Коэффициент трудового участия

Этот показатель позволяет качественно оценить достижения отдельного работника. На основе оценки трудовой деятельности человека начисляется вознаграждение. КТУ используется в тех формах организации рабочего процесса, где принимается коллективное участие.

Всеобщий итог обеспечивается усилиями членов трудового коллектива. Оплата труда каждого из них определяется по отдельности. Исходя из этого, необходима мера, которая выступает основанием для распределения денежного вознаграждения.

Таким образом, это сдельная оплата. Это денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому из работников предприятия. Зависит от объема произведенной продукции, от стоимости ее единицы.

Чаще всего рассматриваемый коэффициент используется, когда работает бригада из нескольких человек. Ей полагается определенная сумма денег. А денежный вклад каждого отдельного сотрудника определяется в зависимости от его отработанного времени, а также квалификации.

КТУ используется не только при бестарифной форме рабочего процесса. Существует еще одна форма применения коэффициента. Это распределение части трудового вознаграждения (зарплаты), не входящей в используемые тарифы. К частям зарплаты, которые могут быть распределены, относятся:

• премиальные, выплачиваемые работнику за достижение показателей сверх нормы;
• экономия денежных средств из фонда заработной платы;
• выплата единовременного характера по итогам пересмотра рабочего процесса.

В таком случае из заработной платы рабочего коллектива выплачивается часть, которая полагается работнику соответственно тарифам. Остальная сумма распределяется согласно коэффициенту КТУ.

ВАЖНО: КТУ используется только при коллективной форме организации труда.

1. Бестарифная система: общая сумма, предназначенная к оплате всей бригаде работников, делится на их количество. После этого средний показатель по коэффициенту 1 корректируется по трудовому участию каждого члена коллектива.
2. При распределении заработной платы сверх тарифов, сотрудники получают твердую сумму по ним. Оставшиеся средства распределяются по КТУ.

КТУ не используется в любых формах индивидуальных расчетов с сотрудниками, так как основным условием в его использовании выступает коллективность труда. К формам организации рабочего процесса, где КТУ неприменимо принципиально, относят:

• компенсационные выплаты за вредность труда;
• сверхурочные сотрудникам;
• доплату, совершаемую работодателем за работу в выходные и праздничные дни;
• доплату за труд в ночные смены;
• дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за наставничество и кураторство;
• надбавки за стаж;
• пособия;
• премии, выплачиваемые за рациональные предложения.

Критерии КТУ

В ТК РФ отсутствует норма, которая регулирует порядок начисления рассматриваемого коэффициента. Этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя. Алгоритм начисления КТУ может быть разным. Основное условие – его не противоречия закону, в частности ТК РФ.

ВАЖНО: Вне зависимости от алгоритма распределения заработной платы между членами трудового коллектива, сумма, полученная каждым из них, не должна быть меньше той, которая положена за аналогичную работу по определенным тарифам.

Единица является базовым значением для КТУ. Показатель 1 значит, что сотрудник, выполняя работу с другими членами коллектива, исполнил свои обязанности добросовестно, смог соблюсти все установленные нормы по временным, количественным и качественным характеристикам. В этом процессе сотрудник не ошибся, не допустил ошибок, неточностей, соблюдал все требования, предъявляемые к охране труда.

В процессе расчета полученное цифровое значение может оказаться в интервале от 0. Это означает, что сотрудник не принимал участия в работе коллектива. Критерии КТУ должны быть максимально объективно установлены.

Например, для каждого из сотрудников могут быть определены свои критерии в случае учета заработной платы по КТУ.

В конце рабочего периода специальным документом (протоколом) вычисляется КТУ в отношении каждого конкретного сотрудника по установленному способу. Для вычисления КТУ используются определенные параметры. Каждому из них присвоена балльность.

Через каждый критерий проходит оценку конкретное лицо, получает баллы, они в результате суммируются. Для использования формулы в расчете КТУ нужно знать точное число работников, принявших участие в распределении заработной платы по указанному тарифу.

КТУ = (О / О1 + О2 +…+ Оn) х N

КТУ – коэффициент трудового участия;
О – оценочный показатель, присвоенный каждому конкретному сотруднику по сумме баллов;
О1+О2+Оn – это сумма баллов на каждого конкретного сотрудника;
N – Количество членов рабочей бригады.

Где нельзя применять КТУ

КТУ нельзя применять при распределении следующих выплат:

• компенсационные выплаты за вредность труда;
• сверхурочные сотрудникам;
• доплата, совершаемая работодателем за работу в выходные и праздничные дни;
• доплата за труд в ночные смены;
• дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за наставничество и кураторство;
• надбавки за стаж;
• пособия;
• премии, выплачиваемые за рациональные предложения.

Как рассчитать КТУ

Снижение коэффициента происходит в следующих случаях:

• неисполнение распоряжений руководителей;
• нарушение на производстве технологического процесса;
• низкие показатели в работе;
• брак продукции;
• выполнение трудовых обязанностей без специального допуска к ним;
• использование в работе неисправного оборудования;
• использование в работе оборудования не по назначению;
• невыполнение показателей и установленного плана работ.

Повышение коэффициента происходит в случаях:

• выражения инициативы работником;
• выражения активности в трудовой деятельности;
• шефства и т.д.

Бригада и оценка показателей качества ее работы, пример расчета:

1. Сложность трудовой деятельности по 3-балльной системе: 3 балла сложный труд, 2 балла средний труд, 1 балл легкий.
2. Загрузка работника по временному показателю: 3 балла максимальная, средняя – 2 балла, минимум – 1 бал.
3. Работа на оборудовании. По одному баллу на каждый вид оборудования, на котором трудится сотрудник.
4. Обслуживание оборудования. ПО 1 баллу за каждый вид этого оборудования.
5. Качество работы: по 2 балла за каждый вид работ.
6. Ответственность работника за результаты своего труда: до 3 баллов прибавляется, но они могут быть отминусованы при выявленных нарушениях со стороны сотрудника.

Для расчетов КТУ используется специальная программа Эксель. В форме таблицы в ней можно увидеть все показатели: в последнем столбце выводятся все критерии в отношении конкретного сотрудника.

Вычисление КТУ

В бригаде пять работников. Они заняты тем, что изготавливают стулья в течение определенного временного периода. За выполнение в их бригаде плановых показателей положена оплата в 1000 рублей. Это условный расчет.

Работник №1. Этот человек в полном объеме выполнил плановые показатели. Он отработал положенное количество часов. Его коэффициент равен 1.

Работник №2. Этот человек перевыполнил план на четверть. Остальные показатели у него аналогичны первому работнику. Ставим ему коэффициент 1,25.

Работник №3. Этот человек выполнил норму. Но было сломано оборудование по его вине из-за несоблюдения правил работы со станком. Также человек опоздал несколько раз на работу. Это заставило коллектив ее приостановить. От него необходимо отнять несколько баллов. По итогам его КТУ = 0,5.

Работник №4. Он исправил поломку в станке, допущенную работником №3. Квалификация позволила ему правильно починить станок. Ему добавили балльность, обусловленную обслуживанием оборудования. Руководитель отметил рвение и качество труда этого сотрудника. КТУ в итоге = 1,6.

Работник №5. Он взял отгул в последний день работы, но качество его трудовой деятельности было вполне удовлетворительным. Он заработал меньше остальных членов коллектива по факту, в результате КТУ=0,65.

Суммируем все КТУ рабочих бригады. В итоге получается 5. Если способ распределения денежных средств бестарифный, то получается такая формула: 1000/5Х5. Итог 200 – доля каждого сотрудника в среднем показателе по КТУ.

Таким образом, рабочим бригады полагается:

• 1-й Сотрудник – 200 единиц КТУ;
• 2-й Сотрудник-250;
• 3-й Сотрудник-100;
• 4-й Сотрудник-320;
• 5-й Сотрудник-130.

Благодаря расчету КТУ заработок членов бригады распределился неравномерно. Получается, что некоторые работники получили значительно больше, чем остальные. Но это может быть обусловлено факторами объективного характера: это не может, по логике, вызывать ощущения несправедливости, недовольства в бригаде.

ВАЖНО: Работник также может получать дополнительное вознаграждение, которое положено ему в качестве приработка при установленном твердом тарифе.

КТУ – коэффициент трудового участия характеризуется тем, что на предприятии, в организации присутствует коллективный труд, где результативность труда, его итогов обеспечивается усилиями всеобщего характера. Оплата назначается в индивидуальном порядке, в отношении каждого участника трудового коллектива в отдельном порядке. Показатель заработной платы зависит от квалификации, внесенной доли каждого человека за месячный период времени.

КТУ также используется для оплаты труда в тех ситуациях, когда начальнику необходимо поделить заработок, положенный всей бригаде, на каждого из членов трудового коллектива. Причем это необходимо сделать так, чтобы у рабочих не возникло никаких сомнений в несправедливости перераспределенных денег. При КТУ в любом случае кто-то получит из них меньше, а кто-то больше.

То же самое касается любых премиальных, денежного вознаграждения по итогам трудовой деятельности за 3 месяца (квартал) или год в отделе, бригаде, цеху на определенном участке трудовой деятельности.

Значение коэффициента трудового участия и сфера его применения

Данный множитель характеризуется наличием коллективного труда, когда результативность обеспечивается всеобщими усилиями, но оплата назначается каждому участнику трудового процесса отдельно. Величина выплаты зависит от квалификации, внесенной лепты каждого работника за месячный период.

Применяется КТУ также при оплачивании труда в ситуациях, когда следует разделить бригадный приработок, премиальные и иные денежные вознаграждения по результатам труда за квартал либо годовой период в отделе, бригаде, цеху, на участке. Таким образом, можно выделить 2 варианта применения КТУ:

1. В целях разделения общего заработка коллектива между работниками с учетом заработанного индивидуального КТУ каждого.
2. Для разделения сверхтарифной части фонда оплаты труда (т. е. работающие получают твердую тарифную сумму плюс дополнительные деньги, поделенные с учетом своего КТУ).

Индивидуальные доплаты, надбавки, пособия (оплачивание больничного, вознаграждение за изобретение, доплата за работу в выходные либо праздничные дни и др.) не причисляются к коллективному заработку, посему не распределяются. Заработок будет складываться из оклада, индивидуальных надбавок и личного КТУ работающего. Читайте также статью: → «Понятие реальной и номинальной зарплаты, особенности расчета».

Функционирующие системы оплаты труда и применение значения КТУ

Организация вправе автономно предопределять формы, способы оплачивания труда своим сотрудникам. На сегодня распространены и функционируют 2 ключевые системы, которые делятся на виды и подвиды.

• простая,
• повременно-премиальная;

2. Сдельная СОТ — на заработок влияет исполненный объем работ и произведенной продукции. Включает подвиды:

• прямая,
• аккордная,
• сдельно-премиальная,
• косвенно-сдельная,
• сдельно-прогрессивная.

Сообразно действующей у нанимателя системе и выплачивается работникам получка (ТК РФ, ст. 135), в том числе с учетом КТУ. Читайте также статью: → «Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Стержневые отличия действующих систем и форм оплачивания труда

Тарифная система на сегодня остается самой привычной и оптимальной для большинства организаций. Более выгодной она видится для работников, поскольку условия оплаты определяются до начала работы и не обусловлены конечным результатом. В противоположность ей бестарифная система более прельщает нанимателей.

Причины очевидны: такой вариант оплаты труда взаимосвязан с результатами труда работающих, расчет осуществляется после выполнения работ, когда имеются конкретные результаты.

Главным критерием отличия сдельной формы оплаты труда от повременной является способ учета трат труда. В основе сдельной лежит учет числа готовой высококачественной продукции (и объема работ — числа операций). При повременной форме учитывается действительно отработанное время.

Порядок выставления КТУ работникам коллективного труда

Ежемесячное значение КТУ определять и утверждать вправе руководитель бригады (коллектива) либо общее собрание трудящихся. Все зависит от того, какой из этих вариантов закреплен локальными документами. В первом варианте подсчетами ежемесячно занимается руководитель группы (бригады, коллектива) либо кадровик.

ДО утверждения КТУ руководителем каждого участника коллективного труда знакомят с выставленным значением множителя.

В этот момент работник в случае несогласия имеет право оспорить величину КТУ, высказать свои претензии. Второй вариант подсчета осуществляет совет бригады (отдела и т.д.). Именно в его компетенцию входит рассмотрение необходимости применения увеличивающих либо снижающих критериев, калькуляция итоговой величины КТУ.

Итоги заседания фиксируются в протоколе, который подписывается всеми участниками и отдается нанимателю на окончательное согласование выплат.

Документы, необходимые для принятия и оформления КТУ

Основополагающими документами, которые необходимы для определения значения КТУ каждому участнику трудового коллективного процесса являются:

1. Положение о КТУ.
2. Протокол собрания о применении коэффициента.
3. Приказ об установлении КТУ.

Указанные документы разрабатываются организацией с учетом элементарных требований законодательства. Так, в типовом варианте протокола прописывается наименование организации, отдела (участка, СУ, треста и т. п.), дата проведения собрания.

Протокол собрания о применении коэффициента

Также включаются данные присутствующих, повестка дня и решение (постановление) собрания. Протокол подписывается председателем собрания и секретарем.

Приказ об установлении КТУ должен включать наименование организации, дату, суть приказа (какие значения множителя и кому устанавливаются). Его обязательно должен подписать руководитель (директор) организации. Только после этого приказ вступает в силу (на дату, указанную в шапке текста).

Далее с согласованным документом знакомят под подпись каждого работника, после чего отдают в бухгалтерию для начислений.

Величина КТУ, принципы ее выставления сообразно оценивающим показателям

Общепринятое базовое значение КТУ приравнивается к единице либо сотне. Это срединная оценка труда, которая может выставляться каждому работнику из числа коллектива, бригады и т. п.

по итогам коллективной работы за месяц. Обязательные условия для ее получения — безукоризненное выполнение в подотчетном периоде всех прописанных нормативов и отсутствие каких-либо нарушений.

Срединный показатель может снижаться вплоть до минимума — 0 либо повышаться до максимального значения — 2. Влияет на его размер ряд показателей, которые отображают личную лепту каждого работающего человека в коллективный труд.

Для исключения непредвзятого отношения при оценивании труда и адекватной установки КТУ предварительно разрабатывается и согласовывается методика его подсчета (формула калькуляции, критерии оценки, правила применения КТУ). Методика закрепляется в Положении о КТУ организации.

регулярное исполнение работ разных профессий при отсутствии доплаты за это: + 0,1/0,3;

исполнение внеплановых задач: + 0,1/0,2;

высокий уровень культуры на рабочем месте: + 0,2;

досрочное исполнение поручений: + 0,1;

исполнение задач несвоевременно, некачественно, не в полном объеме либо неисполнение поручений, распоряжений руководства — 0,1/0,5;

полный брак, простой по вине работника — снижение множителя до минимума, 0;

необходимость переделки, исполнения работы повторно — 0,2/0,5;

низкий культурный уровень — 0,10/3;

наличие дисциплинарных взысканий (замечания, выговор) — 0,1/1;

На подготовительном этапе перед работой проводится своего рода инструктаж всех участников трудового коллективного процесса. Цель инструктирования — ознакомить работников с правилами подсчета заработка, а также с перечнем повышающих и понижающих критериев. Читайте также статью: → «Выплата заработной платы наличными».

Калькуляция значения КТУ по стандартной формуле

Законодательство позволяет нанимателю разрабатывать свою систему подсчета КТУ с учетом специфики работы всей организации. Наиболее распространенной формулой, по которой калькулируется значение этого множителя является следующая: итоговый КТУ= его базовая величина (1) + увеличивающие либо снижающие показатели.

Таким образом, если оценивающие критерии использовать не приходится, то работнику выплата производится с учетом базовой величины КТУ. В остальных случаях при необходимости вычитаются баллы при применении снижающего критерия. И наоборот, прибавляются баллы, если используется повышающий критерий.

Пример 1. Калькуляция суммы вознаграждения по КТУ для работников строительной бригады (бестарифная система оплаты)

Строительная бригада состоит из 6 человек: А.В. Григорьев, К.Н. Линник, В.В.

Серпух, А.Н. Дружин, Л.М. Петров, Д.И.

Колосьев. Все работники трудятся на строительном объекте. По результатам работы за месяц бригаде назначена оплата в размере 30 000 руб.

(сумма взята для калькуляции условно). По итогам степень вклада каждого работавшего была оценена посредством КТУ следующим образом:

1. А. В. Григорьев: 1 (выполнил и выработал все).
2. К. Н. Линник: 1, 5 (нормативы исполнил, ничего не нарушил и при этом перевыполнил норму наполовину).
3. В. В. Серпух: 0,5 (все выполнил, но несколько раз опаздывал, посему с него вычитали баллы).
4. А. Н. Дружин: 1 (все выполнил).
5. Л. М. Петров: 0, 5 (работал меньше всех, отпрашивался, но к его работе претензий нет).
6. Д. И. Колосьев: 1,5 (перевыполнил норму наполовину).

Далее для распределения оплаты (30 000 руб.) следует суммировать все КТУ (1+1,5+0,5+1+0,5+1,5=6) и выяснить среднее значение множителя (30 000/6=5 000). Затем можно подсчитать сумму выплаты каждому работнику.

Определение термина

Коэффициент трудового участия (КТУ) — показатель, отражающий количественную оценку уровня влияния работника на общие результаты группы подчиненных, характеризующий суммарный вклад лица в итоги деятельности всей производственной бригады, коллектива.

Проще говоря, он иллюстрирует реальный вклад каждого работника в общий результат. Его можно считать в долях от единицы или в процентах.

Например, отдел по продажам состоит из 3 человек. Общее требование на месяц — 100 тыс. руб. выручки.

Из таблицы видно, кто и в какой степени вложился в общий результат.

Его могут применять к установленным базовым ставкам премии или при сдельной работе, когда выставляется объем на бригаду или коллектив.

КТУ позволяет оценить участие каждого сотрудника и применять решения на основе полученного результата. При его расчете умножают на базовую ставку премии, дополнительные материальные мотивации или общий фонд оплаты работ. Например, при КТУ 1,1 и базовой премии 20 000 руб. начисления с учетом коэффициента составят 22 000 руб.

КТУ не может применяться к окладной части. Последняя регулируется Трудовым кодексом, и работодатель не вправе пересматривать ее без письменного согласия подчиненного.

Для чего применяется

КТУ могут задействовать в нескольких ситуациях:

• дополнительное премирование отличившихся специалистов;
• обратное использование — урезание премии для самых неэффективных работников;
• оценка вклада каждого сотрудника в результаты функционирования компании;
• принятие административных решений на основе КТУ (понижение, повышение, увеличение окладной части или увольнение);
• инструмент влияния на подчиненных.

Рассмотрим каждую ситуацию детально и с примерами.

Премирование отличившихся специалистов

В любой организации бюджет на оплату труда, или фонд, закладывается сразу на год вперед. Это позволяет рассчитать расходы и эффективно вести деятельность. Минус для самих сотрудников только в том, что максимальный размер бонусов установлен заранее, и при любом раскладе получить больше не удастся.

Рассмотрим завод по выпуску стеклянной тары. Фонд премии определен — допустим, 150 тыс. руб./мес. на бригаду. В ней 5 человек, норма — 30 000 единиц продукции в месяц. Рассчитаем КТУ и премию в зависимости от результатов (в нашем примере норма выполнена на 100%).

% от плана 30 000 единиц (КТУ)

Премия (считаем % в рублях от общих 150 тыс. руб.)

Из этой таблицы видно, какое поощрение получит каждый работник. Здесь же отражается эффективность сотрудника. Зависимость прямо пропорциональная: чем меньше человеку начислили, тем меньше он принес пользы.

Применение КТУ может урезать итоговые выплаты специалисту. Важно при заключении трудового или иного договора понять, будет ли задействоваться этот показатель на вашем рабочем месте.

Урезание оплаты труда

Обратимся к таблице выше. В заданных условиях базовая премия, если бы все 5 человек отработали одинаково, составила бы 30 000 руб. (150 000 руб./5 чел). Но не все получили столько денег — минимальное поощрение у первого сотрудника равно 19900 руб. КТУ позволяет снижать размер выплат для тех лиц, которые наименее эффективны.

Оценка вклада работника в общий результат

КТУ иллюстрирует пользу каждого члена коллектива. Это нужно и для развития сотрудника (низкий КТУ указывает на такую необходимость), и для корректировки нормативов или производственных процессов.

Административные решения на основе КТУ

Работник, стабильно не выполняющий свои планы, считается убыточным для организации. Первыми шагами для повышения эффективности могут стать полные лишения премии, если вклад в общий результат крайне низок. Негативное решение может заключаться в увольнении, понижении разряда, переводе на другую должность с меньшей оплатой.

Руководство вправе принимать и позитивные меры. Если сотрудник стабильно выполняет и перевыполняет свой вклад в общее дело, его могут повысить, предложить более привлекательную зарплату.

КТУ как инструмент влияния

Правила применения КТУ прописываются в коллективном, трудовом договоре или приложениях к нему. Специалист, понимая, что заработная плата напрямую зависит от его вклада в процесс, будет стремиться выполнять свой план.

В отдельных случаях КТУ может не прописываться документально, но будет применяться при наличии провинностей как понижающий коэффициент, вплоть до 0. Например, срыв сделки, нарушение дисциплины, опоздания, порча имущества организации. Страх потери премии способствует соблюдению всех трудовых стандартов и внутренних нормативных актов.

Как считается

Самый простой и распространенный способ— вычисление вклада каждого в общий результат в долях или процентах. Например, определяется часть от всей произведенной продукции, сделок или прибыли в рублях.

КТУ=(Личный результат)/(Общий результат)

Более сложный и комплексный вариант — расчет баллов для каждого сотрудника. Здесь на итог может влиять несколько критериев:

• стаж;
• квалификация или разряд, допуски (например, у электриков, монтажников);
• рабочие часы;
• дополнительные задачи (замещение руководителя, шефство) и другие критерии — все, что можно как-то измерить и выразить в цифрах.

После того как обозначены критерии, все баллы складываются. Сумму принимают равной 100%. И затем по каждому сотруднику вычисляют участие в общем процессе. Стандартная формула расчета КТУ для конкретного человека выглядит так:

КТУ=(Сумма баллов индивидуальная)/(Сумма баллов коллективная)

Рассмотрим на примере проведения уроков в школе английского языка:

Кол-во отработанных уроков

Сертификаты, повышение квалификации

Участие в конференциях

Всего баллов — 307, принимаем их равными 1. Рассчитаем вклад каждого в общий результат:

• Анна — 103/307=0,34.
• Алексей — 107/307=0,35.
• Елена — 97/307=0,31.

При определении денежного поощрения всю сумму зарплаты умножают на коэффициент участия в функционировании учреждения.

Если применять КТУ в строительстве, можно использовать следующие критерии:

Срок сдачи объекта

Для обратных критериев (когда чем меньше показатель, тем лучше) разрабатывают метод оценки. Если объект должен быть сдан за 90 дней, а работник делает это за 80, баллы будут выше. И наоборот, чем больше период, тем ниже коэффициент.

В таблице за 1 принята сдача в срок. Перерасход материалов — если работник уложился в смету, начисляется 0. Превышение на каждые 5% от рассчитанной стоимости — минус 10 баллов.

Использовать КТУ можно и при проведении ревизий. Если сотрудники являются материально ответственными лицами и пересчет показывает нехватку средств, можно рассчитать КТУ каждого по формуле:

КТУ=Вся сумма недостачи / общее количество отработанных часов в периоде *часы, отработанные конкретным лицом.

Например, проведение ревизии выявило отсутствие 10 000 руб. За учетный период принят 1 месяц, в коллективе 2 человека — Андреев и Петров. Петров отработал 186 часов, Андреев — 120 (был на больничном). Считаем сумму долга для Петрова:

КТУ = 10 000 / (186+120) * 186 = 6078,43 р.

КТУ может и не применяться в ревизиях, но такой способ зачастую используется в сферах с материальной ответственностью: в продажах, на складах и заводах.