Документы при приеме на работу

1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
   • Данный процесс детально прописан в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
2. Требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
   • Данный регламент прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года и Министерства труда №69 от 10.10.2003 года.
3. Образцы документов о приеме на работу, в т.ч. приказы и личные карточки.
   • Примеры данных документов приведены в постановлении Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел состоит в том, что, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу, и вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Порядок приема

1. Проверка предоставленных соискателем документов.
   Не зависимо от требований работодателя, кандидат должен подтвердить дипломом наличие образование, трудовой книжкой опыт работы, и примером владение различными навыками и языками.
2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись.
   Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
3. Согласование и подписание трудового договора.
   Вам необходимо ознакомиться с трудовым договором, возможно отправить юристу на согласование. С 2016 года для малого бизнеса существуют типовая форма трудового договора, законодательно закрепленного. Справочно:Типовой трудовой договор.
   Договор составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
4. Подготовка приказа о приеме на работу:
   — для одного сотрудника форма №Т-1;
   — для учета группы специалистов №Т-1а.
   Приказ содержит краткие выжимки сути трудового договора: величину оклада; наличие испытательного срока; должность, отдел и иные условия.
5. Оформление личной карточки по форме №Т-2
   На данном этапе информация о новом сотруднике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на специалиста может быть заведено личное дело, если это предусмотрено распорядком организации.
6. Внесение сведений в трудовую книжку
   В случае если сотрудник устраивается на работу впервые, то такой документ заводится работодателем.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В РФ на работу принимают граждан достигших возраста 16 (шестнадцати) лет, за исключением следующих случаев:

1. Иностранцы пересекшие границу РФ с целью трудовой деятельности;
2. Граждан РФ достигших возраста 15 (пятнадцати) лет, и только для легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
3. Для сферы культуры (театр, кино) возможна трудовая деятельность до 14 лет, при условии разрешения органов опеки и согласия одного из родителей (Трудовой договор подписывает родитель).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

• Запрещен необоснованный отказ в приеме на работу, к примеру, отсутствия регистрации по месту жительства, а так же иным определенным законом поводам.
• Запрещено отказывать беременным женщинам.
• Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Куда жаловаться, если отказали в заключении трудового договора

Работодатель обязан по требованию, дать письменное заключение по своему решению. Далее нужно обращаться в трудовую инспекцию и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

В соответствии со статье 65 ТК РФ, работодателю необходимо предоставить:

1. трудовая книжка, если ее нет, то процедура оформления прозрачна и проста;
2. документ удостоверяющий личность, к примеру паспорт, водительские права;
3. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
5. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6. диплом об образовании, если это требуется для занимаемой должности;
7. если, есть судимость, то необходима справка о судимости.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.