Правила и нормы, обуславливающие требования к составлению, предъявлению, использованию для принятия решения характеристики с места работы, закреплены в 87, 88, 89, 90 Трудового кодекса РФ.
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Важно! Характеристика содержит информацию личного характера, поэтому ее использование регламентируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
Куда нужна производственная характеристика:
- при трудоустройстве на новое место или при кадровых перестановках внутри одной организации. Так как в законодательстве отсутствуют понятия «резюме», «рекомендации», «рекомендательное письмо», кадровики старой закалки просят характеристику с места предыдущей работы.
- По запросу суда, представителей исполнительной власти. Ответственному за составление документа, ради соблюдения объективности и постулатов презумпции невиновности, стоит предварительно посоветоваться с юристом, адвокатом.
- При поступлении в институт или среднее специальное учебное заведение, после прохождения производственной практики.
- Посольством при оформлении рабочей визы по запросу потенциального работодателя.
- Наркологу, психиатру,при постановке, снятии с учета.
- Банку, для оформления кредита.
- Для освидетельствования в медико-социальной экспертизе (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК).
- Для оформления опеки, попечительства над несовершеннолетним, престарелым, инвалидом.
- Налоговой инспекции.
- Государственной инспекцией безопасности дорожного движения (ГИБДД).
- В военном комиссариате, при призыве, поступлении на службу по контракту.
- При подаче заявления на улучшение жилищных условий.
- Для представления на награждение Почетной грамотой, звания «Заслуженный…», Государственной награды, Государственной (национальной) премии.
- При принятии решения о взыскании (наказании, увольнении) работника.
Характеристика для ВТЭК и МСЭ
Характеристика на ВТЭК с места работы заверяется подписями руководителя, начальника кадрового подразделения, врача или медсестры медсанчасти, представителя профсоюзного комитета. Обязательно указываются полные реквизиты.
Образец заполнения характеристики с места работы для ВТЭК можно получить в лечебном учреждении соответствующего профиля.
Характеристика на инвалидность с места работы составляется по тем же правилам. В характеристике для прохождения медико-социальной экспертизы, получения заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии, оформления заявки на получение санаторного лечения, кроме общих сведений, указываются:
- данные о переводе с основной должности в связи с заболеванием, описываются условия, характер выполняемых работ, уровень их автоматизации;
- норма выработки;
- требования к устойчивости по зрению, устойчивости внимания, памяти и т.д;
- режим работы (продолжительность рабочего дня, недели, работа по сменам, ночные смены);
- основная рабочая поза (сидя, стоя, в движении, в разъездах);
- санитарно-гигиенические нормы в производственном помещении (уровень шума, влажности, освещенности, запыленности, температурный режим);
- категория вредности производства;
- перечень болезней по больничным листам с указанием даты, продолжительности, диагноза;
- информация о производственных травмах;
- данные об инвалидности;
- иные сведения.
На фото можно увидеть заполненный образец документа:
Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы читайте тут.
В институт
При поступлении в высшее учебное заведение характеристика и рекомендации с места работы могут дать некоторое преимущество при прохождении собеседования.
Характеристика с места работы в институт оформляется произвольно, акцентирует стремление абитуриента к получению профессиональных знаний, желание работать по выбранной специальности.
Характеристика предоставляется в институт и после студенческой практики. Она содержит:
- полные реквизиты организации;
- сроки производственной практики;
- контакты руководителя практики;
- должностные обязанности студента на время практики;
- условия труда;
- оценку полученных во время обучения в вузе знаний, умений, навыков;
- результаты выполнения порученных работ, заданий, проектов;
- описание стиля взаимодействия с руководителем практики, коллегами;
- дату выдачи;
- подписи ответственных за прохождение практики на производстве и в вузе, печать.
Составляет характеристику руководитель практики.
Ниже можно увидеть заполненный образец характеристики на студента:
Для нарколога и психиатра
При истребовании характеристики наркологом или психиатром акцент при подготовке документа делается на личностных качествах характеризуемого, поведении в стрессовых и конфликтных ситуациях, наличии вредных привычек и пристрастий или их отсутствии.
Для предоставления в банк
В характеристике с места работы банковских клерков интересует должность сотрудника, средний уровень зарплаты, степень ответственности, дисциплинированность.
Стиль характеристики для банка с места работы относительно свободный.
На награждение почетной грамотой
Для награждения почетной грамотой в рамках организации, населенного пункта, региона, министерства готовится Представление на сотрудника. В его структуру включена характеристика с места работы.
Характеристика с места работы на награждение почетной грамотой отличается свободным стилем изложения. По своей сути это рекомендательное письмо содержащее перечисление заслуг, достижений и положительных черт претендента на награду.
Ниже представлен заполненный образец характеристики для награждения грамотой: