Квартальная премия

Возможность установления стимулирующих и поощряющих выплат для сотрудников утверждена трудовым законодательством. Право на квартальные премии или поощрения за работу, выполненную трудящимся за период квартала, определено ст. 191 ТК РФ.

Формы и порядок премирования прописываются в трудовых договорах, утверждаются коллективными соглашениями, положениями об оплате труда, о материальном поощрении. Для начисления премий работодатель издает произвольные или типовые приказы о поощрении Т-11 и Т-11А. Работники заверяют подписью факт ознакомления с приказами.

Квартальные бонусы имеют следующие особенности:

• не являются обязательными, но становятся частью зарплаты, если включены в систему оплаты (ст. 129 ТК РФ);
• входят в налогооблагаемую базу, то есть с премий уплачивается НДФЛ, взносы в социальные фонды;
• премиальные начисляются обязательно, если работник выполнил все требования, необходимые для получения данного вознаграждения;
• установлены локальными документами организации (ст. 135 ТК РФ).

Квартальное премирование обычно вводится на предприятиях, где есть реальные показатели производительности труда, например, фактический и плановый объем выпущенной продукции. В качестве основания может быть установлено выполнение производственных задач, работ, планов.

Внимание! Задержка или невыдача квартального бонуса считается основанием для привлечения руководства компании к административной ответственности, если премирование предусмотрено трудовым договором. Поощрение может быть выдано как одному сотруднику, так и группе трудящихся, выполнивших план.

Квартальная премия: порядок расчета

Форму расчета ежеквартальных премиальных выплат работодатель устанавливает на свое усмотрение: в процентах от заработка, в твердой сумме или с учетом отработанного времени. Готовую формулу закрепляют в локальных актах организации. Чаще всего премию вычисляют по окладу, по показателю рентабельности или выручки.

Выплата в процентах от заработка меняется вместе с изменением процентного значения, прописанного в документах организации.

Расчет премии в процентах

Выплата представляет собой процент от средней зарплаты за квартал за вычетом налога на доход работника. Рассмотрим порядок вычисления премиальных от оклада:

Пример. Сотрудник ООО «Парус», согласно трудовому контракту, получает 25000 руб., а также ежеквартальную премию в размере 10% от заработка. Расчет премиальных:

1. 25000 × 3 = 75000 руб. — доход за квартал;
2. 75000 × 10% = 7500 руб. — начислены премиальные;
3. 25000 + 7500 = 32500 руб. — начислен доход в месяце, следующем за отчетным месяцем;
4. 32500 – 13% = 28275 руб. — заработок за вычетом НДФЛ.

Расчет премиальных за отработанное время

Если премия установлена за отработанный период, заработок необходимо вычислять следующим образом:

1. средний квартальный оклад умножить на процент премии;
2. премиальные прибавить к заработной плате, рассчитанной с учетом коэффициента;
3. с заработка удержать НДФЛ.

Вычисления необходимо проводить по следующей формуле:

ТС – тарифная ставка (оклад и премиальные);

НРВ – месячная норма трудового времени;

В компании «Парус» установлена квартальная премия — 30% от оклада. Во 2 квартале 2024 года технолог, имеющий оклад 40000 руб., трудился 45 дней вместо положенных 50 дней.

Пример расчета:

(40000 × 30%) / 50 × 45 = 12000 / 50 × 45 = 10800 руб. — величина премии за квартал с учетом отработанного периода без вычета НДФЛ.

Когда лишают поощрения

По правилам при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются работники организации. Сотрудников стимулируют в соответствии с положением о премировании и другими внутренними нормативами. Работодатель предусматривает не только порядок поощрения, но и случаи, при которых работник лишается дополнительного стимулирования.

В этом же положении указывают периодичность выплат и порядок, как рассчитать премию от зарплаты за 3 месяца работы (раз в квартал). То есть максимальное число таких периодических выплат в год — 4. Чтобы получить квартальную выплату, сотрудник обязан соблюдать установленный трудовой распорядок, эффективно работать и выполнять производственный план (если он есть).

А вот за что лишают материального поощрения:

• нарушение трудовой дисциплины или установленных в организации норм;
• получение замечаний и выговоров;
• невыполнение должностных обязанностей, опоздания, прогулы и проч.

Депремирование — это недисциплинарное взыскание по ст. 192, 193 ТК РФ. Основания для лишения материального поощрения устанавливает работодатель и закрепляет их в локальных нормативах.

Как рассчитывают

Существует несколько способов, как рассчитать премию: от оклада, за фактически отработанное время, по баллам и другие. Такие методы применяют и в бюджетных учреждениях, и в коммерческих и некоммерческих организациях. Порядок расчета, равно как и показатели для премирования, описывают в зарплатных положениях и коллективном договоре организации.

Основные способы расчета:

1. Фиксированная сумма — работодатель устанавливает абсолютные показатели периодического премирования.
2. В процентах — руководитель определяет, сколько процентов от зарплаты составляет премия, а денежное поощрение исчисляется как доля от оклада, тарифа или средней зарплаты.
3. За фактическое время работы — высчитывается фактически отработанное время каждого сотрудника, и по этому показателю определяется размер выплат.
4. Доля от выручки (плана) — это фиксированный процент, на который умножают сумму проведенных сделок или заключенных договоров за квартал, это и есть премия сотрудника.
5. Баллы Балльная система предусматривает накопление баллов за период работы. У каждого балла есть денежный вес. Премиальную выплату рассчитывают как произведение совокупности баллов за период и стоимости одного балла.

Это не все способы расчета. Организация вправе предусмотреть один из указанных или разработать специфический механизм квартального премирования. Главное требование — закрепить порядок в локальных трудовых нормативах.

Пример расчета из оклада

Актуальный пример расчета от оклада сотруднику: Викторова В. В. работает в должности главного бухгалтера. Ее оклад — 15 000 рублей. Ей назначили премиальное поощрение за I квартал 2022 года — 100% от оклада за интенсивную работу. В этом случае формула расчета квартальной премии такая:

Вариант расчета, если в приказе о стимулировании указаны доли. Викторовой В. В. положено квартальное премирование в размере 1/2 от оклада:

Положена ли премия

При болезни

Если премирование закреплено в локальных нормативах, то работодатель обязан выплачивать поощрение. Если сотрудник болел в течение квартала, то ему заплатят часть премиальной выплаты, убрав из расчета пропущенные дни. В этом случае квартальная премия рассчитывается за фактически отработанное время:

1. Устанавливают норму рабочего времени за квартал.
2. Определяют количество отработанных и пропущенных дней по болезни.
3. Исчисляют размер выплат по сумме оклада и количество фактически отработанных дней.

Этот порядок действует только при условии, что такое основание установлено в трудовых положениях организации.

Если отпуск

Аналогичная ситуация. Если сотрудник находился в отпуске лишь часть рабочего периода, то ему положено материальное стимулирование за фактически отработанные дни, но лишь в том случае, если премирование закреплено в локальных нормативных актах.

После увольнения

Если внутренние зарплатные нормативы включают условие о премировании уволенных сотрудников, то служащий получит выплату после увольнения.

В случае смерти

Если такой сотрудник ранее выполнил все условия для назначения дополнительного материального вознаграждения и отработал установленный период, то деньги перечислят.

Начисляют ли НДФЛ и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы за премиальное вознаграждение перечисляют в установленном порядке — 13% НДФЛ и взносы по действующим тарифам.

Если говорить о том, как начисляется квартальная премия в бюджетной организации, то правила те же. Дополнительное вознаграждение проводят вместе с заработной платой и облагают страховыми взносами и НДФЛ. Единственное исключение — бюджетникам необходимо разработать обоснованное положение о премировании и четко описать случаи поощрения в зависимости от сферы работы организации.

Иначе Счетная палата и контрольно-ревизионное управление отнесут выплаты к нецелевому использованию бюджетных средств.

Как оформить выплаты

Любые денежные вознаграждения сотрудникам — заработная плата, квартальные премии, материальное стимулирование — оформляются специальным положением и приказами о назначении выплаты.

В положении о премировании необходимо закрепить:

• основание для материального стимулирования;
• периодичность;
• порядок расчета.

В положении рекомендуется указать, когда платят квартальную премию, кто принимает решение о выплате и как отразить результаты эффективной работы, на основании которой платят поощрение. Для этого издают специальный приказ о премировании:

• по форме Т-11, если поощряют конкретного работника;
• по форме Т-11а, если премируют нескольких сотрудников одновременно.

В трудовую книжку запись о выплате квартального премиального вознаграждения не вносят.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Определение

Порядок финансового поощрения служащих на фирме определяет статья 129 Трудового кодекса России, которая предусматривает, что зарплата трудящегося человека состоит из должностного оклада, а также обязательных надбавок, связанных с исполнением трудовой деятельности. Вместе с тем, как уже говорилось выше, локальными правовыми актами может устанавливаться справедливая и равная возможность получения дополнительного денежного вознаграждения служащих.

В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия. Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.

Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

1. выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
2. переводится раз в три месяца (единожды на квартал);
3. установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.

Основание для выплаты

Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список оснований для ее выплаты найти едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

• стимулирование эффективности работы на будущее;
• поощрение лиц, которые показали хорошие результаты трудовой деятельности в прошлом.

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.

Способы расчета

Алгоритм расчета суммы перевода будет зависеть от того, по какой формуле считается премия для работников. Как уже говорилось выше, формула должна быть универсальной для всех категорий служащих, независимо от оклада, занимаемой должности, срока работы на предприятии.

Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли.

Премия за фактически отработанное время

Под фактически отработанным временем необходимо считать количество дней за предыдущие три месяца, на протяжении которых человек полноценно исполнял свои трудовые обязанности. Это значит, что каждый работник получит разную сумму премии, в зависимости от фактически отработанных дней. На практике будет использоваться следующий алгоритм расчета:

1. подсчет общего количества дней и деление их на три месяца с целью установления среднего показателя;
2. расчет дневного заработка человека;
3. умножение суммы суточного дохода на среднее число рабочих дней месяца;
4. увеличение размера прибыли на региональный коэффициент;
5. налогообложение заработной платы;
6. предоставление денег работнику.

Почасовая оплата

В отдельную категорию необходимо отнести ситуации, при которых человек исполняет трудовые обязанности не на полный рабочий день, а почасово. Это актуально для студентов, выпускников, а также лиц, желающих найти дополнительную подработку с малым количеством рабочих часов.

Порядок расчета отчислений будет следующим:

• средний квартальный оклад человека увеличивается на установленный процент премиального повышения;
• также применяется местный коэффициент, позволяющий еще немного увеличить расход;
• удержание 13% НДФЛ;
• перевод денег служащему.