Декларация о доходах госслужащих

• лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
• государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
• работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
• работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
• работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.

В соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» о доходах, расходах и имуществе, государственные и муниципальные служащие отчитываются при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Отчетность заполняется непосредственно на чиновника и его ближайших родственников.

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, когда лицо освобождается от предоставления данных. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Сроки сдачи

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Что касается ежегодной отчетности, четкий срок сдачи декларации госслужащими не указан, потому данные подают в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным, но не позднее:

• 1 апреля – если отчитывается президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
• 30 апреля — если сведения готовят государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Бланк отчета

Государственные служащие имеют много привилегий. Есть у них и обязанности. Одна из них — ежегодное предоставление справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальное и более правильное название документа, в который вносится сводная информация о доходах семьи отчетного лица.

Бланк декларации утвержден Указом президента № 460 от 23.06.2014. Ежегодные сведения тщательно проверяют. Обнаруженные неточности являются поводом для проведения служебных расследований.

Обратите внимание, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — ту же самую, бланк и правила подготовки общие для всех случаев.

Правила заполнения

Справки государственных служащих унифицированы. Для отчета используют одинаковые бланки. Не допускается объединять сведения по нескольким членам семьи в одном документе, их предоставляют отдельно:

• на государственного служащего;
• на супругу или супруга;
• на каждого несовершеннолетнего ребенка.

По ст. 25 Семейного кодекса, брак прекращается со дня регистрации его расторжения. Семейное положение учитывается на отчетную дату — 31 декабря. Если на эту дату брак расторгнут, справка на бывших супруга или супругу не оформляется.

В Указе Президента РФ от 23.06.2014 N 460 уточняется, как заполнять декларацию для госслужащих, — с помощью специального программного обеспечения СПО «Справки БК». Актуальная версия СПО размещается на сайте государственной информационной системы.

Оно выполняет такие функции:

• формирование печатных форм, в соответствии с Указом президента РФ от 23.06.2014 № 460 и Указами № 431 от 19.09.2017, № 472 от 09.10.2017;
• заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде;
• ввод и отображение введенных данных;
• проверка корректности ввода данных.

Требования к оформлению:

• не следует после вывода на печать вносить в сведения о доходах муниципальных служащих за 2021 год дополнительную информацию;
• не допускается делать исправления с помощью корректирующей жидкости, стиранием букв, зачеркиванием, исправлением поверх ошибок и тому подобное;
• запрещено использовать в тексте цифровые наименования и текстовые фрагменты, которые затруднят распознавание при проверке;
• бланк распечатывается на стандартном формате А4.

Как заполнить декларацию о доходах государственного служащего

Составляя декларацию за 2021 год, руководствуйтесь Методическими рекомендациями, выпущенными Министерством труда. В них содержится инструкция, как заполнить декларацию для госслужащих в каждом разделе, на что обратить внимание. Разберем заполнение по шагам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В него вносятся:

• фамилия, имя и отчество госслужащего без сокращений;
• фамилия, имя и отчество супруги или ребенка, если декларация заполняется на одного из них;
• дата рождения лица, на которого предоставляются отчетные сведения;
• название государственной организации-работодателя;
• должность, замещаемая служащим;
• место проживания чиновника;
• индекс для почтовых отправлений сотруднику;
• сведения о временной прописке (если она есть).

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Первый раздел справки предназначен для указания сведений о доходах госслужащих, и в него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

• основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
• проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
• справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
• указываются иные источники поступлений.

Шаг 4. Раздел 3 — сведения об имуществе

К недвижимости, в соответствии со ст. 130 ГК РФ, относятся земельные участки, недра и все, прочно связанное с землей.

В разделе указывается вся недвижимость и весь транспорт (по подразделам 3.1 и 3.2), независимо от:

• даты приобретения;
• региона и страны приобретения;
• региона и страны регистрации.

В подразделах 3.3-3.5 чиновники указывают цифровые финансовые активы и права. Если таковых нет, поля остаются пустыми.

Шаг 7. Порядок заполнения раздела 6

В подразделах 6.1 и 6.2 указывают информацию об имуществе в пользовании и срочных финансовых обязательствах членов семьи, включая несовершеннолетних детей, по которым они выступают либо кредитором, либо должником. Сумма финансовых обязательств должна быть равна или больше 500 000 рублей.