В данных примерах мы описываем случаи: невыхода на работу (прогуле) или опоздании. В любом случае вашего нарушения, вы найдете здесь такое оправдание, которое не вызовет для вас негативных последствий, т.к. оно будет подкреплено «правдивыми» показаниями вследствие возникших обстоятельств непреодолимой силы.
Директору НПО «Классик»
Деркачу Юрию Николаевичу
от работницы финансового отдела
Я, Зорина Лидия Ивановна, 12 января 2025 года не смогла выйти на работу в установленное время вследствие причин непреодолимой силы, которые заставили меня прибыть на рабочее место с опозданием в 3 (три) часа.
Причины , за которые последствий не будет
Стало плохо: маме, папе, дочери, сыну, родственнику, подруге, соседке, знакомой и пришлось вызвать и ждать скорую медицинскую помощь, т.к. на данный момент времени я была с больным человеком наедине и попросить срочной помощи другого лица не представлялось возможности. Я, конечно, понимаю, что нарушила трудовую дисциплину, я прошу прощения и надеюсь, что Вы войдете в мое положение и не будете наказывать меня очень строго.
Выйдя вовремя на работу из своей квартиры, я застряла в лифте. Выполнив все инструкции по вызову аварийного мастера, я прождала полтора часа в замкнутом помещении до прихода лифтера, который буквально за 10-15 минут высвободил меня из лифта, и я отправилась на работу, вызвав такси. Однако, вовремя прийти на работу у меня все равно не получилось. Прошу Вас не наказывать меня за случившееся происшествие, при всем моем желании, я не смогла самостоятельно покинуть застрявшую кабину неисправного лифта.
Когда я выходила из подъезда своего дома в 7 часов утра на работу, на проезжей части, прямо на моих глазах – произошло ДТП. Автомобиль БМВ сильно врезался в автомобиль Опель, и пострадавший водитель попросил меня быть свидетелем происшествия. Я ему сказала, что спешу на работу, на что он ответил, что уже вызвал ГИБДД и слезно просил остаться, т.к. других свидетелей аварии ему уже не найти и свидетельство займет незначительное время. Однако, работники милиции приехали через час, и процедура заняла больше времени, чем я ожидала. В связи с этим прошу назначить мне дополнительные часы для отработки и не наказывать меня за опоздание очень строго.
22 ноября в 8 часов утра я отправилась на работу, но поскользнулась на ледяной поверхности и упала возле своего дома. Невыносимые боли при наступании на правую ногу заставили меня вернуться домой. Позвонив на работу, я сообщила о происшествии начальнику цеха. Прошу вас извинить меня за мою неаккуратность в зимнее время и не наказывать меня строго, т.к. я уже пострадала из-за своей халатности и невнимательном отношении к своему здоровью.
08 августа 2022 года я посещала своих больных родителей и находилась в Нижнем Новгороде. 09 августа в 5 часов утра я должна была вылететь в Москву, но рейс задержали, и я опоздала на работу на 3 часа. В связи с этим я прошу прощение за обстоятельства непреодолимой силы, которые случились с моим перелетом.
Утром 21 июня я, как обычно, отправилась на работу. В метро было многолюдно и вдруг, неожиданно, прохожая женщина зацепила меня каким-то острым концом своей большой сумки, порвав мне платье. Прикрыв свое тело и оценив повреждения, я приняла решение срочно ехать обратно, домой, вызвав такси на выходе из метро. Прошу вас войти в мое положение и не наказывать меня строго, ведь я не смогла бы продолжить путь на работу в таком открытом виде.
На пол пути к работе, на улице, на меня что-то капнуло. Оглядев одежду, я поняла, что летевшая птица своими фекалиями сильно меня обрызгала. Оценив загрязнения своей одежды и неимения средств для ее очистки, я решила вернуться домой и переодеться. Пришлось опоздать на работу. Прошу вас войти в мое положение и не применять ко мне меры дисциплинарной ответственности.
Сегодня утром, 17 июля в 6-00, я должна была встретить на автовокзале своих родственников, которые ехали в Москву на излечение, после чего планировала успеть на работу, т.к. времени было предостаточно, чтобы успеть вовремя. Но автобус (маршрутка, автомобиль и т.д.) опоздал на 2 (два) часа, и я опоздала на работу. Я вынуждена была дождаться их приезда, чтобы передать им ключи от своей квартиры. К сожалению, муж находится в командировке и поэтому я была вынуждена поступить именно так. Я прошу прощения и готова отработать эти часы дополнительно к основному времени работы.
Сегодня утром, при перемещении на работу в своем автомобиле, я попала в пробку на такой-то улице (о случившихся пробках на улицах можно легко узнать). При всем моем желании – успеть вовремя на работу, сделать я это не смогла. Не смогла оставить автомобиль на проезжей части и создать еще больший затор. Прошу не наказывать меня за происшедшее, на будущее я учту время и место моего передвижения к работе на других участках дорог города.
Важно
Чтобы подтвердить сказанное в объяснительной, вам нужно предварительно договориться с человеком, из-за которого пришлось опоздать или прогулять рабочий день или с тем, кто является свидетелем произошедшего с вами “форс-мажора”.
Причины объяснительных на работе
Объяснительная записка — важный элемент в процедуре применения дисциплинарных взысканий. Работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, прежде чем назначить наказание (ст. 193 ТК РФ).
Как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании читайте в нашем материале .
Обратите внимание! Объяснительная записка, в отличие от служебной и докладной, не пишется по собственной инициативе, а только после письменного распоряжения начальника.
Не всегда запрос объяснений связан с приказом о дисциплинарном взыскании. Иногда руководитель просто хочет выяснить, почему произошла та или иная ситуация. При наличии уважительных причин и небольшом проступке наказания не последует. В противном случае его можно будет оспорить в суде как необоснованное.
Таким образом, документ понадобится составить в тех случаях, когда сотрудник организации должен объяснить причины своего действия или происшествия на работе, в котором он был непосредственным участником. Важно, что этот факт или событие обязательно несет негативный характер ( Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации , Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.).
Важно! Иногда работники считают, что объяснительная записка означает признание своей вины. Поэтому они могут игнорировать ее написание, надеясь таким образом избежать наказания. На самом деле отказ от написания записки как раз лишает возможности оправдаться или прояснить ситуацию и никак не мешает работодателю применить дисциплинарное взыскание.
В таких случаях отделу кадров достаточно составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Виды объяснительных записок
В законодательстве нет утвержденного перечня типов объяснительных. По своему содержанию их можно условно разделить на два вида:
- Оправдания в связи с нарушениями правил организации и трудовой дисциплины. Например, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте, о срыве сроков для отчета.
- Пояснения при расследовании обстоятельств, в которых составитель записки участвовал как свидетель. Например, если спорная ситуация касается нескольких сотрудников и руководитель пытается выяснить, кто был инициатором.
Читайте в нашей статье о правилах составления и хранения докладной записки.
Обратите внимание! Объяснительная записка наряду с докладной и служебной — внутренний документ компании, который обязательно нужно регистрировать в журнале учета входящей корреспонденции (Рекомендации Росархива по ведению делопроизводства в организации от 31.12.2003 года). Все документы о нарушении внутреннего распорядка хранят 1 год, дисциплины труда — 3 года (пп. 382, 383 Перечня типовых архивных документов).
Наиболее распространены в служебной практике объяснительные за опоздание на работу или прогул. Чтобы не понести наказание в таких случаях важно доказать, что у проступка были уважительные причины. Лучше всего прикрепить к записке документы, подтверждающие непреодолимые обстоятельства: справку о ДТП, больничный лист или даже распечатка прогноза погоды, если причиной опоздания стал природный катаклизм.
Иногда документ может понадобиться для отмены приказа или перерасчета в бухгалтерии. Так, если работника отправили на семинар, но принимающая сторона отменила мероприятие, обоснованием расходов на проезд или гостиницу станет объяснительная записка. На ее основе руководитель составляет приказ об учете затрат как понесенных по уважительной причине.