Автобиография образец на госслужбу 2024

Автобиография является одним из документов, которые соискатель представляет работодателю для рассмотрения его кандидатуры на определенную должность.

В коммерческом секторе автобиографию требуют в основном крупные компании. В отдельных государственных органах представление характеристики является обязательным условием. Например, соответствующее требование закреплено в п.

3 ст. 6 закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ. Аналогичное требование содержится в п.

6 приказа СК России «Об утверждении перечней документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий» от 30.08.2017 № 114.

Единого образца автобиографии для работы госслужащим не утверждено, но некоторые государственные органы могут разрабатывать свои формы для ее написания. При составлении такого документа следует придерживаться некоторых правил:

• изложенная информация должна быть достоверной, т. к. указанные сведения подлежат проверке, а выявленные несоответствия могут послужить причиной отказа в приеме на работу;
• автобиография излагается в деловом стиле, без использования жаргонных слов и простонародных выражений;
• текст должен быть грамотным, с ясным изложением, не следует допускать исправлений и зачеркиваний, текст должен читаться без каких-либо затруднений;
• информацию следует излагать в последовательном порядке, начиная с рождения и заканчивая настоящим временем;
• документ не должен быть многостраничным, оптимальный объем — 1–2 листа;
• сведения об учебных заведениях и местах работы необходимо указывать подробно и точно в соответствии с их названиями.

Автобиография должна создавать общий образ кандидата, претендующего на определенную должность.

Как писать автобиографию

Как писать автобиографию на госслужбу и по какому образцу — актуальный вопрос для многих соискателей. В кадровых отделах некоторых государственных органов кандидату предоставляется образец написания автобиографии для госслужбы. Например, такой бланк разработан для граждан, поступающих на работу в Федеральную противопожарную службу.

Данный образец утвержден приказом МЧС России «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы» от 11.11.2009 № 626.

Но если лицо не получило бланк автобиографии при приеме на работу, наш перечень данных поможет в составлении такого документа:

1. Прежде всего, указываются общие сведения, такие как Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство соискателя, владение иностранными языками.
2. Информация об образовании приводится начиная со школы с обязательным указанием наименования и периодов обучения. Сведения об образовании в вузе желательно раскрыть более подробно, указав факультет, специальность, научные работы.
3. При описании опыта работы полностью приводятся названия организаций, должности и периоды работы.
4. Сведения о семье являются существенным моментом. Кандидат должен указать не только семейное положение, но и полный состав семьи, даты рождения родственников, их гражданство и место проживания.
5. Информация о привлечении к уголовной или административной ответственности самого соискателя и близких родственников также подлежит отражению в автобиографии.
6. Мужчинам необходимо указать сведения о прохождении военной службы с соответствующими подробностями.
7. В заключение можно указать информацию о хобби, спортивных достижениях, наличии водительских прав.

Автобиография содержит много данных лица, относимых законом к персональным. Подробнее об этом аспекте читайте в статье «Автобиография сотрудника при приеме на работу — образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как выглядит бланк автобиографии

Пример автобиографии на госслужбу представляет собой лист формата А4, на котором в верхней части по центру указывается: «Автобиография» и далее непосредственно излагается сам текст. Как правило, автобиография пишется собственноручно, но в настоящее время все чаще изготавливаются печатные варианты. Если документ пишется от руки, следует использовать чернила синего или черного цвета.

Текст должен быть разборчивым.

Представленный выше образец автобиографии для госслужбы является примерным и может дополняться иными сведениями.

В конце документа проставляется дата составления, фамилия, инициалы и подпись соискателя.

Контактные данные в автобиографии можно не указывать, так как эти сведения отражаются в анкете или резюме.

Пример автобиографии выглядит следующим образом:

Я, Иванов Сергей Александрович, родился 23 июля 1981 года в г. Москве. С 1987 по 1998 г. обучался в средней школе № 15 г. Москвы. В 1998 г. поступил в Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова на юридический факультет, специальность «юриспруденция». Окончил обучение в 2003 г. с отличием.

С 2003 г. по настоящее время работаю в ООО «Консультант» в должности ведущего юриста.

С 2012 г. состою в браке с Ивановой Анной Владимировной, 1984 года рождения. Детей не имею.

К уголовной ответственности не привлекался.

15.04.2018 Подпись Иванов С. А.

Особенности составления автобиографии для военной службы

Для некоторых категорий лиц, находящихся на государственный службе, устанавливаются особые требования, в том числе к их личным и деловым качествам. В первую очередь это применимо к гражданам, желающим поступить на военную службу по контракту. В соответствии с п.

3 ст. 5 положения «О порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента от 16.09.1999 № 1237, кандидаты должны представить собственноручно написанную автобиографию.

Сведения, указанные в автобиографии, подлежат проверке уполномоченными лицами. Данный порядок закреплен правовыми нормами, например п. 37 приказа МВД России «Об утверждении порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» от 01.02.2018 № 50.

Поэтому следует внимательно отнестись к указанию информации о привлечении к административной или уголовной ответственности.

Автобиография хранится в личном деле сотрудника вместе с другими документами. В случае проведения служебных проверок недостоверные сведения могут быть обнаружены, что, в свою очередь, может привести к увольнению. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Верховного суда Республики Ингушетии от 15.12.2016 по делу № 2-2359/2016, 33-1089/2016.

Важно отметить, что в необходимых случаях кандидат в установленном порядке проходит процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. При этом детальной проверке подлежат сведения, касающиеся заграничных поездок гражданина, его близких родственников, проживающих на территории иностранных государств или имеющих второе гражданство.

Ошибки при составлении автобиографии

Образец автобиографии для госслужбы отражает не только профессиональную деятельность лица, но и характеризует его в целом. Поэтому при составлении автобиографии следует избегать некоторых ошибок. Например:

• автобиография написана в хаотичном порядке, сведения раздроблены по тексту и отсутствует системность изложения;
• составитель включил в текст много излишних сведений и подробностей, которые не имеют значения для желаемой должности, например указание о каких-либо заболеваниях;
• имеется расхождение со сведениями, указанными в анкетах или резюме;
• в автобиографию включены философские рассуждения, тогда как текст должен содержать факты из жизни кандидата.

При составлении автобиографии следует ориентироваться на желаемую должность и в зависимости от этого дополнять или исключать определенные детали.

Таким образом, для поступления на госслужбу автобиография обязательна и впоследствии хранится в личном деле сотрудника. Автобиография должна содержать в себе не только информацию о трудовой деятельности лица, но и сведения личного характера.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

• Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
• Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.

Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

1. Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
2. Фамилия, имя и отчество гражданина.
3. Дата и место рождения (включая страну).
4. Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
5. В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
6. Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
7. При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
8. При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
9. Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
10. Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
11. Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
12. Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
13. Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
14. Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

Полезные советы по написанию

Для того чтобы избежать типичных ошибок при составлении автобиографии, предлагаем некоторые советы, которые помогут в этом деле:

• несмотря на то, что в большинстве случаев требуется собственноручно составленная автобиография, это не означает, что она должна быть написана именно от руки;
• при использовании технических средств (компьютера и принтера) необходимо распечатывать документ только черными чернилами (не забудьте поставить подпись!);
• если автобиография заполняется от руки, необходимо использовать ручку только синего или черного цветов;
• следует использовать обычный чистый лист формата А4;
• наименование документа необходимо центровать, а сам текст выравнивать по ширине;
• не стоит пытаться внести в текст недостоверную информацию, поскольку в настоящее время соискатели проходят проверку через ФСБ, а потому все тайное в любом случае станет явным;
• строго нельзя использовать просторечные, жаргонные и т.п. выражения, поскольку документ носит характер официального и должен соответствовать деловому стилю изложения;
• не допускаются исправления, зачеркивания, поправки, бумага должна выглядеть «чисто»;
• изложение информации должно отвечать принципу последовательности (не стоит указывать места работы прежде полученного образования и т.п.);
• не стоит использовать обе стороны листа, текст должен содержаться только на 1 странице;
• оптимальный объем документа – 1-2 листа, бумага большего объема уже не будет напоминать краткую автобиографию и будет выглядеть попросту смешно.

Справка! Во избежание попадания в неловкую ситуацию и переписывания по нескольку раз бумаги рекомендуем воспользоваться имеющимся в любой кадровой службе образцом, в котором содержится в общем виде перечень разделов, необходимых к заполнению.

Что указывать не нужно

Хотя автобиография является менее формальным документом по сравнению с анкетой, все же следует придерживаться строгого делового стиля. По этой причине не нужно указывать в документ при устройстве на службу свои хобби, если конечно они не связаны с будущей работой (что вряд ли).

При описании семейного положения не нужно упоминать своих родителей, поскольку они не составляют одну семью с совершеннолетним гражданином. Не отражается и никакая подробная информация о супруге и детях (за исключением наличия судимости). В целом стоит ограничиться упомянутыми в статье пунктами и разделами.

Для чего нужна автобиография

Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.

Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.

Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.

Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.

Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.п.).

В частности, как такую бумагу придется представить:

• для прохождения военной службы;
• для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
• для трудоустройства в таможенные органы;
• в целях замещения должности в Следственном комитете России.

Нюансы составления у мужчин и у женщин

На основании сказанного понятно, что форма автобиографии является в целом общей для мужчин и для женщин. При этом есть ряд очевидных особенностей, которые прямо следуют из пола соискателя вакантной должности.

Так, в подавляющем большинстве случаев в определенный период жизни женщина изменяет свою «девичью» фамилию на фамилию мужа после заключения официального брака. Нередко происходит и обратная смена фамилии после прекращения брачных отношений. Оба этих случая, естественно, должны быть отражены в документе.

У мужчин изменение фамилии, имени или отчества происходит крайне редко, особенно по сравнению с прекрасным полом.

Также только женщинам природа подарила возможность рожать детей. Поскольку рождение ребенка влечет, по общему правилу, длительные перерывы в работе, эти периоды желательно указывать в автобиографии, особенно если эти периоды были после увольнения с одной работы и до заключения договора с новым работодателем.

Для российских мужчин же главной особенностью является их военнообязанное положение. Поскольку каждый мужчина в РФ обязан пройти срочную военную службы при отсутствии медицинских противопоказаний, периоды ее следует указывать в бумаге. Необходимо указать воинскую часть, в которой она проходилась, воинское звание, должности и периоды прохождения.

Если лицо не призывалось в ряды вооруженных сил, то следует указать причины (обучение на военной кафедре, признание ограниченно годным или негодным, проживание за пределами страны и т.д.).

В каком случае нужно предоставлять автобиографию

Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет.

В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:

• В некоторых коммерческих организациях.
• Для обучения в некоторых учебных заведениях.
• Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
• При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.

Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.

Регламентация написания документа

Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?

Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.

Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.

При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.

Обязательные элементы написания

Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.

Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно «Автобиография», сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.

О чем следует указать в автобиографии

Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям.

Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:

• Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
• Образование.
• Специальность.
• Дополнительное образование.
• Места работы.
• Отношение к военной обязанности.
• Спортивные и творческие достижения.
• Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).

Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины

Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.

Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31.06.2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.

Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.

С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО “Банк”. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.

Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.

Замужем, детей нет.

Проживаю вместе с мужем по адресу: г. Москва, ул. . д. . кв. 000.

Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование — учитель начальных классов. Место работы — школа № 00.

Мать — Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование — инженер-конструктор. На пенсии, не работает.

Отец — в разводе, сведений не имею.

Иванова М. И. Подпись. Дата.»

Как написать автобиографию на госслужбу

В автобиографии обязательно указывают:

• наименование документа – АВТОБИОГРАФИЯ;
• ФИО, дату и место рождения (город, село, район, область, страна). Например: «Я, Сергеев Петр Иванович, родился 30 мая 1970 года в г. Пушкино Московской области»;
• сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых проходило обучение, годы обучения);
• сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности);
• сведения о разных видах общественной деятельности;
• состав семьи (ФИО родителей, супруги/а, род их деятельности, имена и годы рождений детей);
• дату написания и подпись автора.

С целью облегчения задачи составления своей биографии создан образец заполнения автобиографии на госслужбу.

Места, где автобиография потребуется обязательно

Итак, автобиографию потребуют при устройстве на государственную службу. В частности, действующее законодательство требует написание автобиографии для лиц, поступающих на:

• военную службу по контракту (Указ Президента РФ от 16.09.1999 №1237);
• пожарную службу (Приказ МЧС России от 11.11.2009 №626);
• службу в Генпрокуратуру (Приказ Генпрокуратуры России от 09.11.2009 №983-к).

Правила написания автобиографии

Если работодатель просит автобиографию в свободной форме, то никаких ограничений для ее написания нет. Однако в любом случае лучше придерживаться следующих правил:

• документ должнен быть небольшим, емким и лаконичным. Лучше, чтобы автобиография не заняла больше двух листов. Краткая и емкая биография будет прочитана внимательно, тогда как пространная скорое всего будет изучена очень бегло;
• ошибки, как синтаксические, так и пунктуационные, должны быть исключены полностью. Грамотная русская речь выгодно выделит такой документ среди прочих. Подача информации не менее важна, чем ее содержание;
• необходимо жестко придерживаться хронологии событий. Ни в коем случае нельзя перескакивать с одного события на другое. Информация о получении образования должна находиться выше сведений о трудовом стаже;
• автобиография должна содержать исключительно достоверную информацию. Любой обман, выявленный на стадии поступления на работу, приведет к отказу в трудоустройстве. Если же ложь вскроется после приема на работу, то на карьерный рост можно не рассчитывать.