Гибкий график это

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

• изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
• фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
• перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
• длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

• период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
• период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
• период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

• декада;
• квартал;
• иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения.

Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

• бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
• экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Что говорит закон

Режим гибкого рабочего времени зафиксирован в статье 102 Трудового кодекса России. Это не просто «прихожу, когда захочу – ухожу, когда вздумается». В законе сказано, что при работе в гибком режиме начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня или смены определяются по соглашению сторон.

То есть заранее, при устройстве на работу или при уточнении параметров ее продолжения.

Как правило режим гибкого графика прописывается в трудовом договоре, а непосредственный распорядок дня, к которому пришли в ходе переговоров работник и работодатель – отдельным соглашением.

Если сотрудник уже работает в компании в обычном режиме, а ему потребовалось перейти на гибкий рабочий день, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны все нюансы.

Учет рабочего времени

В статье 102 ТК РФ также указано, что работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течении определенного учетного периода – рабочего дня, недели, месяца и других. А значит, учет рабочего времени необходим.

Осуществлять его можно как с помощью бумажного табеля с фиксацией прибытия и убытия в тетради под роспись, так и путем внедрения электронных пропусков. В любом случае важно соблюсти требования закона о продолжительности рабочего дня (не более 8 часов в сутки) или рабочей недели (не более 40 часов).

Для отдельных категорий граждан (беременные, матери, несовершеннолетние, учащиеся) этот максимум еще меньше. Например, для инвалидов первой и второй группы максимальная продолжительность рабочей недели – 35 часов. А если производство признано вредным или опасным – 36 часов для всех сотрудников.

Как регулировать

Как правило, гибкий график прописывается во внутреннем трудовом распорядке с указанием времени обязательного присутствия на рабочем месте. Это могут быть определенные часы в день (например, с 12 до 14) или дни недели (например, понедельник и пятница).

На практике это приводит к тому, что в обязательные часы, когда собирается весь коллектив, можно проводить совещания, планерки или согласовывать документы между различными службами и структурам. В остальное время все они работают по своему усмотрению.

При этом, выходные дни также назначаются заранее и прописываются в трудовом договоре. Если речь идет о пятидневной рабочей неделе, то рабочими днями назначаются понедельник-пятница, а выходными – суббота и воскресенье.

Согласно статье 111 ТК РФ, обязательным выходным для всех работников при пятидневной неделе является воскресенье, а второй день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Если работник работает по совместительству или подпадает под категорию сотрудников, для которых необходим режим неполного рабочего дня (беременные женщины, инвалиды, учащиеся), то его можно установить одновременно с гибким рабочим днем.

При этом необходимо предусмотреть обеденный перерыв, который обязателен по закону – если нарушить это требование трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию и должностных лиц, ответственных за нарушение.

Право на отпуск

Кроме различного времени начала и окончания трудового дня, ничем другим режим гибкого графика рабочего времени не отличается от всех других. Работникам, которые работают по гибкому графику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются по общим основаниями исходя из среднего заработка.

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех дней. Однако, для работников с гибким графиком эта норма может не применяться. Исключение – если он регулярно совершает переработки или привлекается к работам за пределами рабочего времени, хоть и гибкого.

Например, гибкий график установлен в пределах с 9 утра до 23 вечера, а работника регулярно просят работать до 3-4 часов ночи (такая практика распространена в ресторанах и ночных клубах). В этом случае логичнее оформить сотрудника не только на режим работы с гибким графиком, но и с ненормированным рабочим днем с предоставлением дополнительных трех дней отпуска.

Если производство или условия труда признаны вредными или опасными, то дополнительный отпуск также обязателен. Еще одно условие, когда ежегодный отпуск длиннее, чем обычно – это коллективный договор, составленный при участии профсоюза. В нем может быть прописан любой дополнительный оплачиваемый отпуск, на который согласится работодатель.

Трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке следует прописывать режим работы и отдыха. Поэтому все договоренности между сторонами должны быть включены в договор. Если руководитель на словах разрешил являться на работу к обеду и сидеть до закрытия офисного центра, это еще ничего не значит.

Если не прописать такое условие в договоре, работник рискует получить взыскание.

Например, в его договоре зафиксировано, что рабочий день начинается в 9:00. Это значит, что именно в 9:00 ему следует быть на рабочем месте. Если работника нет, это может быть расценено как опоздание. Предположим, основываясь на устных договоренностях, сотрудник явился к 14:00. То есть отсутствовал на работе более 4 часов, а это уже прогул.

Итак, первое что нужно сделать при желании работать по гибкому графику — отразить это в трудовом договоре. Сотрудник должен написать заявление о перемене режима работы, а работодатель — его согласовать. На основании заявления составляется дополнительное соглашение к договору, в котором фиксируются новые условия работы.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

В раздел договора, где описывается режим работы, целесообразно включить следующие пункты:

1. Об общем количестве рабочего времени в учетный период. Например: «Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, который определяется по 40-часовой рабочей неделе с перерывом на обед 1 час, выходные дни — суббота и воскресенье». Из этой формулировки понятно, что сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, причем в рабочие дни.
2. Временной промежуток, в который сотрудник гарантированно должен быть на рабочем месте. Например, это день и час, когда обычно проводятся совещания, планируется работа, подводятся итоги, сдаются внутренние отчеты и так далее. Это может быть один день в неделю или определенное время каждый рабочий день. В договоре можно написать: «Работнику устанавливается фиксированное рабочее время с 11 до 13 часов ежедневно (обязательное присутствие на рабочем месте)».
3. Периоды времени, когда он может по своему усмотрению приходить на работу и покидать ее. В договор это может выглядеть так: «Работнику устанавливается гибкое рабочее время с 9 до 11 часов и с 13 до 21 часа. Необходимость находиться на рабочем месте в эти периоды определяется соглашением сторон».
4. О том, что отработанное сотрудником время должно учитываться суммировано. Это обязан обеспечить работодатель. В договоре можно написать: «Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени работника, учетный период — один месяц (неделя, день)».

Для кого подходит

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Безусловно, свободный рабочий график подходит не для всех. Однако такой режим пользуются успехом в IT-сфере, а также у разного рода специалистов творческих профессий — художников, дизайнеров и многих других. Плюс в том, что работник может трудиться именно тогда, когда наиболее ориентирован на это.

К примеру, у одних пик работоспособности наступает ранним утром, тогда как у других — во второй половине дня. К тому же зачастую переход на гибкий график связан с жизненными обстоятельствами человека. Если работодатель пойдет ему навстречу, то обе стороны от этого только выиграют.

1. Гибкий график на работе — на что нужно обратить внимание

Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели. Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.

То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.

Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.

2. Юридические основания

В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.

Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.

Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.

Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.

Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:

1. Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
2. Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.

Знание этих документов позволит правильно оформить использование гибкого графика на предприятии.

3. Составные элементы договора на гибкий график

При планировании гибкого графика работы рассматриваются следующие его элементы:

1. Время начала рабочего дня. Его назначают в определённых пределах, например с 8 до 11 утра.
2. Время окончание работы. Для него устанавливаются допустимые временные рамки, например, 17-19 часов.
3. Время обязательного присутствия, когда все сотрудники должны находится на рабочем месте.
4. Наличие перерыва для отдыха и питания. Для него назначают точное время начала и окончания. Обычно для него выделяют промежуток примерно в середине рабочего дня.
5. Продолжительность учётного периода рабочего времени и количество часов, которые необходимо отработать.
6. Срок действия рассматриваемого режима работы. Он может быть рассчитан как на весь период работы сотрудника на этой фирме, так и на ограниченный период времени.

Все указанные элементы определяются предприятием так, чтобы они соответствовали нормам законодательства. В частности, должна соблюдаться установленная ТК РФ длительность рабочей недели. Важно отметить, что в обычных условиях нельзя, чтобы в отдельные дни рабочий день имел бы продолжительность 10 часов или больше.

В исключительных ситуациях она может доходить до 12 часов.

4. Особенности учёта отработанного времени

При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.

Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.

Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)

5. Упоминание гибкого графика в трудовом договоре

В этом документе есть раздел «Режим работы». В нём нужно перечислить правила, предусмотренные при использовании гибкого графика. Здесь должны быть определены все детали временного режима. Формулировка, например, может выглядеть таким образом:

1. Сотруднику устанавливается гибкий график работы при 40-часовой рабочей неделе. Выходными являются суббота и воскресенье.
2. Время, когда он обязан присутствовать на работе: 11.00-17.00.
3. Перерыв на обед длительностью 1 час происходит с 14 до 15 часов.
4. Время начала рабочего дня: с 09.00 до 11.00. Окончание работы: 18.00-20.00.
5. Руководитель обеспечивает проведение учёта отработанного времени. Период учёта составляет месяц.

Если поместить такие или аналогичные пункты в трудовой договор, этого достаточно для оформления гибкого графика сотруднику.

7. Различия между гибким и свободным графиками

Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.

Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.