перевозки, – о сроке доставки груза грузополучателю, – об ограничениях скорости движения, – об особенностях перевозки конкретного груза, – о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку |
| 6 “Перевозчик” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – полное наименование Перевозчика, ИНН, адрес, номер телефона – Ф.И.О. Водителя, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения |
| Раздел 7 “Транспортное средство” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах – регистрационный номер транспортного средства Тип владения – указывается цифра (1,2,3,4,5), соответствующая типу владения В случае типа владения с цифрой 3,4,5 указывается реквизит документа (наименование, дата, номер) подтверждающее право владения (при заключении договора перевозки запрашивать подтверждающие документы) |
| 8 “Прием груза” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – реквизиты лица (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона), осуществляющего погрузку груза в транспортное средство (если это лицо указанное в разделе 1 Грузоотправитель – указывается те же реквизиты, если иное уполномоченное лицо, предусмотренное договором перевозки, указываются реквизиты этого лица, с указанием документов, подтверждающие такие полномочия) – наименование и ИНН владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки – адрес места погрузки – заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку – фактические дата и время прибытия под погрузку – фактические дата и время убытия – масса груза и метод определения, количество грузовых мест, тара и упаковка (при наличии) – оговорки и замечания (при наличии) Проставляются подписи и расшифровка подписи (Ф.И.О): – грузоотправителя или иного уполномоченного лица на погрузку груза, с указанием реквизитов документа подтверждающего полномочия (доверенность) – водителя (принявшего груз к перевозке) |
| 9 “Переадресовка” (при наличии) | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, при ее наличии, раздел заполняется перевозчиком: – при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) – при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) Указывается: – дата и вид переадресовки – адрес нового пункта выгрузки – реквизиты лица, от которого получена информация о переадресовке (полное наименование, ИНН. адрес, номер телефона) – реквизиты нового получателя (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 10 “Выдача груза” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю: – адрес места выгрузки – заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку – фактические дата и время прибытия – фактические дата и время убытия – фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования – количество грузовых мест – масса груза брутто/нетто, плотность груза (при необходимости) – оговорки и замечания перевозчика (при наличии) Проставляются подписи и расшифровки подписи (Ф.И.О) – грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица – водителя, сдавшего груз грузополучателю |
| 11 “Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной. |
| 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ В случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” (если не оформляется Акт оказанных услуг по договору перевозки) |
Важная информация о ТН 2022
За не указание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).
Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
• груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
• груз опломбирован грузоотправителем;
• груз является скоропортящимся или опасным;
• по одной транспортной накладной перевозится часть груза.
Общие условия к заполнению ТН
- Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
- Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
- В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
- К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
– для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
– для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование. - К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
- В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
- В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят корректную запись;
3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц). - Масса груза определяется следующими методами:
а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.