Бухгалтер по расчету заработной платы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают.

Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
2. Трудовое и налоговое законодательство.
3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Бухгалтер по заработной плате: ответственность

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит решение всех основных вопросов расчета заработной платы с персоналом. В частности, в функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит:

• прием и контроль документации по основному вознаграждению (заработной плате) и подготовка ее к обработке расчета;
• отражение на счетах учета операций по учету заработной платы;
• расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы;
• подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и фискальной отчетности по предмету бухгалтерского учета для расчета платежных ведомостей;
• проверка защищенности бухгалтерских документов для расчета заработной платы.

Варианты создания должностной инструкции

В деловой практике чаще встречается следующий формат инструкции:

1. Общие сведения.
2. Должностные функции.
3. Официальные права.
4. Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно это актуально при составлении инструкций на руководящие должности в крупных компаниях, когда работодатель хочет уточнить какие-то параметры работы. Самые популярные дополнительные детали:

• Условия труда.
• Официальные отчеты.
• Параметры оценки эффективности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 г. Он включает в себя общую характеристику профессии бухгалтера.

Общие сведения

Вводный раздел инструкции необходим для документирования общих аспектов. В нем описываются принципы временной замены работника, его приема на работу и увольнения, порядок подчиненности и т. д.

Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, стаж работы, профильные навыки. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового выполнять требуемые трудовые действия на хорошем уровне.

Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь управлять специализированными программами, а также справочной и юридической системами. Эти необходимые навыки должны быть упомянуты в отдельном параграфе.

Должностные обязанности

Эта часть документирует, какие задачи должен выполнять сотрудник. Часто сюда входят не только профильные обязанности, но и общего характера: работа с документами, консультирование других сотрудников, замена коллег. Кроме того, отдельно прописывается обязанность работника соблюдать установленные работодателем нормы:

• поддержание порядка,
• соблюдение норм конфиденциальности, безопасности и так далее.

Ответственность

Вопросы, связанные с ответственностью работника за свои нарушения, выходят за рамки инструкций. Это связано с тем, что нормативная база, в соответствии с которой принимается решение о вине и наказании работника, сложна и объемна. К этому добавляются нюансы, связанные с доказательствами, показаниями, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде.

Поэтому раздел ограничивается общим перечнем параметров ответственности работника.

Права

В разделе перечислены служебные права, объем и значимость которых зависят от ряда факторов:

• кадровой политики компании,
• объема решаемых вопросов
• и специфики отрасли.

Он также включает в себя определенные права, характерные для конкретной должности. Поэтому важно, чтобы бухгалтеры имели доступ к специализированным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, которые должен предоставить им работодатель.

После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура ее утверждения. Обычно она включает:

• юрист – проверяет соответствие проекта действующему законодательству;
• сотрудник — проверяет соблюдение правил оформления деловой документации в инструкциях;
• менеджер по персоналу – проверяет соблюдение параметров рабочей документации в инструкциях.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы: основные требования

Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

• Понимание требований законодательства в области расчета заработной платы. Необходимо понимать особенности начисления заработной платы работникам, работающим по-разному, уметь работать с больничными, учитывать специфику законодательной специфики отрасли и все тонкости договоренностей с персоналом.
• Знание механизмов подготовки налоговой отчетности по заработной плате, соблюдение сроков ее представления.

• Применение формул, способов и способов проверки правильности начисления заработной платы.
• Понимание механизмов документооборота, правил архивирования и хранения документов в данном направлении бухгалтерии.
• Знание того, как отражаются операции по оплате труда в аналитической и синтетической отчетности.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер должен не только владеть ими, но и уметь применять их на практике. Штатный бухгалтер часто совмещает несколько направлений работы, поэтому у него просто нет времени разбираться в нюансах той или иной специальности. Это означает, что расчеты ведутся примитивным способом.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, как поставлен бухгалтерский учет в организации. Минимальные необходимые навыки, которыми должен обладать бухгалтер:

• Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.).
• Отражение на счетах учета операций по расчету заработной платы.
• Расчет выплат и отчислений, расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы.
• Контроль за взаимными договоренностями с персоналом.
• Подготовка налоговой отчетности, контроль за соблюдением сроков и правильностью постановки на учет.
• Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
• Оказывать помощь другим работникам в получении информации или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и удержаниях.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде ответственности. Это поможет работнику понять, чего от него ожидает работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по ЗП

В должностной инструкции (ДИ) бухгалтера по расчету заработной платы должны быть подробно описаны все обязанности сотрудника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регулирует отношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера должна входить проверка первичной документации, используемой при расчете заработной платы, отражение этих операций в бухгалтерских счетах. Сотрудник должен подготовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитать социальные отчисления и сформировать отчеты. Не лишним будет обязать работника совершенствовать свои знания трудового законодательства в контексте начисления и выплаты пособий, предоставления льгот отдельным категориям работников.

Специфика данного рабочего пространства в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому необходимо включить в свои трудовые обязанности пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера по ЗП

В должностной инструкции всегда есть раздел, посвященный правам специалиста, осуществляющего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на сайте.

Например, сотрудник имеет право на получение инсайдерской информации, в том числе имеющей статус «коммерческая тайна», если она связана с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в рамках официальных полномочий, предлагать способы рационализации работы или повышать уровень компьютеризации внутренней отчетности по заработной плате.

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

• численности занятых;
• специфики найма и категорий сотрудников;
• степени автоматизации процессов.

Полноштатный ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) и его содержание доступно только крупным предприятиям.

Государственные и бюджетные организации при определении численности таких отделов руководствуются действующим Постановлением Минтруда от 26.09.1995 № 56. В соответствии с нормативом, один бухгалтер в среднем обрабатывает оплату 300 сотрудников (расчет выполнен без учета использования программно-технических средств).

Основной задачей специалиста, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, является документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Работа бухгалтеров всех категорий и должностных уровней описана профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер», обновленным в 2019 году.

Следует напомнить, в каких случаях работодатель применять профстандарты обязан (ст. 195.3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253):

• в штате работодателя присутствуют должности, по которым предоставляются льготы и компенсации;
• использование стандартов предписано каким-либо нормативно-правовым актом.

Перечень таких организаций содержится в Постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 — документ актуален на сегодняшний день.

Остальным работодателям использовать профстандарты рекомендовано в методических целях — сборник позволяет определять профессионально-квалификационные требования к сотрудникам, использовать перечень должностных функций и действий данного уровня квалификации при подготовке должностных инструкций.

Действующие до сих пор и давно не обновляемые квалификационные справочники с 01.01.2021 используются, если нет зарегистрированного для должности или профессии профстандарта. За неприменение профстандартов ответственность для работодателя, обязанного их использовать, наступает как за нарушение ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации бюджетной сферы использовать профстандарт в регламентации занятости своих учетных работников обязаны. Профессионально-квалификационные требования определяются на основе функциональной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по учету заработной платы выполняет обобщенную трудовую функцию 5 уровня квалификации — в таблице она имеет код А.

Зарплата «бюджетников» формируется из трех, традиционных для остальных категорий занятых, составляющих:

• должностной оклад;
• тарифная ставка;
• компенсационные и стимулирующие выплаты.

Этот факт определяет, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы, какие использует НПА и внутренние документы. Общими для всех зарплатников являются:

• штатное расписание;
• положение об оплате;
• приказы организации по личному составу;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

Для расчетных групп бюджетной сферы ключевыми НПА являются:

• Трудовой кодекс — принципы организации заработной платы для них изложены в ст. 144 ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ 05.08.2008 № 583 определило порядок разработки примерных положений об оплате занятых ГРБС (главный распорядитель бюджетных средств), на основе которых формируются локальные для конкретного «бюджетного» работодателя;
• действующий с начала 2021 года стандарт «Выплаты персоналу», утвержденный Приказом Минфина от 15.11.2019 № 184н. Его обязаны применять все государственные, муниципальные учреждения и бюджетные организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности специалиста

В структуре специализированного подразделения функционал бухгалтера расчетной группы содержит следующие, знакомые практику, обязанности.

Регламент взаимоотношений с работодателем, требования к сотруднику, обязанности, внутренние связи и пр. — все это составляет основное содержание должностной инструкции.

На участке своей ответственности специалист по расчету заработной платы выполняет все базовые виды бухгалтерских учетных операций — код А функциональной карты раздела II. В должностной инструкции описывать их следует применительно к действующей системе оплаты в организации и используемой структуре делегирования.

Для описания обязанностей в инструкции на основе профстандарта появляется часть 2, содержащая трудовые функции.

В части 3 — непосредственно обязанности на этой должности.

В ЛНА основа информации пунктов 3.1-3.3 — перечисленные в профстандарте трудовые действия — пп. 3.1.1-3.1.3. Знания и умения специалиста содержатся либо в общей части, либо детализируются пофункционально. В отдельную часть 3.4 в используемом примере вынесены действия, специфичные для рассматриваемой специализации учетного работника.

Кто это такой?

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы. Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату.

Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Работа с первичной документацией

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов. Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата. Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения.

Еще одним важным документом являются листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Контроль документооборота

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации. Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета. Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации.

Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты, выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Начисление заработка и иных вознаграждений

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам. Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании».

На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Начисление выплат при отклонениях

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении. Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни.

Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое. Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Удержание из заработной платы

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника. Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа. Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника.

Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Выплата доходов работникам

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику согласно реестру по начислению заработной платы.

Начисление страхового обеспечения

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Отражение операций в бухучете

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

Составление отчетности

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты. Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

• отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
• отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
• отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
• отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
• форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
• форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
• форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты. Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей.

Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Требования к специалисту по зарплате

Где бы ни работал профессионал по заработной плате, перечень знаний, необходимых для работы в отделе оплаты труда, состоит из трех блоков:

• понимание структуры зарплаты сотрудника;
• расчет и выплата страховых взносов и пособий;
• бухгалтерский (в том числе бюджетный) и налоговый учеты расчетов по оплате труда.

Уровень представленных знаний и умений у специалиста в профессиональном стандарте соответствует одной из квалификационных категорий — пункты 3.1-3.5 раздела III профстандарта. Каждый из них регламентирует минимальные квалификационные требования к бухгалтеру независимо от специализации. Начальный, который достаточен для бухгалтера по зарплате, соответствует требованиям разрядов 1 и 2.

В пункте 3.1, кроме обязательного названия должности в штатном расписании, приведены минимальный уровень образования и требования к практическому опыту.

Объем знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-расчетчика, необходимые умения перечислены после каждой трудовой функции в пп. 3.1.1-3.1.3. Для «бюджетной» сферы есть особенности.

Они учитываются в программах профессиональной переподготовки, которые разрабатываются на основе квалификационного подхода и профстандарта 08.002. В таблице ниже содержится информация о том, что должен знать бухгалтер по заработной плате в бюджетном учреждении, в каких практических действиях это реализуется.

Бухгалтер ОТиЗ использует большой перечень первичных документов. Развитие законодательства сопровождается частыми обновлениями правил заполнения.