13 зарплата это

В законодательных нормативах разъясняется, что такое 13 зарплата — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности коллектива. Такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют итоговой премией. Нормируется эта выплата Трудовым кодексом, в статье 191 ТК РФ указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

• объявление благодарности;
• вручение грамоты или сертификата;
• награждение денежной премией;
• получение ценного подарка.

В учетной политике и положении о премировании организация вправе самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение. Руководитель учреждения самостоятельно решает, как считают 13-ую зарплату и когда ее выплачивают. Обычно это делают в последнем рабочем месяце года (в декабре), издавая внутреннее решение о начислении тринадцатой заработной платы отдельным специалистам или всем служащим в компании.

Часто сумму премиальных определяют, исходя из среднего заработка. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как правильно ее рассчитать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому полагается премия

Выплатить или нет премию по итогам года, решает руководство. Определяет руководитель и то, кому положена в школах 13 зарплата по итогам финансового периода (в других организациях все аналогично). В списки премированных попадают и работники, увольняющиеся по собственному желанию, и сотрудники, выходящие на пенсию.

Зачастую она выплачивается особо отличившимся служащим, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовую дисциплину.

В законодательных нормах не указано, сколько платят 13 зарплату: фиксированного размера премии нет. Объем выплат зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если в отчетном периоде были убытки, то руководство вправе отказаться от премирования.

Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как установленная доля от оклада. Порядок расчета премии указывается в учетной политике организации.

Обязательства по выплате итоговой премии и вариант ее исчисления регулируются учетной политикой. Возможность назначения этой доплаты зависит от следующих факторов:

• результативность каждого сотрудника организации;
• финансовое состояние учреждения;
• функционирующая на предприятии система поощрения.

Поэтому если в конце года зафиксированы убытки, то невыплата итогового вознаграждения не является нарушением.

Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить 13-ю зарплату и есть сотрудники, которые ее заслужили, то не выдать премию нельзя. Работник вправе через суд потребовать восстановить трудовые права.

Как рассчитывать

Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется тринадцатая зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях:

1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
3. Среднегодовой заработок.

Формула, как посчитать 13 премию, зная средний за год:

• Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода;
• Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Если вариант выплаты 13 зарплаты в поликлинике или ином учреждении — фиксированная сумма, то поощрение специалистам выплачивается, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот пример, как рассчитывается 13 зарплата для разных вариантов:

Вариант 1.

Суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.

Как начислить

Общая инструкция, как начисляется тринадцатая зарплата:

1. Руководитель издает приказ и определяет получателей и сроки премирования.
2. Бухгалтер рассчитывает выплату как фиксированную величину, долю от оклада или среднегодовой заработок.
3. Суммы отражаются в бухучете и перечисляются работникам.

В связи с тем что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это предусматривается в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников.

Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер рассчитывает итоговую выплату для каждого работника.

Выплачивается 13 зарплата бюджетникам и работникам коммерческих предприятий непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период изменяется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Коррективы вносятся из-за специфики деятельности предприятия или из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.

Источниками для выплаты являются нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.

• можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок;
• как составить приказ о лишении премии.

Как оформить премию

В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется так:

• премия по итогам года;
• материальное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников;
• премиальная выплата для высококвалифицированных работников.

Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.

Как только бухгалтер произведет все исчисления, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.

Налогообложение 13 зарплаты

Поощрительная выплата по итогам года облагается налогами и страховыми взносами по общему правилу. Это значит, что из нее берется НДФЛ в размере 13 %. Вот как посчитать налог от 13-й зарплаты:

13% умножить на рассчитанную сумму премиальных начислений.

Кроме того, начисленная сумма облагается и всеми видами страховых взносов — на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносами на временную нетрудоспособность и в связи с материнством, на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Все начисления налогов и страховых взносов происходят непосредственно в месяц проведения тринадцатой зарплаты. НДФЛ удерживается в момент выплаты поощрения по итогам года.

Как отразить в учете

В бухгалтерском учете некоммерческих организаций 13 зарплата записывается так же, как и другие виды вознаграждения за трудовую деятельность, — оплата труда, прочие премии и доплаты (п. 5 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи для поощрения будут следующими:

• Дт 20, 26, 44… Кт 70 — начислена итоговая премия;
• Дт 70 Кт 50, 51 — средства выданы сотрудникам из кассы, переведены на банковские карты.

В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря.

Такими проводками отражается тринадцатая зарплата в детском саду, школе или любом другом бюджетном учреждении:

• Дт 0 401 20 211 Кт 0 302 11 737 — начисление премиальной оплаты труда;
• Дт 0 302 11 837 Кт 0 303 01 731 — удержание подоходного налога;
• Дт 0 302 11 837 Кт 0 304 05 211 — перечисление на банковские карты сотрудникам.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.

Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства. Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года.

Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.

Есть ли минусы?

Иногда складывается ситуация, когда компания понесла убытки, и выплатить тринадцатую зарплату затруднительно. Тем не менее она указана в договоре, поэтому просто отказаться от ее начисления не удастся – работник вправе подать в суд в случае неисполнения условий. Так стоит ли закреплять ее на официальном уровне?

Ответ – однозначно стоит. В ведении документации необходимо избегать любых неоднозначных моментов, а все операции осуществлять только законным путем.

Как выплачивается тринадцатая зарплата?

1. Тринадцатая зарплата начисляется в конце года по итогам годовой прибыли и убытков.
2. Сотрудникам, проработавшим неполный календарный год, она рассчитывается пропорционально отработанным дням.
3. В случае декрета выплата обязательно производится, но при условии выполнения всех обязательств на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?

Сколько именно платить – устанавливает работодатель. Премия может быть нефиксированной и варьироваться в зависимости от того, насколько прибыльным был год для предприятия. Для сотрудников стоит заметить, что даже при хорошем годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму – это нельзя обжаловать, если на то нет указаний в документах.

Как оформлять тринадцатую зарплату?

Так как тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она соответственно.

1. Первоначально следует обозначить условия, при которых начисляется тринадцатая зарплата. Это могут быть перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс.
2. На основании мотивов формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а. В нем нужно прописать, на основании чего предполагается выплата премии.
3. Важно упомянуть в формах и обратные ситуации – случаи, в которых руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?

В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд с целью поощрения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата, соответственно, формируется из его ресурсов.

Как рассчитывается?

Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.

Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям. При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей. К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.

Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику.

Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени. Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.

Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.

Что такое четырнадцатая зарплата?

Она также выплачивается в конце года дополнительно. Обычно практику четырнадцатой зарплаты можно встретить в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах. Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или же компенсируют возможный риск для здоровья.

Для фирмы все процессы происходят точно так же как и с тринадцатой зарплатой. Разница только в том, что персонал получает более внушительные поощрения.

Клиенты, заказывающие у нас услугу «1С Бухгалтерия онлайн», часто интересуются: не проще ли совсем отказаться от тринадцатой зарплаты? Мы не рекомендуем: премии – весомые бонусы для сотрудников и надежные средства мотивации, а также показатели устойчивости и авторитетности компании. Оформить их довольно просто, а затраты на проведение нескольких дополнительных операций не сравнятся с эффектом. Главное – использовать только законные схемы и согласовывать свои действия со специалистами.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

1. Определение тринадцатой зарплаты
2. 13 зарплата в рабочем договоре
3. Как начисляют 13 зарплату
4. Пример начисления 13 зарплаты по окладу
5. Налоги с 13 зарплаты
6. Кого могут оставить без поощрительных выплат
7. Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя.

Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

1. Госструктур.
2. Военным.
3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

1. При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
2. В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

1. Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
2. Периодичность премиальных выплат.
3. Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
4. Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
5. Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
6. Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

1. Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
2. Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
3. У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

• премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
• поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
• премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

1. Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
2. Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
3. Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
4. Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию.

Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Комментарии: 31

Здравствуйте. А если отработала 10месяцеви и ушла в так называемый отпуск по уходом за мужем
На работе заставили написать заявление без заработной платы. Должна ли я получить 13-ую или как мне говорит мое руководство не заслужила

Уважаемая Алена, 13-я зарплата выплачивается в качестве стимулирующей премии и на усмотрение руководства.

Правомерно ли начисления 13 ой зарплаты без приказа о начислении.И почему её хозчасти совсем не начислили, хотя некоторые проработали больше 15лет.Начисления были только врачам, медсестрам и санитаркам.А бухгалтера её почему то получили.они ведь тоже не относятся к мед.работникам.Руководитель на счёт 13-ой не чего не сказал,почему АХО не заплатил, приказа не было!Что делать в этом случае,как добиться правоты?

Уважаемая Ирина, премии выплачивают на основании приказа руководителя организации для каждого сотрудника. ТК не устанавливает как начисляется «13 зарплата», — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного поощрения, включая критерии и условия для ее получателей, во внутренних документах организации.

При оплате 13 зарплаты , оплата заработной платы будет за месяц или она входит в 13-ую зарплату ?

Уважаемый Влад, работодатель обязан выплатить работнику 12 заработных плат за год. Так называемая, «13-я зарплата» — это премия, которая выплачивается по инициативе работодателя и ее размер он может установить произвольно.

Здравствуйте, могут ли удерживать с 13 зп алименты, и аванс?

Уважаемый Дмитрий, алименты могут удерживать со всех видов доходов должника, в том числе с 13-й «зарплаты». Относительно аванса, — не вполне понятно, что вы имеете в виду, пожалуйста, уточните вопрос.

Я проработала 11 лет уборщицей не медицинский персонал ни разу не получала 13 зарплату вообще мне положено или этот по усмотрению руководителя?

Уважаемая Наталья, выплата материального вознаграждения является одной из мер поощрения работников, предусмотренной ТК. Решение о том, выплачивать или нет 13-ю зарплату, каждый работодатель принимает самостоятельно.

А если я отработала январь и февраль, полагаеться ли мне 13-зп

Уважаемая Ирина, 13-я зарплата — это премия по итогам года. В какой сумме и кому назначить премию решает руководство организации.

Скажите пожалуйста.Если человек работает на декретном ставке и проработав 9 месяцев,а тот человек выходит с директа положена ли 13 за 9 месяцев?

Уважаемая Елена, руководство каждой организации или предприятия самостоятельно устанавливает определенные основания, при наличии которых работник поощряется в какой-либо форме. Обязанности по выплате такого вида поощрения у работодателя нет.

Написала заявление на увольнение 28 декабря ,29 всем выплатили 13 зарплату ,кроме меня ,хотя я отработала весь год

Уважаемая Татьяна, выплата 13-й зарплаты зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Кроме того, не является обязательной и может не выплачиваться.

Добрый вечер,я работала в детском саду на прачке уволилась в июле, получается пол года отработала, сколько мне должны заплатить 13 зарплату?

миллионов 10 я полагаю

Уважаемая Татьяна, указанная премия выплачивается на усмотрение работодателя и не является обязательной выплатой при увольнении работника.

В декабре 2020г.,было дисциплинарное замечание и естественно меня лишили экономии по итогам года,весь 2021г,я была лишена премии, сейчас меня опять лишили премии по итогам года,но выплатили 13 зарплату только на порядком меньше чем остальным коллегам, не могу понять как идёт расчёт?

Уважаемая Юлия, это зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Необходимо внимательно его изучить.

Если работник был за год более чем 36дней на больничном, может ли он рассчитывать на 13ю зарплату?

Уважаемая Надежда, методы расчета 13-й зарплаты могут быть различными. Какой из них выбрать и кого премировать, устанавливается работодателем. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Здравствуйте. У меня вопрос. Я не доработал до конца года 3 дня, я уволился. Выдадут ли мне тринадцатую?

Евгений, добрый день. Это зависит от действующей на вашем предприятии системы. Как правило, сотрудники, отработавшие неполный год, могут претендовать на вознаграждение, которое соответствует фактически отработанному периоду.

Здравствуйте. Пока я была в декретном отпуске на работе произошло сокращение численности штата и я тоже под него попадаю. Когда ребёнку исполнилось 2 года я написала что готова выйти на работу,заранее зная о том,что предоставить они мне её не смогут.

Меня отправили в простой по вине работодателя . В приказе нет конкретных сроков на какой период я в простое. Но мы все знаем что пока ребёнку не исполнится 3 года я буду находиться в простое.

Мои вопросы: 1. Правильно ли они мне выплачивают 2/3 от ср. Заработка,если они не собираются выводить меня на работу( на работе прошло смена руководства с ООО на ип) и по сути это непредоставление рабочего места.

2. Положена ли мне 13 зп. ?

Уважаемая Татьяна, компенсировать время, в течение которого у вас простой, работодатель обязан согласно ст.157 Трудового кодекса РФ в размере 2/3 заработка. Что касается 13-й зарплаты, то если в локальных нормативных актах не предусмотрена обязательность выплаты премии по итогам года, то выплата работникам 13-й зарплаты является правом работодателя, но не обязанностью и выплатить он ее может по своему усмотрению.

Устроилась на работу 20 января.могут ли мне не заплатить 13 зарплату?

Любовь, добрый день. Это зависит от системы, действующей на предприятии. Как правило, сотрудники, которые отработали неполный год, имеют право претендовать на вознаграждение в соответствии с фактически отработанным периодом.

Уволился 25 июня 2021года, в июле выплачивали премию за 2020 год, имею ли я право на получение премии по итогам года, отработала 20 лет в данной организации?

Уважаемая Наталья, нет, поскольку вы более не являетесь сотрудником организации.