- Порядок оформления через ЗАГС
- Составление заявления
- Сбор документов
- Подача документов и заявления
- Ожидание результатов
- Смена паспорта и других документов
- Особенности оформления через МФЦ
- Почему могут отказать в смене имени
- Во сколько обойдутся все формальности
- Ответственность за несвоевременную смену паспорта
- Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества
- Как изменить фамилию, имя или отчество
- Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества
- Перечень документов для смены имени и фамилии
- Смена фамилии для несовершеннолетних
- Процедура смены пошагово
- Последствия смены паспортных данных
- Общий порядок действий
- Через ЗАГС
- Проведение процедуры с МФЦ
- Необходимые документы
- Правила написания заявления
- Дополнительные документы
Право и порядок изменения Ф.И.О. гражданина регламентировано ст. 58 ФЗ №143 от 15.11.97 г.
Присвоением новых идентификационных сведений детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). До 10 лет смена возможна без согласия ребенка, далее только с его одобрения. Процедура гражданам до 14 лет осуществляется с обязательным участием органов опеки (с разрешения).
После 14 лет ребенок вправе самостоятельно принять решение о присвоении нового имени и обратиться в органы ЗАГС, но при этом он должен заручиться согласием родителей (усыновителей). По достижении 18 лет гражданин может поменять Ф.И.О. по своему желанию в любое время самостоятельно без участия третьих лиц.
После присвоения другого имени обязательно требуется получить новую документацию — российский и заграничный паспорта, полис ОМС, бумаги на автомобиль, недвижимость, военный билет, СНИЛС, ИНН и так далее.
При обращении в госструктуры для смены Ф.И.О. нужно обозначить основания для запуска процедуры.
- неблагозвучное произношение и трудности при воспроизведении;
- религиозные причины (например, желание соответствия имени, данному при крещении);
- национальные традиции или обычаи;
- решение официально зарегистрировать используемый псевдоним;
- личное неприятие и так далее.
Указанная причина должна быть обоснованной и разумной. В противном случае органы ЗАГС вправе отказать в процедуре, письменно мотивировав свое решение. Например, запрет возможен при изменении Ф.И.О., в связи с желанием присвоить себе имя любимого персонажа, героя, исторической личности и так далее.
Порядок оформления через ЗАГС
Процедура проводится органом ЗАГС по адресу проживания человека или месту госрегистрации его рождения.
- Составить заявление по установленной форме.
- Собрать пакет документации.
- Внести госпошлину за процедуру.
- Направить бумаги в ЗАГС.
Срок рассмотрения заявления насчитывает 30 дней. ЗАГС проверяет представленные бумаги и выносит решение о возможности изменения Ф.И.О. Если оно положительное, гражданину выдают свидетельство с другими реквизитами.
В течение 7 дней ЗАГС уведомляет миграционную службу о замене имени. На протяжении 1 месяца нужно поменять основной документ, идентифицирующий личность — паспорт.
При отказе в оказании услуги органы представляют гражданину письменное обоснование. Если человек не согласен с причиной, он вправе обжаловать решение в суде. Если инстанция одобрит неправомерность отказа, Ф.И.О. изменят на основании судебного вердикта.
Составление заявления
Бумагу оформляют от лица человека, который намерен получить новое имя. Оно составляется по форме № 20. В произвольном виде документ не принимается.
- В левом верхнем углу ставится отметка о приеме бумаги сотрудником ЗАГСа. Также указываются номер и дата акта о замене Ф.И.О.
- Вверху справа вносятся реквизиты органа, данные гражданина, подающего заявку — Ф.И.О. и номер телефона.
- В описательной части требуется указать новые сведения. Если меняется только имя, в графах о фамилии и отчестве поставить прочерки.
- Далее нужно подробно заполнить информацию о заявителе — дату и место рождения, реквизиты свидетельства, паспорта, национальность, гражданство, адрес проживания.
- Следующий этап оформления включает внесение данных о семейном положении гражданина, детях. Обязательно заполняются реквизиты документов о заключении, расторжении брака, рождении ребенка.
- Затем требуется обозначить причину изменения Ф.И.О.
- В конце бумаги перечисляются прилагаемые документы, приводится просьба о внесении изменений (или запрете на это) в акты гражданского состояния.
- Завершается заявление датой его представления в уполномоченный орган и личной подписью.
Сбор документов
Процедура запускается на основании заявления от гражданина. К нему прилагается список подтверждающих бумаг. Перечень документации может дополняться исходя из обстоятельств дела.
- Заявление.
- Паспорт гражданина России или другой страны. В последнем случае документ обязательно переводится и заверяется нотариально.
- Свидетельство о рождении.
- Бумаги о расторжении или заключении брака — если их было несколько, понадобятся все экземпляры.
- Документы о детях — о рождении, об усыновлении, попечительстве.
- Если супруг умер, прикладывается бумага о его гибели.
- Квитанция о внесении госпошлины.
Сотрудники ЗАГСа вправе требовать дополнительную документацию, уточняющую или подтверждающую обстоятельства смены Ф.И.О. Запросить бумаги они могут у гражданина или напрямую в уполномоченном ведомстве.
Если Ф.И.О. самостоятельно меняет лицо с 14 до 18 лет, с него потребуется письменное разрешение родителей (усыновителей, опекунов). Исключением выступает эмансипированный гражданин, признанный полностью дееспособным (работающий, состоящий в браке и так далее).
При участии в процедуре лиц до 14 лет сотруднику ЗАГСа потребуется дополнительно предъявить разрешение органа опеки. Процесс в этом случае проводится от лица родителей. Недееспособный гражданин вправе изменить Ф.И.О. только с разрешения опекунов, вне зависимости от своего возраста.
Подача документов и заявления
Направить бумаги, необходимые для запуска процедуры по смене Ф.И.О., требуется лично при визите в органы ЗАГС. Удаленно получить услугу не получится. Допускается участие официального представителя гражданина — в этом случае он должен предъявить доверенность, заверенную у нотариуса.
Через портал Госуслуг подать документы и заявку нельзя, но в дальнейшем там можно заказать оформление нового паспорта и иных документов.
Ожидание результатов
После представления бумаг в госучреждение их рассмотрение и вынесение вердикта осуществляется в течение 30 дней. В этот период происходит проверка всех сведений — при возникновении вопросов, необходимости уточнений с гражданином связываются по телефону, обозначенному в заявлении.
На практике о готовности новых реквизитов сотрудники ЗАГСа не сообщают. Рекомендуется самостоятельно позвонить по телефону территориального отделения, куда была представлена документация.
Смена паспорта и других документов
- паспорт РФ — получить новый нужно в течение 30 дней после выдачи свидетельства;
- СНИЛС;
- ИНН;
- страховой медполис;
- заграничный паспорт;
- свидетельство о рождении свое и детей;
- водительское удостоверение;
- документы на владение имуществом;
- военный билет;
- свидетельство о заключении брака;
- банковские карты;
- бумаги об образовании (при необходимости).
За замену документов дополнительно может удерживаться госпошлина. В трудовую книжку внесут соответствующую запись на основании свидетельства о новом имени.
Бумаги об образовании менять необязательно, однако при представлении по месту требования они будут недействительны. Подтвердить законность можно предъявлением доказательств смены Ф.И.О.
Особенности оформления через МФЦ
Провести процедуру смены ФИО через центр нельзя. Но через электронный портал МФЦ допускается записаться на прием и направить заявку на данную услугу. При этом нужно дать согласие на запрос актов ЗАГСом и выбрать госучреждение.
На указанную почту придет уведомление о дате и времени визита в ЗАГС. В госведомство нужно явиться с оформленным заявлением (или заполнить его непосредственно в учреждении) и пакетом бумаг.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
При отказе все представленные бумаги гражданину возвращаются. Если он не согласен с вердиктом, то может обжаловать его, обратившись к вышестоящему должностному лицу учреждения или с иском в суд. Преимущественно проблемы решаются в досудебном порядке. Жалобу рассматривают в течение 30 дней.
Во сколько обойдутся все формальности
Для проведения процедуры смены Ф.И.О. нужно заплатить госпошлину, которая в 2022 году насчитывает 1600 рублей (ст. 333.26 НК РФ).
При внесении платежа через портал Госуслуг действуют значительные скидки. Величина удержания за смену имени насчитывает 1 тыс. руб.
Получение нового паспорта обойдется в 300 рублей (на сайте Госуслуг действует 30 % скидка ). Также может потребоваться оплата пошлины для замены других документов. Например, за каждое новое свидетельство о рождении детей нужно внести 650 рублей. Такая же сумма удерживается за смену бумаги о браке.
Ответственность за несвоевременную смену паспорта
Если после присвоения нового имени человек не получает новый паспорт в обозначенный законом срок, на него налагаются санкции по ст. 19.15 КоАП РФ. Они предусматривают штраф в размере до 3 тыс. рублей. В Москве и Санкт-Петербурге величина взыскания может увеличиваться до 5 тыс. руб.
- при тяжелом финансовом положении;
- женщина беременна или недавно родила;
- при сложных жизненных обстоятельствах;
- просрочка незначительна;
- паспорт не сменен лицом до 18 лет.
Замена имени — право человека, которым он может воспользоваться в любое время при наличии достаточных и правомерных оснований. Для этого в органы ЗАГС направляется заявление и сопутствующая документация. После получения нового имени потребуется изменить паспорт и другие документы в обозначенный законом срок.
Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества
В соответствии с действующим российским законодательством, а именно – положениями статьи 19 ГК РФ, каждый гражданин РФ должен совершать все сделки исключительно от своего собственного имени, под своей фамилией и отчеством. Соответственно – таковые данные, отражённые в паспорте гражданина РФ и иных документов, являются обязательными и неизменными, по крайней мере без соблюдения соответствующих процессуальных действий.
Есть ситуации, в которых использование данных, отличных от паспортных, является допустимым. К таковым относится изменение паспортных данных в документации в целях интересов следствия. Кроме этого, допускается применение псевдонимов в любой деятельности, связанной с искусством и созданием авторских произведений, равно как и с их исполнением, в том числе и совершение сделок под определенным псевдонимом.
Вопрос же изменения паспортных данных, того, как можно сменить фамилию, имя или отчество, полностью раскрывается положениями действующего Федерального закона №143 от 15.11.1997. Данным вопросам в нём посвящена VII глава. В целом, доступных причин для изменения паспортных данных может быть несколько:
- Регистрация брака и изменение фамилии одного из супругов, либо обоих супругов на сдвоенную.
- Изменение паспортных данных по заявлению человека, достигшего 14-летнего возраста.
- Смена фамилии, имени, отчества малолетнего ребёнка по решению органов опеки.
Для усыновленных детей до трёхлетнего возраста также действует особый порядок изменения паспортных данных, позволяющий сменить не только имя, фамилию и отчество, но и дату рождения в пределах трёх месяцев от фактической.
Изменение ФИО несовершеннолетнего человека, однако достигшего 14-летнего возраста, производится по его собственному заявлению, но при наличии согласия обоих родителей или официальных опекунов, либо по решению суда, если таковое согласие не было им получено. Исключение из данного алгоритма действий допускается лишь для лиц, признанных дееспособными в судебном порядке эмансипации.
При этом во всех случаях возможного изменения паспортных данных обеспечение реализации таковых действий проводится органами ЗАГС. Именно в ЗАГС подаются заявления на смену фамилии, имени или отчества.
Как изменить фамилию, имя или отчество
Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.
При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа. Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия. В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.
Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.
Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.
При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.
Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов. К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины.
Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя. Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.
После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества. Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные. Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.
Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.
Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества
В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта. Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок.
Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.
Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.
Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС. При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания. Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.
Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта. При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один.
Подлежат замене и водительские права.
Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.
Перечень документов для смены имени и фамилии
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
Прежде всего консультацию о том, как поменять имя и фамилию, могут предоставить в ЗАГСе. Ведь именно эта структура отвечает за внесение ведомостей о гражданах в общероссийский реестр.
- письменную заявление об изменении фамилии и/или имени установленного образца (образец заявления вы можете скачать здесь);
- оригинальный экземпляр свидетельства о рождении;
- действующее свидетельство о браке;
- оригинальный экземпляр свидетельства о расторжении супружества (если бывший супруг желает вернуть прежнюю (девичью) фамилию).
Также заявителем предоставляются оригиналы свидетельств о рождении детей. В них сотрудники ЗАГС внесут изменения о родителях (фактически выдадут другие свидетельства с обновленными данными).
Перед тем, как изменить имя и фамилию гражданина, чиновники выясняют реальный его возраст. Поскольку, воспользоваться своим правом на замену идентификационных данных могут лишь физлица старше четырнадцатилетнего возраста.
Смена фамилии для несовершеннолетних
Процедура смены пошагово
Итак, вам удовлетворили заявление о смене имени или фамилии в паспорте. Подтверждением положительного решения является выдача нового свидетельства о рождении. Ваш внутренний российский паспорт уже недействительный. Как поменять фамилию в паспорте? Надо снова обратиться к помощи госструктур. Теперь необходимо
- заявку на замену паспорта;
- фотографию 4Х5;
- военный билет (при наличии);
- регистрационные документы;
- загранпаспорт;
- квитанция, свидетельствующая о внесении госпошлины в казну.
Это все, что нужно для замены паспорта смена фамилии. На такую процедуру миграционному госоргану отводится десятидневный срок.
Последствия смены паспортных данных
Перед тем, как сменить фамилию, необходимо проанализировать последствия, которые повлекут за собой подобные изменения. Поскольку, но и:
- загранпаспорт;
- страховой полис;
- свидетельства о рождении детей;
- действующее свидетельство о браке;
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- банковские карты.
Кроме того, вносятся изменения в трудкнижку.
Внимание! Обязательно потребуйте в ЗАГСе документ о смене имени, фамилии. Ее необходимо предъявлять с документами об образовании (они не изменяются). Кроме того, эта бумага станет доказательством в имущественных спорах, если, например, необходимо доказать родственные связи.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Общий порядок действий
Изменение ФИО находится в юрисдикции ЗАГСа.
Эта организация фиксирует смену имени во всех важных документах. По этой причине обращаться за свидетельствами и за заменой стандартного свидетельства о рождении следует именно сюда. Сотрудники этой организации не просто выдадут новый документ, но внесут исправления в акты, где прописано имя человека.
Чтобы по максимуму упростить процедуру получения нового имени, можно действовать через МФЦ или портал Госуслуги. Каждый вариант заслуживает отдельного внимания.
Через ЗАГС
Смена ФИО через данную организацию производится так:
- Человек лично идет в ЗАГС по адресу собственной прописки. Здесь заполняется заявление с просьбой изменить персональные данные.
- Одновременно с заявлением предоставляет документы.
- Месяц рассматриваются и проверяются документы. Поднимаются архивы, сопоставляются сведения. Посылается запрос в МВД на предмет судимости.
- После проверки заявителю отправляется специальное уведомление. Если за месяц человек не изменил своему желанию, ему выдается подтверждающее изменение имени свидетельство.
Проведение процедуры с МФЦ
Нужно зайти на портал МФЦ, заполнить соответствующее заявление. Сайт запросит у пользователя одобрение на отправку запроса все в тот же ЗАГС. В процессе проставления данного согласия нужно найти рядом расположенное отделение. После этого придет приглашение. С ним подойти в ЗАГС, взяв с собой пакет документов.
Необходимые документы
Вне зависимости от метода оформления, желающему сменить имя придется собрать документы.
Правила написания заявления
Поменять личные данные разрешается только на основании составленного по установленным правилам заявления. Оно оформляется по форме No 15, установленной законом. Запрос, написанный в свободной форме не принимается. Чтобы процесс замены был запущен, должны присутствовать такие сведения:
- Дата составления;
- Подпись составителя запроса;
- Личная информация о гражданине.
Без данной информации бумагу не примут.
Дополнительные документы
К грамотно составленному запросу нужно приложить такие документы:
- Обычный российский паспорт.
- Официальное свидетельство о рождении свое и детей.
- Документы об усыновлении детей до 18 лет.
- Бумага о заключении официального союза, если есть.
- Свидетельство о разводе. Этот документ особенно важен, если хочется вернуть девичью фамилию.
- Если желающему не исполнилось 18 лет, нужно приложить согласие, написанное родителями, опекунами и усыновителей.
- Квитанция по оплате госпошлины.
При изменении ФИО соблюдать установленные законом сроки замены документов. Как только человек получает новое имя, он в определенные сроки должен обновить главные гражданские документы. Пренебрежение данным правилом приведет к штрафу.