Форма р13014 смена директора

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 12 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

• Страницу 001 — сведения об ООО,
• Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
• Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или ФНС.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
• Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.

Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 платить не нужно. Пошлина 800 руб. уплачивается, только если вносятся изменения в устав.

Налоговой на внесение изменений отводится 3 рабочих дня.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 3 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014.

Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

или лист записи,
• Уведомление от ФНС о внесении изменений,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
• Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в компании. Если в ООО меняется директор, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и П.

Лист 001 заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ. На сайте ФНС вы можете получить выписку бесплатно в течение нескольких минут, просто укажите название ООО.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в ИФНС, укажите подходящий код:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист И заполните в двух экземплярах: один — на старого директора, другой — на нового.

Для прежнего руководителя на странице 1 листа И в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее впишите данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше ничего на прежнего руководителя не заполняйте.

Для нового директора на странице 1 листа И в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее впишите данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 не заполняйте.

На листе П укажите данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он. На странице 1 в разделе 1 впишите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

2. Требования к оформлению заявления на внесение изменений в данные об ООО

К заполнению формы Р13014 предъявляются строгие требования, из-за несоблюдения которых ФНС откажет в госрегистрации изменений в организации. Заявление должно быть без исправлений, ошибок и надписей карандашом. Все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию.

Разрешена двусторонняя печать формы. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Если заполняете форму на компьютере, то используйте 18 размер шрифта Courier New и только заглавные буквы.

Если заполняете от руки, то пишите только черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными буквами по одной букве в каждой клетке.

Подпись нового руководителя на форме Р13014 нужно удостоверить нотариально. Даже если заявитель будет лично подавать форму в налоговую, ее не примут без нотариального удостоверения. В электронном виде с ЭЦП заявителя сдать эту форму нельзя, т.к.

у нового директора еще нет ЭЦП руководителя организации. Новый директор должен лично прийти в нотариальную контору и подписать заявление в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать нельзя.

К нотариусу руководитель должен принести следующие документы:

• паспорт,
• заполненное, но не сшитое и не подписанное заявление Р13014,
• оригинал устава,
• протокол или решение о смене директора, приказ о назначении нового руководителя.

Иногда нотариусы требуют дополнительные документы, например, свежую выписку из ЕГРЮЛ, поэтому уточните у нотариуса перед визитом условия удостоверения подлинности подписи.

1. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 обратите внимание на требования ФНС к оформлению заявления:

• При заполнении формы от руки на бумаге используйте только ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• при заполнении Р13014 на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист П;
• Используйте одностороннюю или двустороннюю печать;
• К каждой клетке указывайте только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов в точности;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбираются нужные листы. При смене руководителя компании нужно заполнить:

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.

2.3 Лист П на заявителя

Лист П. Страница 1

Лист П. Страница 2

Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае им будет новый руководитель ООО.

На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите информацию о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также теперь, после изменений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе.

Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись, не делайте это заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Наш онлайн-сервис составит для вас заявление № Р13014, а также все остальные нужные документы для смены директора. Просто внесите свои данные в анкету, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой. Скачайте, распечатайте документы и подайте по приложенной инструкции.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому, после вступления в должность нового директора, нужно изменить информацию в реестре. Делают это с помощью формы Р13014. Заполните в ней следующие страницы:

• Титульный лист,
• Лист И заполните в двух экземплярах: один — на прежнего директора, второй — на нового,
• Лист П предназначен для сведений о заявителе.

7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

Чтобы не возникла путаница, сообщите контрагентам о смене руководителя. Это можно сделать электронным или обычным письмом. Обязательно укажите дату, с которой уволен прежний руководитель и принят на работу новый.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Этот сайт — партнёрский проект АО «Райффайзенбанк» и ООО “ББС” , что подтверждается партнёрским сертификатом банка.

Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и другие нужные документы для изменений в ООО. Направьте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Изменение названия ООО

При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы — титульный и лист на заявителя.

Лист А. Страница 1

Лист А. Страница 2

В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

Изменение адреса организации

Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

• При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
• При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД компании

Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2025 году может быть лишь один.

Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

Смена руководителя общества

При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа на заявителя, лист И в двух экземплярах.

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.

Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ».

Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Учитывайте, что заявителем будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.