С 2020 года по всей стране начал действовать новый налоговый режим для самозанятых граждан. Он позволяет многим «частникам» легализовать свою деятельность, но одновременно максимально неудобен для снижения зарплатных налогов предприятия. Для самозанятых действуют такие ограничения:
- Ставка налогообложения при работе с ИП и юридическими лицами составляет 6% от дохода (аналогично ставке на УСН «Доходы»).
- Небольшой список видов деятельности – нельзя заниматься продажей маркированной и подакцизной продукции, а также перепродавать товары. Запрещено занятие посреднической деятельностью, а значит – с самозанятыми невозможно заключать агентские договоры.
- Небольшой лимит годового дохода – 2,4 млн. рублей.
- Нельзя оказывать услуги или выполнять работы по гражданско-правовым договорам, когда заказчик – в прошлом или в настоящем является работодателем самозанятого. Сотрудничать со своим работодателем можно будет только через 2 года после увольнения из штата сотрудников.
Тем не менее прибегать к услугам самозанятых по гражданско-правовому договору вместо оформления работника в штат гораздо выгоднее. Работодателю не нужно сдавать лишнюю отчетность, платить НДФЛ и взносы, а затраты на оплату услуг специалиста можно учитывать в расходах.
Пользоваться таким способом оптимизации зарплатных налогов можно, только если соискатель раньше не был сотрудником данной компании или ИП, или если он до этого работал неофициально. Но злоупотреблять наймом самозанятых не стоит – можно попасть под пристальное внимание со стороны налоговиков. Если ФНС покажутся сомнительными многочисленные выплаты работодателя специалисту, то владельца бизнеса могут вызвать на беседу в налоговую.
2. Сотрудничество с ИП
До сих пор это один из самых популярных методов оптимизации налогов на зарплату. Хотя многочисленные судебные разбирательства по оспариванию договоров с ИП, а также по серьезным обвинениям в дроблении компании с помощью ИП и уклонении от уплаты налогов доказывают, делать это нужно очень продуманно.
Выгода для работодателя в том, что, например, при сотрудничестве с ИП на УСН «Доходы» сумма налога составит всего 6% от дохода плюс обязательные ежегодные взносы на ОПС 32 448 рублей и на ОМС 8 426 рублей. Для сотрудника предприятия, который стал работать как ИП, это тоже выгодно – он чаще всего получает полную сумму оплаты труда, а налоги компенсирует работодатель. Однако при этом работник-предприниматель лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.
Если бездумно разделять последовательные бизнес-процессы на деятельность разных ИП или переводить всех своих сотрудников в статус предпринимателей, то можно получить штрафы и доначисления от налоговой инспекции. Привлечение ИП обязано иметь понятные для налоговиков деловые цели, а предприниматель должен быть независим от заказчика. Не должно быть признаков того, что ИП ежедневно вместе со штатными сотрудниками выполняет свои обязанности в офисе компании и использует оборудование и материалы нанимателя.
3. ИП-управляющий
Компании на ОСНО могут нанимать управляющего-ИП. Поскольку у этих сотрудников достаточно высокие зарплаты, то и размер зарплатных налогов получается немаленьким.
Аналогично предыдущему методу можно снизить зарплатные налоги, если управляющий зарегистрирован как предприниматель на УСН «Доходы» и обязан выплачивать 6% от дохода. Например, если наемный руководитель получает 100 000 рублей в месяц, то ООО обязано ежемесячно выплачивать за него 30 000 рублей страховых взносов. Если бы управляющий был наемным ИП, то страховые суммы были бы равны всего 40 874 рублей в год.
4. Высокая зарплата директора
Чтобы не выплачивать зарплату сразу нескольким сотрудникам и не платить с каждой налоги, можно оплачивать услуги одного топ-менеджера. Суть способа заключается в лимитах страховых баз.
В 2021 году предельная величина базы для страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 1 465 000 рублей, при превышении этой суммы применяется пониженный тариф – 10% вместо обычных 22%. Лимит оплаты на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности – 966 000 рублей, а взносы с сумм, превышающих лимит, вообще не начисляются.
При использовании такого способа нужно уметь аргументировано доказать налоговикам, что труд одного работника гораздо более выгоден для компании, чем наем нескольких квалифицированных сотрудников. Также нужно будет доказать, что высокая оплата топ-менеджера действительно связана с его уникальными способностями и большим опытом.
6. Аренда имущества
Оплата компании физическому лицу за пользование его имуществом по договору аренды не облагается страховыми взносами. Во многих компаниях у сотрудников есть личный автомобиль, который они используют для проведения выездных переговоров, деловых встреч и других поездок в рабочее время.
Арендовать машину у физлица – это экономически обоснованная статья затрат, но только при правильно оформленной документации.
Как контролируется уровень налогов на заработную плату
В 2017 году ФНС издала Письмо «О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам», где регулируется деятельность зарплатных комиссий. Цель такого органа – повышение сумм страховых взносов через предотвращение нарушений налогового законодательства. Нужно отметить, что комиссия осуществляет свою деятельность довольно активно, поэтому бизнесу при оптимизации зарплатных отчислений рекомендуется:
- избегать резкого увеличения уровня заработной платы – это могут расценить как попытку легализовать выплаты, которые раньше осуществлялись «в конвертах»;
- избегать резкого уменьшения страховых взносов – при неизменном уровне НДФЛ это будет расценено как внедрение системы оптимизации налогов на заработную плату.
- Кроме того, тенденции в выплатах зарплаты отслеживают и многие банки. Они руководствуются Методическими рекомендациями Банка России от 2016 года и обращают внимание ФНС на:
- выплаты сотрудникам заработной платы ниже прожиточного минимума;
- отсутствие у компании или ИП оплаты по взносам на социальное, пенсионное и медицинское страхование.
В последние годы наметился рост числа работников, которые согласны на трудоустройство только с «белой» зарплатой и полным социальным пакетом. Поэтому многие варианты оптимизации налогов на оплату труда можно применять только при условии хороших отношений с коллективом. К тому же социальные выплаты будут привлекать в бизнес более квалифицированных сотрудников и выгодно выделять вакансию на рынке труда.
Таким образом существует несколько способов снизить налоговую нагрузку, не прибегая к незаконным способам или зарплате «в конверте».
Как работает налоговый вычет
Налог на доходы физлиц составляет 13% от зарплаты или другого вида дохода. Если вы сдаете квартиру или продали имущество, то должны заплатить НДФЛ по ставке 13%. Но в некоторых случаях закон позволяет временно не платить подоходный налог с зарплаты за счет применения налоговых вычетов.
Налоговые вычеты уменьшают налогооблагаемую базу (доход, с которого удерживается 13% НДФЛ). С помощью этих льгот можно вернуть подоходный налог или же какое-то время получать оклад в полном объеме без удержания НДФЛ. Рассмотрим, в каких случаях это возможно.
Какие вычеты можно применить
Существует несколько видов налоговых вычетов, при получении которых возможно отказаться от подоходного налога с зарплаты:
- Имущественные (мы рассмотрим тот, что связан с приобретением жилья);
- Социальные (расходы на обучение, лечение, взносы в НПФ, на накопительную часть пенсии, страхование жизни);
- Стандартные (на налогоплательщика/на ребенка (детей).
Кто освобождается от подоходного налога с зарплаты:
Если вы являетесь налоговым резидентом РФ и имеете доходы, с которых платите 13% или 15% в качестве подоходного налога (помимо дивидендов), то вы имеете право на налоговые льготы.
И если у вас были затраты, связанные с покупкой жилья, расходами на лечение, обучение и т.д. — вы можете оформить возврат 13% НДФЛ.
Имущественный
2 млн рублей — максимальный налоговый вычет, который вы можете оформить при покупке жилья. То есть максимально вернуть вы можете не более 260 тыс. рублей.
Если жилье было приобретено в ипотеку, то помимо основного возврата НДФЛ, вы можете оформить еще и возврат подоходного налога за проценты, которые вы платили по договору ипотеки.
3 млн рублей — максимальный налоговый вычет за фактические процентные платежи. То есть дополнительно вернуть вы можете не более 390 тыс. рублей.
При покупке жилья в официальном браке оба супруга могут использовать свое право на имущественный налоговый вычет и вернуть налог с зарплаты независимо от того, на кого оформлено право собственности и кто оплачивал покупку. Обращайтесь к нашим экспертам, мы оптимально распределим льготу между супругами, заполним для вас декларации 3-НДФЛ за 2022 год и самостоятельно отправим в вашу ИФНС.
Социальный
Траты на обучение, лечение, взносы в НПФ и другое входят в социальный налоговый вычет и считаются в совокупности. Максимальный размер льготы — 120 тыс. рублей. То есть возврат налога с зарплаты не может превышать 15 600 рублей (13% от 120 000).
Дорогостоящее лечение, расходы на обучение ребенка и взносы на благотворительность считаются отдельно и не входят в максимальную сумму.
Стандартный
Вы можете уменьшить свою налогооблагаемую базу (зарплату) на положенную вам сумму и выплачивать меньше НДФЛ:
- 500 рублей и 3 тыс. рублей — на работника (ветераны боевых действий, Герои России, «афганцы», «чернобыльцы» и т.д.).
- На детей, находящихся на иждивении:
1 400 руб. — за первого и за второго ребенка;
3 000 руб. — за третьего и за последующих.
12 000 руб. — для родителя и его супруга, усыновителя за инвалида до 18 лет и инвалидов I и II групп до 24 лет, если они учатся очно.
6 000 руб. — для опекуна, попечителя, приемного родителя и его супруга за инвалида до 18 лет и инвалидов I и II групп до 24 лет, если они учатся очно.
Важно! С 2021 г. изменились правила получения этих вычетов. Теперь они рассчитываются только с доходов по договорам ГПХ, трудовым договорам или оплаты за оказание услуг. А также сдачи имущества в аренду, продажи или получения в дар имущества (кроме ценных бумаг) или страховых выплат по пенсионному обеспечению.
Как долго предоставляется вычет
Теперь разберемся, как это работает.
Вы получаете зарплату 45 000, с которой работодатель самостоятельно удерживает подоходный налог с вашей зарплаты в размере 5850 (45 000 * 13%). Таким образом, на руки вы получаете уже за минусом этой суммы — 39 150 рублей.
Допустим, вы оплачивали свое обучение и потратили 120 тыс. То есть вы имеете право вернуть 13% от этой суммы – 15 600 рублей.
Вы оформляете вычет, и с вашей зарплаты перестают удерживать подоходный налог, то есть получать вы будете полную зарплату в размере 45000. На руки вы получите больше за счет того, что временно перестанете платить НДФЛ.
В ситуации со стандартным вычетом от вашей зарплаты отнимается положенная сумма вычета, и подоходный налог вам придется платить с разницы.
У Иванова один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Ему положена стандартная льгота в размере 13 400 (12 000 + 1400). Зарплата Иванова составляет 20 тыс. То есть теперь платить НДФЛ он будет не с 20 000, как раньше, а с 6600 (20 000 – 13 400).
Соответственно, чем больше сумма льготы, тем дольше вы не будете платить подоходный налог (НДФЛ) или будете платить в уменьшенном размере.
Как это оформить
Чтобы получать полную заработную плату, вам нужно оформить возврат НДФЛ через работодателя, который и занимается удержанием НДФЛ.
Для получения стандартного вычета вам нужно только написать заявление на имя работодателя. Обращаться в налоговую не нужно.
Но если вы хотите оформить через работодателя имущественную или социальную льготу, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию и предоставить пакет документов, подтверждающих ваше право на льготу.
Как это сделать:
В Личном кабинете на сайте ФНС заполните специальную форму и приложите необходимые документы. В течение 30 дней инспектор проверит ваши бумаги и вынесет решение о предоставлении вычета. Будет составлено Уведомление, которое налоговая служба самостоятельно переправит вашему работодателю.
После этого бухгалтерия предприятия приостановит удержание НДФЛ из вашей зарплаты и вернет налоги, уплаченные вами с начала года. Так будет происходить до тех пор, пока не будет исчерпана вся сумма возврата или до конца календарного года — в зависимости от того, что наступит ранее.
Частые вопросы
Да, для этого вам необходимо получить в налоговой инспекции уведомление для работодателя. По этому уведомлению ваша бухгалтерия приостановит удержание НДФЛ, пока не закончится одобренный социальный вычет или до текущего конца года.
Да, вы имеете право на социальный налоговый вычет по НДФЛ. Заполните в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС все необходимые формы и дождитесь одобрения налогового органа. Они сами уведомят вашу компанию о том, что вы имеете право не платить НДФЛ.
Каждый из вас имеет право на стандартный вычет в размере 17 800 рублей = 1400 (за первого) + 1400 (за второго) + 3000 (за третьего) + 12 000 (за инвалида). Эта сумма вычитается из вашей зарплаты и налог вы будете платить с остатка.