Апостиль на свидетельство о браке

Апостиль – это штамп, который проставляется на документы и подтверждает, что они являются подлинными и выданы организациями, который имеют на это право.

Нужда в наличии апостиля на свидетельстве о браке за рубежом может возникнуть в следующих случаях:

Для супругов, выезжающих за рубеж на постоянное место жительства, апостиль делает их брак юридически значимым в чужой стране.

Для человека, выезжающего на работу за границу и оставившего свою семью на родине, легализация наличия семьи поможет получить:

льготы для семейных, предусмотренные законодательством страны или работодателем;

отпуск в удобное для него и его семьи время года.

Для человека, оформившего брак с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, апостиль подтверждает факт долгосрочного проживания и дает статус гражданина страны-родины супруга. В случае смерти мужа или жены будет служить основанием для решения вопросов при получении наследства, находящегося на территории родины умершего супруга.

Для человека, нуждающегося в длительной визе или в Грин-карте США, апостилирование имеющихся семейных отношений в большинстве стран входит в ряд обязательных условий.

Человек, собирающейся за рубежом продолжить обучение или найти работу по специальности, указанной в российском (советском) дипломе, апостиль на свидетельство о браке необходим для подтверждения, что имеющийся документ об образовании действительно выдан ему.

Для каких стран ставится апостиль на свидетельстве о браке

Апостиль, как единственное необходимое условие для упрощенной формы легализации документа, признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. В числе государств, подписавших конвенцию, такие страны, как:

европейские – Германия, Франция, Великобритания, Италия, Австрия, Турция, Швейцария, Бельгия и скандинавские страны;

азиатские – Китай, Корея, Япония, Израиль;

американские – США, Мексика.

Если же вы собрались в страну, которая не является участником Гаагской конвенции, стоит узнать, не подписала ли Россия с этой страной двухсторонний договор о сотрудничестве или правовой помощи. Возможно, вам не придется оформлять довольно сложную консульскую легализацию (как для Канады, например), а достаточно перевести документ на государственный язык страны и нотариально заверить (такое возможно, например, при поездке в такие страны, как Куба или Вьетнам).

Список стран, подписавших конвенцию, но не требующих легализации российских документов и апостиля, достаточно большой, в него входят все страны бывшего СНГ, Болгария, Венгрия, Испания, КНДР, Аргентина, Польша и др.

Как проставить апостиль

Существует два способа апостилирования документов о браке.

Первый проще по времени и затраченным усилиям, но дороже материально. Множество юридических контор, предлагающих свои услуги по легализации документов, возьмут на себя заполнение бланков, но потребуют оплатить работу.

Второй способ дешевле – сделать все самому. В принципе, процедура несложная, потребует только внимательности, аккуратности и 2500 рублей государственной пошлины. Услугу окажет отделение ЗАГСа, получить ее можно лично, через законного представителя или почтой. В двух последних случаях возрастут расходы.

Необходимо определиться, что именно вы будете апостилировать. Апостиль на свидетельство можно поставить на оригинал или на его копию, предварительно заверенную нотариально. Если вы собираетесь выехать за рубеж на ПМЖ, раздумывать не приходится – конечно же, надо легализировать оригинал документа.

А если вы выезжаете за границу временно (на учебу или работу), а семья остается на родине, не стоит вывозить из страны оригинал документа без особых на то причин. Есть смысл сделать у нотариуса копию и получить апостиль на нее. Но стоит сначала убедиться, что правовой режим работы с документами в стране, в которую вы собрались съездить, допускает предоставление заверенных копий вместо оригинала, и они будут иметь там юридическую силу.

Оплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.

Собрать пакет документов, включающий в себя паспорт (предъявить), заполненное заявление на оказание услуги, документ, который необходимо апостилировать (свидетельство о браке или его нотариально заверенная копия), квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подает доверенное лицо, то еще необходимы доверенность на подачу документов и заверенная копия собственного паспорта заявителя.

Сдать пакет документов в орган ЗАГСа. На проставление апостиля выделяется 5 рабочих дней. Срок может увеличиться, особенно в случае, когда проверкой документов занимается другое отделение ЗАГСа, а не то, в котором был зарегистрирован брак.

После уведомления отдела ЗАГСа о завершении услуги (звонком или на почту), получить обратно апостилированный документ.

Юридические нюансы проставления штампа на свидетельство

Есть несколько тонкостей, которые могут создать проблемы при получении апостиля на свидетельство о заключении брака:

Свидетельство старого образца (выданное во времена Советского Союза) имеет полную законную силу в РФ, но апостиль на него не выставляют. Необходимо заранее получить дубликат свидетельства на бланке нового образца и уже на него провести апостилирование.

Апостиль на свидетельство о браке ставит только Министерство юстиции, но процедура апостилирования исключает прямое обращение граждан в это учреждение. Предварительную проверку документов проводят органы ЗАГСа, а ведомство лишь проставляет штамп на свидетельство, после их проверки.

Апостиль не будет обладать законной силой во многих европейских государствах, если человек менял по каким-либо причинам свое имя или фамилию, и в настоящий момент они не отличаются от указанных в свидетельстве.

Апостилем не заверяются документы, которые имеют исправления или помарки, если не читаются печать или отдельные буквы, не расшифрована подпись руководителя отдела ЗАГСа, выдавшего свидетельство, или если документ по каким-либо причинам заламинирован. Возникает необходимость сначала получить дубликат свидетельства и лишь после этого заняться процедурой получения апостиля.

Как поставить апостиль на свидетельство о браке?

Свидетельство о браке относится к типу документов, апостилирование которых допускается как в оригинале, так и в копии. Поэтому досконально выясняем требования принимающей стороны.

За апостилем на копию свидетельства о браке обращаемся в территориальные орган Министерства Юстиции – в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию. Госпошлина составит 2 500 рублей за один документ, срок изготовления от трех до 30 дней.

Апостиль на оригинал свидетельства о браке можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС – это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от конкретного субъекта. К примеру, в Москве – это Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (119019, г. Москва, ул. Новый Арбат¸ д. 21).

ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!

За апостилем необходимо обращаться с соблюдением правила территориальности: к примеру, за апостилем на оригинал свидетельства о браке, выданном в ЗАГСе Москвы, необходимо обращаться в Управление записи актов гражданского состояния города Москвы. Если свидетельство было получено в ЗАГСах Московской области, то апостиль можно поставить в Главном Управлении ЗАГС Московской области.

Какие документы потребуются для получения апостиля?

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Заявление о проставлении апостиля. Заявление заполняется разборчиво от руки или в печатном виде на русском языке.

Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. Заявление заверяется личной подписью гражданина;

2. Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);

документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);

документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

ВАЖНО! Все документы предоставляются заявителем лично, принадлежность документов заявителю не проверяется, доверенности на подачу документов не требуется, то есть сдать документы по вашей просьбе может кто угодно. Но при получении потребуется нотариальная доверенность, если не можете забрать документ лично.

Сколько времени займет проставление апостиля?

Органам ЗАГС законодательно установлен срок на проставление апостиля не более 5 рабочих дней, не считая дня обращения.

Если получить готовый документ вы пожелали почтовым отправлением, то к указанному времени прибавьте еще срок доставки.

ВАЖНО! Повторное получение свидетельства о заключении брака невозможно, если брак уже расторгнут.

Понятие

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г.

некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился.

Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Как выглядит апостиль

Апостиль выглядит в виде квадрата, который заключает в себе информацию о решении суда. Все сведения должны быть вписаны правильно и аккуратно, иначе решение суда будет недействительным.

Апостилирование можно провести с:

• Подлинником документа;
• Копией, удостоверенной в нотариальной конторе;
• Переводом, который сначала удостоверяется нотариусом и подшивается к копии.

Кто ставит

Штампом «Апостиль» отмечают оригиналы, ксерокопии и переводы документов. Существует некий список документации, в соответствии с которым может быть поставлен штамп, также и перечень государственных организаций, которые вправе этим заниматься.

Апостиль проставляет орган, выдавший заверяемый документ. Нередко апостиль оформляется лишь в том регионе, где был выдан заверяемый документ.

Судебные решения и иные документы государственных органов

Министерство юстиции РФ заверяет апостилем документы, которые были выданы федеральными госорганами. Постановка апостиля на судебные решения, на оформленные документы в нотариате относится к области действия Министерства юстиции. Когда исходный документ выдают в регионе, его заверением ведает соответственное подразделение Министерства юстиции.

В Министерстве обороны проставляют апостиль на документы, связанные с прохождением воинской службы. Органы ЗАГС заверяют апостилем относящиеся к их ведению метрики, свидетельства о заключении брака, смерти. В Минобразования заверяются соответствующие документы — справки, аттестаты, дипломы.

В Росархиве ставят апостиль на ксерокопии архивных бумаг. В МВД – на регистрации и визы. На некоторые документы ставят в Генпрокуратуре.

Срок получения апостиля в Минюсте 30 дней с момента подачи.

Способы

Существуют 2 способа апостилирования:

Апостиль решения суда бывает 2 видов:

• Подлинник или копия удостоверяется в нотариальной конторе, затем апостилируется;
• Выполняется перевод на язык. После этого заверяется нотариусом;
• Ставится апостиль.

Способ 2: через консульство

Подготавливаются документы. Если с оригинала сняли копию, то ее заверяют у нотариуса;

• Затем текст подлежит переводу;
• На перевод в консульстве ставится апостиль.

Для того, чтобы их можно было подвергнуть легализации они должны быть соответствующего вида:

• Текст решения суда четок и хорошо читаем. Данное требование относится и к печатям на документации;
• Если она заламинирована, то он подлежит замене, то есть возникнет необходимость в получении дубликата;
• Сведения полностью достоверны и не имеют различных искажений;
• Отсутствуют исправления, зачеркивания, различные надписи карандашами или ручкой.

В случаях, когда документ не отвечает хотя бы одному из вышеприведенных требований, то бумага подлежит замене, то есть потребуется обратиться в суд за дубликатом. Только после этого приступают к процессу подготовки.

Особенности

Апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. Кроме того, апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества, т.е. неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т.п.

Апостиль не имеет срока действия. Пока действует заверенный документ, действителен и заверяющий его апостиль.

В настоящий момент в России оформление апостиля стоит около 2500 рублей. Если в принимающей документ стране требуется перевод, к этой стоимости добавляются затраты на перевод, заверенный в нотариате.

Разнообразие форм

Гаагской конвенцией допускается некоторое разнообразие форм апостиля и правил работы с ними. В апостиле обязательно должны содержаться сведения: название страны, выпустившего заверяемый документ, Ф.И.О. и должность специалиста, подписавшего этот документ, название органа, чья печать или штамп поставлены, наименование города, в котором подготовлен апостиль, дата, номер апостиля.

В РФ установлена прямоугольная форма апостиля размером 90х90 мм.

Некоторые государства применяют сургучную печать, объемную печать, самоклеющиеся стикеры, апостиль порою ставится на отдельном листе, который идет приложением к документу и присоединяется к нему клеем, скрепкой, кольцами и иными способами оформления. Разнообразие форм допускается в рамках, допустимых Конвенцией.

Во избежание лишних денежных затрат советуется предварительно выяснить в иностранном учреждении, куда нужно предъявить документы, на что ставить апостиль: на оригинальный документ, его копию или перевод.

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Правовое регулирование свидетельства о браке

Для того чтобы разобраться в процедуре апостилизации, ответим на вопрос — что такое свидетельство о заключении брака? Это документ, который подтверждает наличие семейных отношений между мужчиной и женщиной. Иными словами, отношения между гражданами прошли установленную законом процедуру регистрации, итогом которой явилась выдача свидетельства.

[/su_note]Важно знать, что этот документ является официальным и его подделка строго карается по закону.[/su_note]

Его юридический статус также велик, поскольку именно он подтверждает наличие зарегистрированных отношений, чего не может сделать штамп, проставляемый в паспорт.

Поскольку за рубежом принято использовать в качестве удостоверения личности заграничные паспорта, документы нашего образца со штампом, также не принимаются во внимание. Именно по этой причине в качестве подтверждения заключённого брака за границей можно предъявить только свидетельство.

Что такое апостиль?

Апостиль – это штамп международного образца, который ставится на оригиналы или нотариально заверенные копии некоммерческих документов для придания им юридической силы на территории всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию о взаимном признании апостилированных документов (полный список стран-участниц Конвенции).
Они признаются официальными органами и не требуют дополнительного заверения или легализации, однако зачастую принимающая сторона запрашивает нотариально заверенный перевод.

В каких случаях требуется апостиль?

• абитуриентам при поступлении в иностранные учебные заведения нужен апостиль на документы об образовании;
• для трудоустройства за границей — также на документы об образовании и на справку об отсутствии судимости;
• при рождении ребенка за границей — на свидетельство о браке;
• желающим зарегистрировать брак в иностранном государстве – на свидетельство о рождении;
• уезжающим в другие страны на ПМЖ на многие личные документы.

• апостиль на аттестат или диплом понадобится иностранным гражданам для поступления в российские учебные заведения;
• для подачи заявления на РВП, ВНЖ или российское гражданство нужен апостиль на справку об отсутствии судимости.

ВНИМАНИЕ: Если вы планируете релокацию, стоит заранее озаботиться апостилированием стандартного рекомендуемого пакета документов (на себя и супругу/супруга) для полноценного проживания и трудоустройства за границей: документы об образовании (диплом об окончании вуза/магистратуры/аспирантуры, табель-приложение с оценками), свидетельство о рождении на себя и ребенка, свидетельство о заключении (расторжении) брака, справка об отсутствии судимости. Впрочем, если оригиналы документов вы увезли с собой, это не проблема — мы можем удаленно по скану сделать нотариальную копию и поставить апостиль.

Сколько стоит?

Стоимость апостилирования в нашей компании – от 4500 рублей / 1 документ, включая все государственные пошлины и сборы. При заказе услуги на несколько документов предусмотрены скидки.
Необходимо учитывать, что во многих случаях к апостилю нужен еще и нотариальный перевод, поэтому в сроки и стоимость нужно заложить выполнение самого перевода, а также, при необходимости, изготовление нотариальных копий.

С помощью нашего калькулятора можно рассчитать стоимость даже с учетом дополнительных услуг по нотариальному переводу и курьерской доставке.

Сроки апостилирования?

ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.

Что необходимо предоставить?

Для заказа апостиля нужно предоставить нам подлинники документов – лично в офисе или заказав нашего курьера. Мы сами изготовим необходимые нотариальные копии, выполним перевод и заверим его.
Для оформления процедуры в Департаменте образования потребуется доверенность на нашего сотрудника.

Однако апостилировать документы об образовании можно за 2 дня в Минюсте, просто обратитесь к нам.