Что относится к фиксированным расходам

Large outlays of cash for long-term assets, such as buildings or equipment, are known as capital expenditures. In many companies, capital expenditures make up a sizable part of the company’s cash outflows each year and may be some of the firm’s largest transactions. Due to the large dollar amount of the transactions, many companies budget capital fixed expenditures on a multi-year plan in order to spread these purchases out over the future and smooth out cash outflows.

Trade Asset Expenditures

Trade asset expenditures are cash outflows for items that have future benefit, such as inventory or office supplies, but are not of the dollar amount of capital expenditures. Purchases of these items happen on a recurring basis. For larger companies, the purchasing department usually processes trade asset expenditures.

This allows companies to analyze and take advantage of a process called variance analysis. This segregates the responsibility for overspending between the manufacturing department and the purchasing department based on whether the overage was a result of the purchasing department negotiating a poor price or the manufacturing department wasting raw materials.

Operating Expenses

Operating expenses are purchases made in the general course of business that benefit the current accounting period. Examples of common fixed operating expenses include, rent, utility bills and repairs on manufacturing equipment that do not add additional functionality. Operating expenses can be a large part of a company’s total expense.

As such, when companies embark on a plan to cut costs, fixed operating expenses are usually one of the first places that a firm looks to trim the fat.

Interest Expenses

Companies that borrow funds and pay interest incur interest expense. In the simplest cases, a company will pay a set fixed amount of interest every period based on the outstanding balance of a loan. However, in most cases, accounting principles require that interest be recorded on a straight-line basis over the life of the loan, which requires amortization tables to be produced by the company and used to calculate the expense incurred each month.

• Principles of Financial Accounting: Kermit D. Larson, et al.

John Freedman’s articles specialize in management and financial responsibility. He is a certified public accountant, graduated summa cum laude with a Bachelor of Arts in business administration and has been writing since 1998. His career includes public company auditing and work with the campus recruiting team for his alma mater.

Каковы постоянные расходы??

Постоянные расходы — это операционные расходы для бизнеса, которых нельзя избежать, независимо от уровня производства или продаж, которые у вас есть.

Постоянные расходы обычно используются в анализе безубыточности для определения цен и уровня производства и продаж, при которых компания не генерирует прибыли или убытки.

Вместе постоянные и переменные расходы составляют общую структуру затрат компании. Это играет ключевую роль в определении вашей прибыльности.

Фиксированные расходы происходят регулярно и имеют тенденцию показывать небольшие колебания от одного периода к другому.

Экономика масштаба

Компания должна нести переменные и постоянные издержки для производства определенного количества продукции. Переменные расходы на единицу остаются относительно постоянными. Тем не менее, общие переменные расходы будут меняться пропорционально количеству произведенных предметов.

Фиксированные расходы на единицу уменьшаются при увеличении производства. Следовательно, компания может достичь эффекта масштаба, когда она производит достаточно продукции, чтобы распределить одинаковое количество постоянных затрат на большее количество единиц, производимых и продаваемых..

Например, аренда в размере 100 000 долларов США, распределенная на более чем 100 000 единиц, означает, что каждая единица несет постоянные расходы в размере 1 долл. США. Если компания производит 200 000 единиц продукции, фиксированные расходы на единицу снижаются до 0,50 долл. США..

важность

Компания с относительно большим количеством переменных расходов может демонстрировать более предсказуемую норму прибыли на единицу, чем компания с относительно большим объемом постоянных расходов.

Это означает, что, если компания имеет большое количество постоянных расходов, размер прибыли может быть действительно уменьшен, когда продажи упадут. Это добавит уровень риска к акциям этих компаний.

И наоборот, та же компания с высокими фиксированными расходами будет испытывать увеличение прибыли, потому что увеличение выручки применяется при постоянном уровне расходов.

Поэтому постоянные расходы являются важной частью прогнозов прибыли и расчета безубыточности для компании или проекта..

Высокие и низкие постоянные расходы

Высокие накладные расходы, составляющие основную часть общей структуры затрат компании, требуют более высоких уровней дохода для достижения равновесия..

В некоторых случаях высокие фиксированные затраты не позволяют новым конкурентам выходить на рынок. Кроме того, высокие накладные расходы помогают устранить мелких конкурентов. То есть постоянные затраты могут быть препятствием для входа.

Типичные постоянные затраты сильно различаются в разных отраслях. Очень капиталоемкие компании избегают долгосрочных фиксированных затрат больше, чем другие компании. Авиакомпании, производители автомобилей и буровые работы обычно имеют высокие фиксированные расходы.

Компании, ориентированные на такие услуги, как дизайн веб-сайтов, страхование или подготовка налогов, обычно зависят от рабочей силы, а не от материальных ценностей. Поэтому у этих компаний не так много постоянных расходов..

Это причина, почему сравнение постоянных расходов является более значимым для компаний в одной отрасли. В этом контексте инвесторы должны определить «высокие» или «низкие» отношения.

классификация

Некоторые постоянные расходы постепенно меняются по мере изменения производства и, следовательно, могут быть не полностью фиксированными. Также имейте в виду, что многие виды затрат имеют фиксированные и переменные компоненты..

примеров

Примеры постоянных затрат: страхование, процентные расходы, налоги на имущество, коммунальные расходы и амортизация активов.

Кроме того, если компания выплачивает ежегодные бонусы своим сотрудникам, независимо от количества отработанных часов, эти бонусы считаются фиксированными расходами..

Аренда компании в здании является еще одним распространенным примером фиксированных расходов, которые могут поглотить значительные средства, особенно для розничных компаний, которые арендуют свои коммерческие помещения..

Примером бизнеса с высокими фиксированными затратами являются коммунальные услуги. Эти компании должны делать большие инвестиции в инфраструктуру и, следовательно, иметь большие расходы на амортизацию, с относительно стабильными переменными затратами на единицу произведенной электроэнергии..

Например, административная заработная плата, как правило, не зависит от количества произведенных единиц. Однако, если производство резко падает или достигает нуля, могут произойти увольнения. Экономически все расходы в конце являются переменными.

Корпус компании XYZ

Предположим, что компания XYZ стоит 1 000 000 долларов на производство 1 000 000 изделий в год (1 доллар на единицу). Эта сумма в 1 000 000 долларов США включает в себя 500 000 долларов США на административные, страховые и маркетинговые расходы, которые обычно являются фиксированными.

Если компания XYZ решит произвести 2 000 000 изделий в следующем году, ее общие производственные затраты могут увеличиться только до 1 500 000 долл. США (0,75 долл. США за единицу). Это благодаря тому, что вы можете распределить свои фиксированные расходы среди большего количества единиц.

Хотя общие затраты компании увеличиваются с 1 000 000 до 1 500 000 долларов, производство каждого изделия становится дешевле. Поэтому компания становится более прибыльной.

Сущность термина

Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться.

То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:

• Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
• Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.

Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.

Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:

• Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
• Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.

Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный.

Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Переменные же издержки так или иначе прямо зависят от того, какой объем работ проделан (количество товаров выпущено, услуг оказано), а также от размера расходов на ресурсы. Влияет на них также ассортимент. Вот какими они могут быть:

• Поставки сырья.
• Заработная плата тех сотрудников, которые получают оклад и премии, зависящие от объемов производства.
• Транспортировка грузов – это или стоимость топлива совместно с обслуживанием автопарка, или наем услуг транспортной компании.
• Квитанции за электроэнергию и другие коммунальные ресурсы, которые используются при производстве (вода для охлаждения деталей, например).
• Обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов и других необходимых в работе вещей.

Если представить совокупность этих расходов как график, то он будет выглядеть так:

То есть предполагается рост затрат в зависимости от производства. Соответственно, растут и доходы.

Интересная особенность заключается в том, что и постоянные, и переменные издержки фирмы (это по приведенным примерам выше) представляют собой непостоянные в долгосрочной перспективе. То есть такое разграничение строгое можно провести только на несколько месяцев, максимум – лет (краткосрочные прогнозы). А в масштабе одного и более десятилетий все затраты – переменные.

РАСХОДЫ ФИКСИРОВАННЫЕ

Расходы, которые остаются постоянными в общей сумме денежных средств, как уровень перемен деятельности.

Что делает бюджет

Письменный ежемесячный бюджет – это инструмент финансового планирования, который позволяет вам планировать, сколько вы будете тратить или экономить каждый месяц. Он также позволяет отслеживать Ваши привычки тратить деньги.

Хотя составление бюджета может показаться не самым захватывающим занятием (а для некоторых это просто страшно), это важная часть поддержания вашего финансового дома в порядке. Это потому, что бюджет зависит от баланса. Если вы тратите меньше в одной области, вы можете потратить больше в другой, сэкономить эти деньги на крупную покупку, создать фонд «на черный день», увеличить свои сбережения или инвестировать в создание богатства.

Бюджет работает, только если вы честно оцениваете свои доходы и расходы. Чтобы составить эффективный бюджет, вы должны быть готовы работать с детализированной и точной информацией о своих привычках по заработку и расходованию средств.

В конечном итоге, результат вашего нового бюджета покажет вам, откуда берутся ваши деньги, сколько в них денег и куда они расходуются каждый месяц.

Как составить бюджет за шесть простых шагов

Прежде чем приступить к составлению бюджета, найдите хороший шаблон, который вы сможете использовать, чтобы указать цифры своих расходов и доходов.

Хотя вы можете использовать старомодную ручку и бумагу для составления бюджета, проще и эффективнее использовать Excel или приложение для составления бюджета. Они будут содержать определенные поля для доходов и расходов в различных категориях, а также встроенные формулы, которые помогут вам с минимальными усилиями вычислить излишек или дефицит бюджета.

Соберите свои финансовые документы

Прежде чем начать, соберите всю свою финансовую отчетность, включая:

• банковские выписки
• инвестиционные счета
• последние счета за коммунальные услуги
• корешки выплат
• отчёт по кредитной карте
• квитанции за последние три месяца
• выписки по ипотеке или автокредиту

Вам нужно иметь доступ к любой информации о своих доходах и расходах. Один из ключей к процессу составления бюджета – определение среднемесячного значения. Чем больше информации вы откопаете, тем лучше.

Создайте список ежемесячных расходов

Составьте список всех расходов, которые вы ожидаете понести в течение месяца. Этот список может включать:

• Выплаты по ипотеке или аренде
• Оплата автомобиля
• Страхование
• Продовольственные товары
• Развлекательная программа
• Личная гигиена
• Питание вне дома
• Уход за детьми
• Транспортные расходы
• Путешествия
• Студенческие кредиты

Используйте свои банковские выписки, квитанции и выписки по кредитным картам за последние три месяца, чтобы определить все свои расходы.

Суммируйте ежемесячный доход и расходы

Если ваш доход превышает ваши расходы, у вас хороший старт. Эти дополнительные деньги означают, что вы можете направить средства на такие области своего бюджета, как пенсионные накопления или погашение долга.

Если у вас больше доходов, чем расходов, подумайте о том, чтобы принять философию составления бюджета «50-30-20». В бюджете 50-30-20 основные расходы должны составлять половину вашего бюджета, потребности должны составлять еще 30%, а сбережения и погашение долга должны составлять последние 20% вашего бюджета.

Если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы тратите слишком много средств и вам необходимо внести некоторые изменения.

Внесите корректировки в расходы

Если вы находитесь в ситуации, когда расходы превышают доходы, найдите в переменных расходах области, которые можно сократить. Найдите места, где вы можете сократить свои расходы, например, меньше есть вне дома, или исключите категорию, например, отменив членство в спортзале.

Если ваши расходы намного превышают ваш доход или у вас есть значительная задолженность, сокращения переменных расходов может оказаться недостаточно. Возможно, вам придётся сократить фиксированные расходы и увеличить доход, чтобы сбалансировать свой бюджет.

Стремитесь, чтобы ваши столбцы доходов и расходов были одинаковыми. Этот равный баланс означает, что весь ваш доход учитывается и направляется в бюджет на конкретные цели по расходам или сбережениям.

Как использовать свой бюджет

После того, как вы настроили свой бюджет, вы должны продолжать отслеживать свои расходы в каждой категории, в идеале – каждый день месяца. Та же таблица или приложение для составления бюджета, которое использовалось для составления вашего бюджета, может быть использована для записи общих расходов и доходов.

Запись того, что вы тратите в течение месяца, убережет вас от перерасхода средств и поможет выявить ненужные расходы или проблемные модели расходов. Выделите несколько минут каждый день, чтобы записывать свои расходы, вместо того, чтобы откладывать их до конца месяца.

Если вы не уверены, что сможете составить бюджет для своих денег, используйте систему конвертов, в которой вы делите наличные для расходов на отдельные конверты для разных категорий расходов. Когда конверт станет пустым, вам придётся прекратить тратить деньги в этой конкретной категории.

Используя свой бюджет, следите за тем, сколько вы потратили. После того, как вы достигли предела расходов в какой-либо категории, вам нужно будет либо прекратить этот тип расходов в течение месяца, либо переместить деньги из другой категории для покрытия дополнительных расходов.

Ваша цель при использовании бюджета должна заключаться в том, чтобы ваши расходы были равными или ниже вашего дохода за месяц.